Menu
Obecnie istnieje tak wiele sposobów na opłacenie wydatków służbowych, rachunków i faktur. Możesz wykonywać zautomatyzowane procesy, mieć różne rodzaje kart, takie jak karta debetowa i kredytowa, oraz konfigurować polecenia zapłaty. Tak wiele nowych i innowacyjnych opcji, mimo to firmy nadal korzystają z staromodne firmowe procedury dotyczące kart kredytowych i raportów wydatków.
W tym artykule przedstawię inteligentne karty firmowe, takie jak karty przedpłacone i wirtualne, oraz pokażę, jak łatwo jest z nich korzystać i bezproblemowo obsługiwać wszystkie wydatki.
Jeszcze dzisiaj dyrektorzy finansowi i menedżerowie decydują się na opłacenie wydatków swoich pracowników kartą kredytową, ponieważ jest ona łatwa w użyciu dla każdego, ponieważ wystarczy ją odebrać i zapłacić nią jak osobistą. Wygląda więc na wygodne, ale ma kilka wad w porównaniu z innymi nowoczesnymi i zaawansowanymi rozwiązaniami.
Działają jak osobiste karty kredytowe, są po prostu połączone z kontem Twojej firmy, co czyni je prostymi w użyciu, podobnie jak ich osobiste, chociaż procedura później robi różnicę. Dzieje się tak, ponieważ nie ma znaczenia, czy członek Twojego zespołu płaci kartą, czy gotówką, Twój pracownik nadal musi przedstawić dowód płatności (np. paragon, fakturę lub umowę) do kierownictwa lub działu finansowego, co powoduje mnóstwo papierkowej roboty i przechowywanie wszystkich paragonów i faktur przez długi czas sprawia, że cała opcja karty kredytowej nadal jest kłopotliwa.
Chociaż kierownictwo lub zespół finansowy otrzymuje comiesięczne zestawienie wydatków z karty kredytowej, po dokonaniu płatności będzie on świadomy wszystkich kosztów, więc co miesiąc koszty mogą być niespodzianką. Można tego uniknąć, jeśli masz oprogramowanie do zarządzania wydatkami, gdzie mogą sprawdzaj wszystkie ruchy w czasie rzeczywistym, ale banki zwykle nie zapewniają tej funkcji w swoich kartach kredytowych, ponieważ nie są one tworzone specjalnie na wydatki biznesowe. Tak, banki mają zwykle platformy internetowe do obsługi płatności, ale w większości przypadków korzystanie z nich jest dość ograniczone lub nieprzyjazne dla użytkownika. Czasami tylko menedżer lub jedna upoważniona osoba może poprosić o szczegóły ruchów lub podnieść limity, lub w ogóle poprosić o saldo bankowe. A jeśli tej osoby nie ma w pobliżu, wszystkie procedury płatności zostają wstrzymane i zajmują dużo czasu.
Co więcej, jeśli po prostu udostępnisz karty kredytowe tylko niektórym członkom zespołu lub tylko bardzo zaufanym pracownikom, może to stworzyć niewygodne sytuacje z resztą zespołu, a także prowadzić do tworzenia męczących raportów wydatków, więc na koniec karta nie rozwiąż swój problem, a zarządzanie finansami ponownie wymaga wysiłku. To normalne w przypadku kart kredytowych, że nie chcesz ich udostępniać nikomu w swojej firmie, ponieważ dyrektorzy finansowi nie powinni zapominać o ryzyku utraty karty przez pracowników lub użycia danych bankowych na niezaufanych stronach internetowych, co może doprowadzić do kradzieży pieniędzy firmy i oszustwo.
Inteligentne firmy stosują inteligentne rozwiązania do swoich wydatków. Karta przedpłacona lub wstępnie załadowana zapewnia elastyczność, szczególnie dla szybko rozwijającej się małej firmy. Na początku można by pomyśleć, że to dokładnie to samo, co karty kredytowe. Musisz mieć przy sobie plastikową kartę, masz na niej pieniądze i możesz nią zapłacić. Ale są dwie główne i bardzo duże różnice w porównaniu z normalnymi kartami kredytowymi.
Po pierwsze nie są one w ogóle powiązane z kontem Twojej firmy, ale z wirtualnym kontem bankowym, dzięki czemu zmniejszasz ryzyko oszustwa i utraty pieniędzy Twojej firmy. Co więcej, jak sama nazwa wskazuje, jest już wstępnie załadowany, więc pracownicy nie mogą wydać więcej niż im podałeś, więc nie spotkasz żadnych niespodzianek i możesz łatwiej obliczyć wydatki, gdy stworzenie szczegółowego planu budżetu dla Twojej firmy. Można powiedzieć, że można również limitować karty kredytowe, chociaż jeśli ustawisz na nich limit, będzie on dotyczył wszystkich kart firmowych. Dzięki fabrycznie załadowanym kartom inteligentnym możesz zarządzać wszystkimi wydanymi kartami jedna po drugiej, ustalać budżety dla każdej karty z różnymi kwotami. Jeśli więc wiesz, że jeden z członków Twojego działu wydaje zwykle więcej niż drugi, po prostu ładujesz na nie więcej pieniędzy.
Firmy, które oferują karty przedpłacone, również mają oprogramowanie do zarządzania wydatkami dzięki czemu dyrektorzy finansowi i zespoły finansowe mogą łatwo śledzić wszystkie ruchy w czasie rzeczywistym, zatwierdzać wnioski w podróży za pomocą aplikacji mobilnej i łatwo kontrolować wydatki według kategorii lub działów. Dzięki temu wzmacniasz swoje zespoły, ale nadal masz pełną kontrolę nad wszystkimi wydatkami.
Haslle może zaoferować wszystkie wymienione powyżej opcje. Haslle karty przedpłacone wyglądają i działają tak samo jak karty kredytowe, ale zapewniają większe bezpieczeństwo, elastyczność oraz wszystkie wyżej wymienione funkcje i rozwiązania, aby uszczęśliwić Twój zespół, tworzyć bezproblemowe i bezwysiłkowe procedury raportowania wydatków i mieć pełną kontrolę w dowolnym momencie Twoje finanse z ustalonymi budżetami z góry.
Jeśli jesteś zainteresowany, po prostu wypróbuj go za darmo, klikając poniżej:
Karty wirtualne to także przedpłacone karty firmowe, ale można się spodziewać, że nie są to karty fizyczne. Więc płacąc nią nie musisz nosić przy sobie plastikowej karty, wystarczy znać szczegóły swojej wirtualnej.
Jest to najwygodniejsze i najłatwiejsze rozwiązanie dla płatności cyfrowych, a zwłaszcza dla samych abonamentów. Wszystkie procesy płatności można po prostu zautomatyzować, więc w przypadku miesięcznych faktur za to samo narzędzie lub usługę nie trzeba przechodzić wszystkich procesów zatwierdzania każdego miesiąca, wystarczy wydać wirtualną kartę dla swojego zespołu i ustawić polecenie zapłaty i zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku.
Karty wirtualne są również o wiele bezpieczniejszym sposobem płatności online, ponieważ są tworzone indywidualnie dla każdej płatności, więc nie ma możliwości, aby ktoś wykorzystał te informacje i ukradł pieniądze na konto firmowe i wydał więcej pieniędzy, niż się na to zgodziłeś.
Jeśli wydasz wirtualna karta z Haslle, możesz go użyć natychmiast. Nie musisz czekać na fizyczną kartę i kod PIN, a następnie ją aktywować. W każdej chwili możesz z łatwością przekazać potrzebne pieniądze swoim pracownikom z pełną kontrolą i bez ryzyka, co daje członkom zespołu dużą swobodę przy pełnej świadomości finansowej.
Haslle może zapewnić obie opcje i jeszcze więcej dodatkowych możliwości i funkcji. Haslle to oprogramowanie, którego potrzebuje Twoja firma planowanie budżetu, śledzenie wydatków, i zarządzanie finansami. Jeśli masz Haslle, masz do dyspozycji narzędzie ułatwiające zarządzanie wydatkami, aplikację mobilną, która pozwala zatwierdzać wydatki nawet w biegu oraz możliwość wydawania wstępnie załadowanych i wirtualnych kart kredytowych z podłączonym wirtualnym numerem IBAN do budżetu i łatwe do zmiany w dowolnym momencie. Możesz ustawić te budżety indywidualnie lub według zespołów i działów i możesz je w prosty sposób dostosować jeden po drugim. Nie musisz wypełniać różnych formularzy, aby otworzyć konto bankowe i otrzymywać wielu papierowych wiadomości e-mail, aby je aktywować, z Haslle to tylko jedno kliknięcie i masz wszystko, czego potrzebujesz w ciągu kilku dni. Bądź świadomy finansowo przez cały czas z pełną kontrolą, ale nadal dając swoim zespołom możliwość dawania im wolności dzięki Haslle.
Chcesz zobaczyć, jak to działa? Wystarczy kliknąć poniżej:
Haslle UAB, 4 J. Saviccio, Wilno 01108, Litwa.
© 2023 Haslle. Wszelkie prawa zastrzeżone.
