Podziel się tym postem

Fajnie jest sprawić, by subskrypcje biznesowe były dostępne dla wszystkich, co oznacza, że każdy pracownik może czytać swój ulubiony magazyn online, korzystać z oprogramowania, które preferuje, dołączać do narzędzi współpracy w celu zwiększenia produktywności itp. Coraz częściej oznacza to, że potrzeby dotyczące oprogramowania Twojego zespołu są zaspokajane do minimum koszt i konserwacja.

Coraz więcej pracowników wykorzystuje do pracy niezwykle szeroką gamę oprogramowania, może to być narzędzie komunikacji, edytor tekstu, edytor wideo czy narzędzie do tworzenia oprogramowania. Subskrypcja większości narzędzi SaaS (Software as a Service) jest tak łatwa, że to, z czego korzystają ludzie, może się regularnie zmieniać. Wzmacnia to pracowników i zwiększa produktywność, ale dla zespołów finansowych może to być znacznie mniej przyjemne.

Kiedy wydane subskrypcje są rozłożone na niezliczone osoby, trudno jest zachować nadzór nad tym, dokąd trafiają pieniądze firmy.

Kto zapisał się na jakie narzędzie i ile dokładnie pieniędzy firmy wydaje miesięcznie, jest trudny do monitorowania. Według badań 71% firm ma co najmniej jedną subskrypcję SaaS bez właściciela rozliczeniowego. (połączyć: https://www.blissfully.com/saas-trends/2019-annual/)

Ile płacisz za abonamenty biznesowe?

W tradycyjnych miejscach pracy dział IT ma pełną własność nad wprowadzanym nowym oprogramowaniem. To scentralizowane podejście oznacza, że przyjęcie nowego narzędzia może przejść przez długi proces walidacji, zatwierdzania, wprowadzania i najprawdopodobniej będzie długi, żmudny i całkowicie nieczytelny.

W bardziej nowoczesnych firmach ludzie korzystają z subskrypcji SaaS.

Nowe badania pokazują, że — w firmach każdej wielkości — wydatki biznesowe na usługi subskrypcyjne będą nadal rosły.

Na początku tego roku dane sugerowały wzrost o 24,6% w wydatkach przedsiębiorstw na SaaS w UE, w porównaniu z 2011 r. wzrost rynku osiągnął imponujący poziom 350% zgodnie z badaniem.

(połączyć: https://medium.com/@FIXER.Inc/european-cloud-market-the-hidden-opportunity-6368b5433fbb)

Od 2018 r. średnie wydatki na usługi subskrypcyjne na firmę w Stanach Zjednoczonych wynoszą $343 000 (około 274 000 EUR). To daje około $2,900 (2611 euro) na pracownika rocznie, wydawane na sam SaaS. W zależności od wykonywanej pracy pracownicy mogą używać ponad 200 różnych narzędzi SaaS do efektywnej pracy. W przypadku pracowników pracujących zdalnie prawdopodobnie ten wzrost będzie jeszcze większy.

W związku z codziennym przyjmowaniem nowych subskrypcji biznesowych wydatki firmy mogą łatwo wymknąć się spod kontroli.

Do tej pory mówiliśmy tylko o abonamentach, które są utrzymywane, ale co z tymi, którzy są własnością kogoś, kto już odszedł z firmy, albo kupił i opłacił czyjąś firmową kartą i został zapomniany? Ile razy dowiedziałeś się, że nazwisko byłego pracownika nadal jest zarejestrowane jako właściciel abonamentu? Te abonamenty płaci ktoś – ale kto? Ile to kosztuje firmę miesięcznie?

Ponadto, jeśli wydatki na SaaS wymkną się spod kontroli, wpłynie to na wycenę przedsiębiorstwa (EBITDA). Niekontrolowane wydatki na SaaS, które zwiększają koszty operacyjne, wpłyną na to, jak potencjalni nabywcy postrzegają Twoją firmę.

Tak więc istnieje nacisk na menedżerów finansowych i dyrektorów finansowych, aby zarządzali tymi kosztami i kontrolowali ich wzrost we właściwy sposób. Odpowiedź? Zautomatyzowane wydatki firmy.

Rozwiązania do zarządzania wydatkami w przedsiębiorstwie, takie jak Haslle, pozwalają zautomatyzować, zarządzać i kontrolować subskrypcje SaaS oraz powtarzające się wydatki firmy.

Ujednolicamy cały proces wydatków, dzięki czemu całość jest zautomatyzowana, bardziej przejrzysta i kontrolowana.

Oto jak przejście na zautomatyzowane rozwiązanie może pomóc zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy na subskrypcjach

Zarządzanie SaaS poprzez karty płatnicze dla pracowników

Podstawową korzyścią, jaką rozwiązanie zautomatyzowanego wydatkowania zapewnia zarządzanie subskrypcjami biznesowymi, to wirtualne firmowe karty firmowe wydawane każdemu pracownikowi objętemu subskrypcją. Karty te można wstępnie ładować i ustawiać z dynamicznie zmienianymi poprzez łatwy proces zatwierdzania żądań niestandardowych limitów wydatków przed przekazaniem ich pracownikom. Daje to pełną kontrolę i przejrzystość tego, kto zapisuje się na jakie subskrypcje i ile to kosztuje.

Dzięki temu Twoi pracownicy mogą dokonywać zakupów bez konieczności zwracania się o zwrot kosztów. Pozwala także zespołowi finansowemu zawsze kontrolować wydatki biznesowe. A w przypadku, gdy ktoś opuści organizację, Twój zespół finansowy będzie mógł przenieść lub wyłączyć jego płatności.

Przegląd finansowy w czasie rzeczywistym

Zmarnowane wydatki na subskrypcje „zapomniane” lub „nikt” można wyeliminować dzięki monitorowaniu wydatków biznesowych w czasie rzeczywistym, co jest jedną z kluczowych funkcji Haslle.

To znacznie ułatwi Ci prognozowanie wydatków Twojej firmy i podejmowanie strategicznych decyzji, jak wydać pieniądze Twojej firmy na SaaS.

Zarządzanie fakturami i integracje kont

Każdy, kto choć raz złożył rozliczenie wydatków, wie, jak bolesne i czasochłonne może być dopasowanie faktur do płatności kartą: niekończące się rachunki, kalkulacje, a na koniec – godziny spędzonego czasu. Dzięki zautomatyzowanemu rozwiązaniu, takiemu jak Haslle, kategoryzacja i dopasowywanie wydatków odbywa się automatycznie, gdy Twoi pracownicy płacą. Wszystko jest następnie bezproblemowo połączone i zintegrowane z oprogramowaniem księgowym – dzięki czemu menedżerowie finansowi nie muszą już liczyć na powtarzające się ręczne uzgadnianie.

Oprogramowanie zjada świat, a subskrypcje SaaS zmieniają sposób działania firm, więc nadszedł właściwy czas, aby zmienić sposób, w jaki za nie płacisz.

Zespół Haslle.

Zapisz się do naszego newslettera

Otrzymuj aktualizacje i ucz się od najlepszych

Bez kategorii

Wise Platform jest teraz zintegrowana w Haslle

Wise Platform jest teraz zintegrowana z Haslle Haslle zintegrowała Wise Platform, aby opłacanie międzynarodowych kosztów zespołu i pracowników było nie tylko zatwierdzone, zgodnie z budżetem i