Menu
Skuteczne zwiększenie zarządzania wydatkami
Wydajność we wszystkich zespołach!
Mamy Cię w zasięgu ręki!
Wiele działów ma problem z przypisaniem pracownikom kart zakupowych.
Na wielu platformach na rynku zadanie to wymaga dużej ilości informacji, jest trudne i czasochłonne. Co więcej, jeśli chcesz ponownie przypisać wirtualne karty zakupowe nowym lub innym pracownikom, może to być problem prowadzący do zablokowania konta.
Odkąd Haslle karty są powiązane tylko z kontami firmowymi i tylko wirtualnie przypisane do pracowników, możesz łatwo wydawać i ponownie używać karty do różnych przypadków użycia, będąc bardziej elastycznym w zakresie środków płatniczych i bezproblemowym!
Nie ma potrzeby korzystania z oprogramowania, które wymaga wielu integracji z głównymi narzędziami księgowymi i nadal wymaga dużo pracy ręcznej.
Haslle automatycznie przesyła dane do innego oprogramowania (tj. oprogramowania ERP) po zatwierdzeniu zakupu i jego realizacji po utworzeniu zatwierdzenia płatności, oszczędzając czas menedżerów i zapewniając dokładność. Wszystkie informacje wprowadzone do Haslle jest automatycznie integrowany z innymi narzędziami używanymi w firmie. Twoja firma nie potrzebuje wielu narzędzi do zakupów – tylko jednego towaru, który automatyzuje wszystkie procesy!
Chcesz na pierwszy rzut oka monitorować wszystkie wydatki firmy?
Ręczne przesyłanie informacji z kont bankowych do oprogramowania księgowego firmy może być czasochłonne i zmniejszać dokładność danych. Haslle z łatwością kontaktuje się z pracownikami w przypadku płatności i żąda dokumentów potwierdzających, które są potrzebne lub których brakuje.
Wszystkie informacje o wydatkach będą gotowe w jednym miejscu do analizy i doskonalenia decyzji o wydatkach.
Haslle umożliwia otrzymywanie faktur na dedykowaną skrzynkę odbiorczą, dzięki czemu nie zgubi się w służbowej poczcie. Uzyskaj dane wyodrębniane automatycznie, ponieważ Haslle używa technologii OCR (Optical Character Recognition). Zaplanuj płatności za fakturę natychmiast, zapewniając, że płatności dla Twoich dostawców nigdy nie będą spóźnione.
Obsługa zakupów firmowych jest zawsze wyzwaniem dla Twoich zespołów finansowych.
Otrzymywanie i analizowanie zamówień zakupu oraz przetwarzanie płatności zajmuje około tygodnia.
Z narzędziem automatyzacji takim jak Haslle, zespoły są powiadamiane o dodawaniu paragonów lub faktur, co ułatwia menedżerom sprawdzanie wszystkich zakupów na jednym pulpicie nawigacyjnym.
Zachowaj jeszcze większą kontrolę, ponieważ każda płatność kartą i/lub przelew bankowy są automatycznie sprawdzane pod kątem zatwierdzonych budżetów.
Miej ustalony budżet na materiały biurowe, szkolenia lub zakupy na każdy miesiąc i wydawaj je bez konieczności składania prośby.
Skorzystaj z jednego procesu w przypadku zaległych rachunków, płatności kartą i wydatków z własnej kieszeni, które wymagają zwrotu.
Przestań się martwić, że zapomnisz dodać lub odebrać paragony, ponieważ otrzymasz powiadomienie, gdy tylko dokonasz płatności.
Zawsze zmagasz się z żądaniem budżetu na zakupy od menedżerów?
Nie chcesz zbyt często niepokoić menedżerów pytaniem o budżet?
Jesteśmy z Tobą! Z Haslle, wystarczy kilka minut, aby poprosić o budżet potrzebny na zakupy firmy. Haslle łączy pracowników w całej firmie i zapewnia natychmiastowe powiadomienie menedżerów za pośrednictwem aplikacji mobilnej z prośbą i komentarzami na żądaną kwotę oraz umożliwia zatwierdzanie tak szybko, jak to konieczne.
Zaledwie w kilku krokach w prosty sposób otrzymasz potwierdzenie potrzebnego budżetu.
Nie musisz już używać własnej karty kredytowej lub drobnej gotówki podczas dokonywania zakupów związanych z firmą. Zapomnij o procesie zwrotu kosztów, ponieważ pracownicy otrzymają a Haslle karta wirtualna lub fizyczna. Wszystkie zakupy dokonane za pomocą fizycznych lub wirtualnych kart Haslle pojawią się na pulpicie nawigacyjnym, dzięki czemu można łatwo monitorować, która kategoria ma najwyższe wydatki w czasie rzeczywistym. Ta statystyka pozwala prognozować wydatki w przyszłym miesiącu i umożliwia odpowiednie wnioski budżetowe. Ponadto nie ma potrzeby udostępniania kart zakupowych innym kolegom, ponieważ dzięki Haslle Twoi koledzy mogą zostać przypisani i otrzymać własną wirtualną kartę.
Rezerwowanie podróży służbowych z własnej kieszeni to już przeszłość. Haslle z łatwością wydaje wirtualną kartę do rezerwacji lotów, zakwaterowania, biletów na imprezy i wszelkich innych potrzebnych zakupów.
Rezerwując u Haslle karty wirtualne, informacja o zakupie jest wysyłana do kierownictwa w celu natychmiastowej akceptacji.
Oprócz kart wirtualnych wydawane będą fizyczne karty biznesowe do zakupów w podróży w restauracjach lub salonach biznesowych. Limity będą ustalane w oparciu o budżet pozostawiony dynamicznie na każdej karcie, zmniejszając lęk przed nadmiernymi wydatkami lub utratą karty.
Ponadto, w przypadku większego budżetu, wnioski można składać na bieżąco za pomocą aplikacji Haslle. Po wysłaniu prośby o zakup lub budżet menedżerowie zostaną powiadomieni, aby potwierdzić żądania również w drodze.
Zautomatyzowane raporty zawierają wszystkie dane potrzebne księgowym do uzgodnienia za dany miesiąc.
Ponieważ paragony i faktury są automatycznie kategoryzowane i dopasowywane natychmiast po dokonaniu płatności. Za pomocą Hasllewszystkie dane znajdują się w jednym miejscu i są zsynchronizowane z Twoim systemem księgowym.
Podróże służbowe staną się bardziej satysfakcjonujące i będą mniej martwić się o odbiór paragonów, ponieważ będziesz mógł je zrobić po każdym zakupie w aplikacji Haslle.
Śledzenie wszystkich płatności dokonywanych jedną kartą firmową jest frustrujące i mylące, ponieważ możesz się zgubić, kto dokonał płatności i za co. Haslle, umożliwia wydawanie różnych wirtualnych kart członkom zespołu lub umożliwia każdemu członkowi zespołu dokonanie płatności bezpośrednio z przeglądarki, której używa.
Każda płatność dokonana za subskrypcję lub zakup kampanii jest rejestrowana na osobę lub zespół, który dokonał płatności. W takim przypadku zawsze będziesz wiedział, kto odpowiada za każdą transakcję i do jakiego projektu należy.
Wiele działów używa tej samej wizytówki do wszystkich transakcji i płatności za subskrypcję narzędzi SaaS, co jest niepewne i wiąże się z dużą ilością ręcznego przetwarzania.
Za pomocą Haslle wydane oprogramowanie i karty wirtualne, możesz łatwo zebrać wszystkie informacje dla każdego zakupu, którego dokonujesz w swoim zespole.
Zautomatyzowane raporty zawierają wszystkie dane, których potrzebują Twoi księgowi za dany miesiąc. Ponieważ paragony są kategoryzowane i dopasowywane od razu po dokonaniu płatności.
Za pomocą Hasllewszystkie dane znajdują się w jednym miejscu i są zsynchronizowane z Twoim systemem księgowym. Twoje podróże służbowe staną się bardziej satysfakcjonujące, eliminując niepotrzebną papierkową robotę, dzięki czemu możesz wrócić do pytań biznesowych.
Jesteśmy z Tobą!
Zawsze miej świadomość, gdzie wydawane są pieniądze firmy. Zarządzaj i kontroluj wydatki firmy we wszystkich źródłach, działach i kategoriach w czasie rzeczywistym.
Za pomocą Haslle, przeanalizuj pozostałe fundusze i kwotę inwestycji, aby mieć pewność, że wydatki biznesowe zostaną pokryte na pierwszy rzut oka. Szybciej podejmuj oparte na danych i lepsze decyzje dotyczące wydatków na podstawie analizy danych w czasie rzeczywistym. Śledź kluczowe wskaźniki firmy, takie jak wskaźnik spalania, pas startowy, koszty pracy i gotówka w kasie.
Zastanawiasz się, gdzie każdy dział wydaje większość swojego budżetu?
Zachowaj kontrolę nad wydatkami i dystrybucją gotówki, jednocześnie wzmacniając pozycję dyrektorów działów za pomocą Haslle. Zatwierdzaj oparte na działach żądania wydatków w ciągu kilku sekund dzięki aplikacji w podróży. Sprawdź budżet gotówki wydany na podstawie kategorii, dostawcy lub działu.
Koniec z walką o wiele wniosków budżetowych. Haslle sprawia, że jest to prostsze niż kiedykolwiek, ponieważ możesz zatwierdzać wnioski w drodze, umożliwiając pełny wgląd w to, z jakiego projektu lub kategorii pochodzi żądanie natychmiast.
Potrzebujesz wniosków i dokumentów do zatwierdzenia przez różnych menedżerów i kierowników zespołów? - Zapewniamy Cię!
Reguły zatwierdzania — stwórz własne dostosowane reguły, które powinny zatwierdzać wnioski spełniające wybrane kryteria (kwota, typ itp.). Można znaleźć w Ustawienia -> Zasady zatwierdzania
Nadal martwisz się o zatwierdzenia budżetu? Haslle gwarantuje dostęp do danych o wydatkach w czasie rzeczywistym z większą ilością szczegółów niż kiedykolwiek wcześniej. Błyskawicznie dowiedz się, na które projekty lub kategorie przeznacza się większość budżetu, sprawdzaj faktury i zostawiaj komentarze, jeśli to konieczne, zanim zatwierdzisz budżet lub żądanie zakupu.
Obecnie pracownicy zdalni są tak samo powszechni jak pracownicy etatowi. Dlatego pracodawcy powinni być ich świadomi i być przygotowani na dostarczenie wszelkiej potrzebnej dokumentacji potrzebnej do zapewnienia pracownikom spokoju.
Zgłaszanie wydatków w zdalnych środowiskach pracy może być dość trudne dla pracowników, a obsługa ich może być frustrująca dla menedżerów. Nieefektywne przetwarzanie wydatków może prowadzić do utraty dobrej woli i stresu zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Dlatego oprogramowanie do automatycznego zarządzania wydatkami, takie jak Haslle, służą do pracy zdalnej pracowników.
Wydając wirtualne lub fizyczne Haslle karty do zdalnych pracowników, zwiększ ich zdolność do wydawania pieniędzy bez obaw o przyszłe zwroty.
Zachowaj świadomość i kontrolę dzięki elastycznym zasadom kart i przepływom pracy zatwierdzania za pomocą Haslle aplikacja. Zamiast zapominać o roszczeniu lub utracić paragon, zrób zdjęcie paragonu i dodaj go do aplikacji, która konwertuje je na obrazy cyfrowe i dodaje bezpośrednio do raportu wydatków. W takim przypadku menedżerowie będą przez cały czas pod kontrolą i otrzymają informację o dacie w czasie rzeczywistym, jaka płatność została dokonana i w jakim celu lub w jakim celu.
Haslle umożliwia podgląd tego, co pracownicy pracujący zdalnie na co dzień zgłaszają i sygnalizują problemy lub nieprawidłowości, gdy tylko zostaną zauważone, zamiast czekać tygodniami na przesłanie dużego zestawu kosztów.
Zarezerwuj demo, aby zobaczyć, jak wygląda przyszłość zarządzania wydatkami!
Haslle jest najlepszy dla inteligentnych zespołów finansowych
Haslle UAB, 4 J. Saviccio, Wilno 01108, Litwa.
© 2023 Haslle. Wszelkie prawa zastrzeżone.
