Gdy przechodzimy przez a pandemia, która najprawdopodobniej potrwa jeszcze kilka miesięcy, każdego dnia coraz więcej miejsc pracy staje się odległych. A ponieważ wiele firm po raz pierwszy doświadcza pracowników pracujących w domu, wiele zasad i przepisów będzie musiało się różnić w tych czasach kryzysu pandemicznego.

Na tym blogu omówimy, jak zmienią się wydatki firmy i świadczenia pracownicze w warunkach pracy zdalnej.

Zmiany w wydatkach firmy

W tych czasach najważniejszym sposobem przyjrzenia się wydatkom firmy jest uświadomienie sobie, że jako menedżer zasadniczo: zarządzanie kryzysem nieprzewidzianym dla całego świata. Dlatego musisz upewnić się, że dobrze sobie radzisz i dostosować się do tej sytuacji, aby podjąć właściwą decyzję.

Ten globalny kryzys wymaga elastyczności. Niezależnie od tego, czy wyznaczyłeś budżet, aby poradzić sobie z nowymi rodzajami wydatków firmy w trudnych i nieprzewidzianych czasach, takich jak ten, ty będą musieli dostosować pracowników do ich potrzeb, aby mogli dostosować się do tej szybkiej zmiany i wygodnie przystosować się do pracy w domu.

1) Narzędzia i urządzenia firmowe

Może to oznaczać wszystko od planowanie dostaw swoich komputerów, klawiatury, a nawet krzesła robocze z miejsca pracy do ich domów lub jeśli sytuacja jest bardzo krytyczna w miejscu, w którym się znajdujesz, zamów je przez Internet i dostarcz je do domu.

Pracownicy rozpoznają Twoje zrozumienie i skuteczne zarządzanie kryzysowe i będzie bardziej zmotywowany do pracy w domu, co wykaże pozytywną zmianę wydajności.

2) Pracownicy z koronawirusem

Innym wydatkiem byłoby, gdyby któryś z twoich pracowników zachorował na koronawirusa. Będziesz wtedy musiał upewnić się, że cała przestrzeń robocza jest oczyszczona i gotowa na powrót pracowników, a także upewnić się, że pracownik ma wszystko, czego potrzebuje do zwalczania wirusa. Pomoc finansowa lub wysłanie pakietu opieki i skontaktowanie się z lekarzem firmowym pomoże im przejść przez te czasy i pokaże reszcie pracowników, że Ci zależy.

3) Pytania i odpowiedzi online z lekarzem

Zorganizowanie cotygodniowego spotkania online ze wszystkimi pracownikami i profesjonalnym lekarzem na sesję pytań i odpowiedzi pomoże również Twoim pracownikom z jakimkolwiek niepokojem lub zmartwieniem, z jakim mogą mieć do czynienia w tych okresach.

4) Pierwsza pomoc dla koronawirusa

Przed powrotem pracowników do miejsca pracy dobrze jest upewnić się, że każde piętro lub biuro jest wyposażone w środki do dezynfekcji rąk, żele antybakteryjne, płyn do mycia rąk oraz zestaw awaryjny Covid-19 z dodatkowymi maskami, rękawiczkami lub środkiem antyseptycznym dla każdy w potrzebie. Jeśli Twoja firma może sobie na to pozwolić, korzystne byłoby również zastąpienie drzwi biurowych drzwiami automatycznymi, aby ograniczyć kontakt z powierzchniami publicznymi.

5) Transport

Jeśli niektórzy z Twoich pracowników muszą podróżować do pracy na dzień lub dwa do biura, upewnij się, że zapewnisz im firmową usługę przetasowania lub zrekompensujesz im korzystanie z Ubera lub prywatnych taksówek zamiast korzystania z transportu publicznego jako dodatkowy środek. Oszczędzi to im zmartwień związanych z podróżowaniem podczas niebezpiecznego i zaraźliwego rozprzestrzeniania się wirusa.

6) Zasiłek budżetowy

Ważną kwestią, o której należy pamiętać, jest to, że ponieważ przeżywamy bardzo stresujące czasy, jeśli Twój pracownik musi wykorzystać budżet, aby dostosować się do tej sytuacji, powinieneś zrekompensować mu w odpowiednim czasie. Teraz bardziej niż kiedykolwiek platforma taka jak Haslle może pomóc Ci przydzielić budżet i usprawnić zatwierdzanie za pośrednictwem aplikacji, dzięki czemu pracownicy nie muszą czekać na powrót do miejsca pracy, aby móc ubiegać się o kupon na drobne.

Haslle pozwoli Ci również na analizę danych w czasie rzeczywistym na to, jakie budżety wydają Twoi pracownicy i o jakie dodatki wnioskowali. Uzyskujesz również dostęp do informacji finansowych, aby uzyskać makrozakres tego, ile pieniędzy wydaje firma.

Zmiany w świadczeniach pracowniczych

Oprócz wydatków związanych z firmą, które musisz ponieść Ty lub Twoi pracownicy, aby dostosować się do warunków pracy zdalnej, jest jeszcze jedna rzecz do rozważenia.

To, jak rozważyć pomoc, składkę i zarządzanie kryzysowe pracowników w takim czasie, jest bardzo ważne.

Twoi pracownicy mogą próbować pomóc swoim współpracownikom i kolegom w dostosowaniu się do tej sytuacji w pracy, zmniejszyć ich lęki lub po prostu pracować w godzinach nadliczbowych, aby zrekompensować dodatkowe zapotrzebowanie rynku na produkty, a tym samym nadmierne poziomy produkcji.

Możesz kategoryzować świadczenia pracownicze w kilku kategoriach:

1) Ci pracownicy którzy przez dłuższy czas pracowali w zespołach produkcyjnych lub sprzedażowych, aby zrekompensować nieprzewidziany nadmiar popytu, który wymagał zwiększenia produkcji.

2) Ci pracownicy, którzy pomogli ich kolegom skupić się i przystosować do pandemii oraz bardzo dobrze radzili sobie z kryzysem.

3) Menedżerowie na wszystkich poziomach za kontrolowanie swoich zespołów, upewnienie się, że każdy ma to, czego potrzebują, aby śledzić swoją pracę i kierowanie podwładnymi do pracy z domu.

4) Pracownicy którzy nie mogli pracować w domu ze względu na charakter swojej pracy (na przykład ludzie na produkcji) i narażali życie własne i swoich rodzin, aby codziennie przychodzić do pracy podczas rozprzestrzeniania się tego wysoce zaraźliwego wirusa.

Teraz, gdy omówiliśmy rodzaje pracowników, którym musisz oferować świadczenia za ich wybitną i heroiczną pracę podczas globalnego kryzysu, musisz zdefiniować hdzięki czemu zrekompensujesz im korzyści.

1) Korzyści pieniężne

Na przykład dla pracowników na produkcji, którzy w czasie kryzysu musieli jeszcze przychodzić do pracy i codziennie narażali siebie i swoje rodziny przychodząc do pracy.

2) Nagrody uznania

Dla kolegów, którzy ograniczyli niepokoje związane z pracą i sytuacjami kryzysowymi oraz stworzyli wspierające środowisko wirtualne dla swoich współpracowników.

3) Dodatkowe korzyści

Dla menedżerów, którzy pomogli swoim podwładnym przezwyciężyć te czasy, wyrównali i przeprowadzili ich przez pracę w warunkach domowych.

4) Bonusy

Dla każdego w Twojej organizacji, który przyczynił się do skutecznego zarządzania kryzysowego i wykonał znacznie więcej niż swoje obowiązki, aby zapewnić wygodne przystosowanie się do pracy zdalnej.

#Haslle #Hasllecom #Zarządzanie wydatkami