Podziel się tym postem

Tworzenie planu budżetu biznesowego może wydawać się kłopotliwe, ale jeśli masz taki, możesz efektywniej dzielić się swoimi zasobami i pozwolić sobie na inwestowanie w bardziej istotne rzeczy, aby się rozwijać. Zarządzanie budżetem nie zawsze jest proste, ale z oprogramowanie do zatwierdzania i śledzenia budżetu może to być łatwe. Ale nawet z tym trzeba poświęcić czas i przyjrzeć się bliżej swoim przychodom i wydatkom, zwłaszcza jeśli stale wkładasz w swoją firmę więcej pracy i godzin, ale zysk nie zmienia się, a nawet nie maleje. Możesz zdać sobie sprawę, że nie radzisz sobie dobrze z wydatkami i abonamentami i płacisz za niepotrzebne narzędzia lub usługi, lub możesz potrzebować zmiany na tańsze rozwiązanie w konkretnej sprawie, której wcześniej nie zauważyłeś.

Jak więc zaplanować budżet biznesowy?

Punkt początkowy

Dobrze zaplanowany budżet powinien rozbić Twoje dochody oraz przewidywane i przewidywane wydatki na miesiąc lub kwartał. Jeśli masz więcej działów w swojej firmie, lepiej też, jeśli robisz osobne plany dla każdego z nich, lub możesz też budżetować pieniądze firmy na zespoły. Te mniejsze plany powinny być również podzielone na miesiące lub kwartały, a następnie musisz połączyć wszystkie te plany razem, aby uzyskać pełny przegląd i utworzyć główny plan zwany budżetem głównym.

Określ swoje źródła dochodów

Pierwszym krokiem jest również bycie świadomym wszystkich swoich dochodów. Mogą to być Twoje zarobki po sprzedaży lub pieniądze od inwestorów, ale należy dodać wszelkie inne zasoby, których używasz do prowadzenia firmy, takie jak odsetki po inwestycjach, wszelkiego rodzaju otrzymane pożyczki lub oszczędności, które przeznaczasz na swoją działalność. Spółka. Wielu właścicieli firm lub dyrektorów finansowych zapomina tutaj o oczekiwanych zwrotach, ale możesz łatwo odzyskać podatki i koszty z pomocą an oprogramowanie do zwrotu kosztów, Jak na przykład Haslle.

Odlicz stałe, okresowe wydatki

Po określeniu swoich zasobów dochodowych należy okresowo, najczęściej miesięcznych lub rocznych, odliczać opłaty stałe o tej samej cenie. Najczęstsze koszty stałe to opłaty za media, czynsz, pensje, ubezpieczenia oraz subskrypcje różnych usług i narzędzi.

To najłatwiejsza część, zwłaszcza jeśli używasz a oprogramowanie do zarządzania wydatkami, ponieważ możesz zautomatyzować swoje płatności i zarządzaj swoimi subskrypcjami w prosty sposób, nawet w telefonie, gdziekolwiek jesteś. Co więcej, łatwiej jest zauważyć opłatę, której można uniknąć, jeśli w każdej chwili możesz sprawdzić swoje wydatki.

Jeśli go nie używasz, zaplanuj demo z Haslle przekonać się, jak łatwo zarządzać swoimi finansami za pomocą dobra narzędzie do zarządzania wydatkami, klikając poniżej:

https://meetings.hubspot.com/haslle/20-min-haslle-demo

Zmienne wydatki

Wydatki zmienne są podobne do stałych, ponieważ również są okresowe, chociaż nie możemy z góry poznać dokładnej kwoty przyszłych faktur. Może się zdarzyć, że opłaty biurowe nie są takie same co miesiąc lub płacisz co miesiąc za usługi, które są oparte na stawkach godzinowych, a nie stałe, takie jak audyt lub doradztwo finansowe. Ale możesz oszacować liczby na podstawie ostatniego roku, poprosić dostawcę o szacunkową cenę lub sprawdzić ogólne ceny różnych usług. Zwykle nie powinno być tak dużych różnic między tymi opłatami okresowymi, a jeśli tak jest, to lepiej liczyć to w wydatkach okazjonalnych, ponieważ tak naprawdę nie można ich przewidzieć z góry i może to spowodować znaczny kontrast z twoim planem i planem. wyniki Twoich wyników na koniec roku.

Koszty okazjonalne

Ten krok jest trudniejszy, ponieważ nikt nie jest w stanie przewidzieć przyszłości. Czasami możesz napotkać nieoczekiwane niespodzianki, ale jeśli przygotujesz plan budżetu biznesowego, możesz być na nie dobrze przygotowany. Może się zdarzyć, że coś pójdzie nie tak w biurze, komputer się zawiesi lub po prostu potrzebujesz zaktualizować narzędzie, aby rozwijać swoją firmę.

Możesz tu również policzyć zaplanowane okazje, takie jak podróże służbowe, lunche, czy imprezy integracyjne, których ceny możesz nawet poznać z góry. Możesz teraz pomyśleć, że to zbyt wiele, aby myśleć i zbierać informacje i ceny, ale z oprogramowanie do przetwarzania faktur, możesz wydać firmowa karta wydatków które mogą być wirtualne lub przedpłacone i ustalać na nich budżet według zespołów i działów, dzięki czemu można już przeznaczyć pieniądze na nieznane wydatki.

Czy jesteś zainteresowany inteligentnymi kartami firmowymi?

Kliknij poniżej i sprawdź, jak z nich korzystać Haslle:

https://meetings.hubspot.com/haslle/20-min-haslle-demo

Podsumować

Teraz jesteś mniej lub bardziej świadomy wszystkich swoich dochodów i wydatków, więc czas je podsumować. Możesz stworzyć szczegółową listę z kosztami wyżej wymienionych kategorii i mieć nadzieję, że Twój wynik będzie pozytywny, ale aby ułatwić sobie życie, możesz zaplanować wszystkie budżety za pomocą oprogramowania, które ułatwia bezproblemowe zarządzanie finansami.

Możesz zaoszczędzić czas i pieniądze jeśli zostawisz za sobą staromodne, papierowe lub oparte na Excelu plany i raporty, ponieważ zamiast wielu kroków, które musisz przejść, oprogramowanie rozwiąże to wszystko za Ciebie, Twoim jedynym zadaniem będzie wykonanie kilku kliknięć lub dotknięć telefon.

Z Hasllewszystkie te procedury i planowanie mogą być bezproblemowe, za pomocą prostych kliknięć można ustawić budżety zespołów, zatwierdzać raporty wydatków, zautomatyzować przetwarzanie faktur i uzyskać pełny obraz swoich finansów.

W części 2 w przyszłym tygodniu wyjaśnimy dlaczego powinieneś gospodarować swoimi pieniędzmi. Kliknij poniżej, aby tego nie przegapić:

Zapisz się do naszego newslettera

Otrzymuj aktualizacje i ucz się od najlepszych

Bez kategorii

Wise Platform jest teraz zintegrowana w Haslle

Wise Platform jest teraz zintegrowana z Haslle Haslle zintegrowała Wise Platform, aby opłacanie międzynarodowych kosztów zespołu i pracowników było nie tylko zatwierdzone, zgodnie z budżetem i