Podziel się tym postem

Stara, tradycyjna procedura raportowania wydatków jest metodą powolną, niewygodną i kosztowną. Na szczęście istnieje znacznie lepszy sposób dla Twojej firmy na zarządzanie kosztami bez przechodzenia przez irytujące etapy starego procesu. Haslle to rozwiązanie wszystkich problemów związanych z raportami wydatków. Z Haslle, każdy krok można uprościć. Dlatego nazywa się Haslle, ponieważ usuniemy wszystkie kłopoty związane ze śledzeniem Twoich kosztów.

W jaki sposób Haslle ułatwia zarządzanie wydatkami?

Haslle to oprogramowanie, a także aplikacja mobilna, którą z łatwością zaimplementujesz w swoim biznesie bez trudnej instalacji. Jeśli interesuje Cię user experience i chciałbyś zobaczyć, jak łatwo poradzisz sobie z wszystkimi wydatkami i raportami na nowoczesnym interfejsie, możesz najpierw zaplanuj demo z nami. Podczas tego demo możesz zobaczyć, jak proste jest zarządzanie finansami i zespołami za pomocą Haslle i możesz doświadczyć wszystkich oferowanych przez nas funkcji, które są następujące:

1. Eksportuj dane z oprogramowania księgowego

Jeśli masz oprogramowanie księgowe do obsługi ksiąg i śledzenia należności i należności, nie musisz się martwić. Haslle umożliwia eksportowanie wszystkich danych do oprogramowania, dzięki czemu nie trzeba wykonywać podwójnej pracy z wprowadzaniem informacji w obu narzędziach. Możesz łatwo zarządzać wszystkimi wydatkami z Haslle, a następnie wystarczy przenieść niezbędne dane do swojego narzędzia księgowego, aby aktualizować swoje księgi. Jest to bezpapierowe i bezwysiłkowe rozwiązanie dla Twojego działu finansowego.

2. Utwórz kategorie, zdefiniuj budżet

Dzięki naszemu narzędziu do zarządzania wydatkami możesz śledzić swoje wydatki w sposób najbardziej odpowiedni dla Twojej firmy. Możesz tworzyć różne kategorie w zależności od rodzaju wydatków i osobno ustalać budżety dla swoich zespołów i działów. Dzięki tej możliwości możesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje o wszystkich wydatkach i bez wysiłku kontrolować swoje finanse. Całą tę pracę można wykonać również za pomocą aplikacji Haslle.

3. Analiza w czasie rzeczywistym

Jeśli masz Haslle, możesz zaoszczędzić czas i skupić się na innych ważnych zadaniach w Twojej firmie, ponieważ możesz być świadomy finansowo wszystkich swoich wydatków w czasie rzeczywistym. Za każdym razem, gdy otworzysz aplikację lub spojrzysz na samo narzędzie na swoim laptopie, możesz zobaczyć dokładną, aktualną sytuację wszystkich swoich kosztów. Dzięki temu, że możesz wdrażać kategorie wydatków i zarządzać kosztami według zespołów lub działów, możesz w łatwy sposób mieć cały obraz, ale także od razu mieć dane o konkretnym typie wydatków lub aktualnej sytuacji finansowej działu.

Czytaj: 3 powody, dla których warto śledzić wydatki biznesowe w czasie rzeczywistym-wydatki-w-czasie rzeczywistym

4. Wydawaj karty wirtualne i wstępnie załadowane

Jedną z funkcji Haslle jest umożliwienie wydawania wirtualnych lub wstępnie załadowanych kart kredytowych dla pracowników lub działów firmy. Może to umożliwić im dokonywanie zakupów w ich imieniu, ale nadal możesz zachować pełną kontrolę. Możesz zdefiniować budżety z góry lub zasilić karty natychmiast, gdy Twoi pracownicy będą tego potrzebować ze względu na wyjątkowe okoliczności.

To proste i wygodne. Twoi pracownicy nie muszą przechodzić przez żaden męczący proces raportowania wydatków, mogą wykorzystać wcześniej zdefiniowany budżet do swoich potrzeb, a także oszczędza dużo czasu, ponieważ nie musisz tracić energii na procedurę zatwierdzania, póki możesz kontrolować wszystko tylko jednym dotknięciem lub kliknięciem.

5. Automatyzacja procesów

Czy masz w firmie powtarzalne zadania i procedury? Wtedy wiesz, że częste wykonywanie tych samych czynności jest stratą czasu i pieniędzy, zwłaszcza jeśli istnieje sposób na zautomatyzowanie procesów i uniknięcie wszystkich powtarzających się czynności ręcznych. Automatyzacja może być niezwykle ważna, gdy mówimy o zarządzaniu wydatkami. Jeśli masz subskrypcję SaaS lub jakiekolwiek miesięczne rachunki od pracowników, które co miesiąc są takie same, to po prostu nie jest konieczne tworzenie raportu wydatków dla dokładnie tego samego za każdym razem. Z Haslle możesz zautomatyzować ten proces, opłacić faktury i rozliczyć koszty bez dodatkowego wysiłku. Dzięki temu możesz zaoszczędzić dużo energii i skupić się na innych projektach w Twojej firmie.

Czytaj: Obniżenie kosztów dzięki zautomatyzowanym procesom

6. Zaangażowanie pracowników

Tworzenie raportu wydatków w tradycyjny sposób nie jest ulubionym zadaniem żadnego pracownika. Muszą zachować i zebrać wszystkie pokwitowania i gonić za podpisami, a jeśli jest jakiś błąd, powtórzyć proces. W większości przypadków muszą najpierw zapłacić własnymi pieniędzmi, a następnie zażądać zwrotu pieniędzy od swojej firmy i czekać tygodniami na zwrot pieniędzy. Z Haslle Wszystkich tych kłopotów można uniknąć dzięki wyżej wymienionym funkcjom, ponieważ możesz pozwolić im zarządzać swoimi wydatkami, a to zbuduje zaufanie i szczęście wśród twoich zespołów. Może to spowodować, że Twój pracownik poczuje się doceniony, dzięki czemu będzie bardziej produktywny i zaangażowany w Twoją firmę.

Wniosek

Nigdy więcej wypełniania papierowych formularzy, oszustw związanych z wydatkami, marnowania czasu i pieniędzy. Wszystko będzie proste i przejrzyste, jeśli zaczniesz wykorzystywać Haslle do zarządzania wydatkami swojej firmy.

Jeśli nadal masz wątpliwości, dlaczego musisz zmienić procedurę rozliczania wydatków, przeczytaj nasz inny artykuł na ten temat, klikając tutaj:

Jak wygląda procedura rozliczania wydatków w większości firm i dlaczego powinna być uproszczona?

Jeśli potrzebujesz więcej informacji lub chcesz umówić się na demo, nie wahaj się:

Zapisz się do naszego newslettera

Otrzymuj aktualizacje i ucz się od najlepszych

Bez kategorii

Wise Platform jest teraz zintegrowana w Haslle

Wise Platform jest teraz zintegrowana z Haslle Haslle zintegrowała Wise Platform, aby opłacanie międzynarodowych kosztów zespołu i pracowników było nie tylko zatwierdzone, zgodnie z budżetem i