Podziel się tym postem

Podczas globalnej pandemii, z którą mamy dziś do czynienia, tak naprawdę nie ma idealnego sposobu na zarządzanie kryzysem. Zwłaszcza, że nie jesteśmy pewni, jak długo ta sytuacja potrwa. Firmy, małe lub korporacyjne, stoją w obliczu trudności i niepewnych czasów. To wspaniała wiadomość dla firm finansowych, takich jak Haslle, ponieważ firmy bardziej niż kiedykolwiek potrzebują naszego przywództwa finansowego, know-how i najlepszych praktyk w tych niepewnych czasach.

Wykorzystaliśmy te czasy, aby podzielić się naszą wiedzą i doświadczeniem w zarządzaniu finansami poprzez różne różne blogi publikowane na naszej stronie internetowej.

Jako dyrektor finansowy lub menedżer finansowy masz dane, umiejętności i szerszą perspektywę firmy, które mogą pomóc w przeprowadzeniu firmy przez tę bezprecedensową okoliczność. 

Jak możesz wykorzystać całą tę wiedzę, aby stworzyć najlepszy plan działania, który poprowadzi Twoją firmę z perspektywy finansowej?

Krok 1) Sprawna komunikacja

Przechodząc przez nocną zmianę w zarządzaniu firmą, w której wszyscy pracują teraz z domu, zarządzanie finansami potrzebuje najlepszych narzędzi i aplikacji, aby pozostać w komunikacji z innymi zespołami bardziej niż kiedykolwiek.

Każda firma musi się upewnić, że w tych okresach wszyscy pracownicy będą mieli narzędzia i materiały muszą pracować. Specjalnie, Komunikacja narzędzia wystarczająco wydajne, aby wszystkie zespoły mogły pozostać w kontakcie i kontaktować się w godzinach pracy.

Oczywiście każdy potrzebuje komputera lub laptopa z prawidłowy SaaS narzędzia pracować w takich samych warunkach, jak w biurze. Przykładem jest firmowy VPN, dzięki czemu każdy będzie mógł uzyskać dostęp do firmowego intranetu z domu. Lub za pomocą narzędzia takiego jak Haslle, aby zdalnie zarządzać swoją subskrypcją, wydatkami pracowników i zatwierdzaniem budżetu z dowolnego urządzenia, mając jednocześnie dostęp do wszystkich danych finansowych Twojej firmy w czasie rzeczywistym.

Twoja firma może być wynajmowanie w czasie pandemii i dlatego potrzebne są również odpowiednie narzędzia i sesje onboardingowe i wprowadzające aby w pełni powitać nowych pracowników w firmie. Umówienie wirtualnego spotkania z menedżerami i ich współpracownikami może dać im szansę na poznanie współpracowników i zapoznanie się z procedurami biznesowymi Twojej firmy.

Podczas gdy pracownicy pracują w domu, istnieje ryzyko, że pracownicy tracą motywację, odłączają się, a ich zdrowie psychiczne może ucierpieć zbyt. Jako menedżer musisz upewnić się, że dzięki pozytywnym wzmocnieniom utrzymasz ich motywację na wysokim poziomie, jednocześnie upewniając się, że dobrze radzą sobie w tych czasach.

Od organizowania wirtualnych spotkań w ciągu dnia, poproszenia zespołu o przyniesienie kawy i pogawędkę o czymkolwiek lub ustalenie sesji zdrowia psychicznego, ergonomii i dobrego samopoczucia z pracownikami medycznymi, możesz upewnić się, że nie mają zmartwień i zapewniasz im Pomoc być może będą musieli być w stanie wydajnie pracować w domu. Komunikacja jest kluczem do wzmocnienia kultury Twojej firmy, niezależnie od tego, czy chodzi o organizowanie imprez Netflix w piątki zamiast piątkowych wydarzeń, czy też planowanie porannych sesji wirtualnej jogi, aby zastąpić siłownie biurowe lub zniżki na członkostwo w siłowni, Twoi pracownicy będą mieli pewność, że nadal będą mogli korzystać z tych wszystkich aktywności nawet w domu.

Aby upewnić się, że Twoi pracownicy zostaną połączone ze sobą nawet z domu powinny mieć możliwość nieformalne rozmowy z kolegami, nawet podczas pracy w domu. Możesz stworzyć dla nich tę przestrzeń, korzystając z zabawnego kanału Slack lub dowolnego innego narzędzia, z którego już korzystasz w swojej firmie.

Aby wrócić do tego, jak zespoły finansowe skorzystają z tych wskazówek, musisz upewnić się, że masz: Przejrzystość 100% przy planowaniu finansowym.

Być może wstrzymujesz procesy zatrudniania, aby zaoszczędzić pieniądze na opłacenie obecnych pracowników.

Przed ogłoszeniem cięcia budżetowe lub inwestycyjne w przypadku różnych działów musisz zapewnić pełną przejrzystość swoim pracownikom i upewnić się, że w pełni rozumieją szerszy obraz. Można to stworzyć, organizując wirtualne spotkanie i poproszenie dyrektora finansowego lub dyrektora finansowego o komentarz i wyjaśnienie, dlaczego podejmowane są określone decyzje finansowe i jak pomogą one firmie przetrwać te bezprecedensowe czasy.

Możesz pokazać elastyczność pozwalając członkom zespołu i menedżerom z różnych działów mieć wpływ na decyzje finansowe, które podejmujesz dla firmy.

Krok 2) Stwórz plan działań kryzysowych

Teraz, gdy masz już plan, jak upewnić się, że wszystkie działy pozostaną w kontakcie i mogą wydajnie pracować z domu, nadszedł czas, aby stworzyć plan reagowania i działania podczas tego kryzysu.

Na początek warto zastanowić się nad kilkoma pytaniami uwzględniającymi warunki pracy zdalnej:

1. Czy byłbyś w stanie osiągnąć swoje cele finansowe w tych nowych warunkach?
2. Czy zmieniłbyś wskaźnik wykorzystania gotówki, czy mógłbyś utrzymać go na rozsądnym poziomie? 

Musisz mieć przeorientować plan, plan, który przeprowadzi Cię przez kryzys. Aby to zbudować, musisz monitorować ponoszone koszty, poprzez redukcję przychodów i nieefektywności. Musisz także ocenić nowe możliwości oszczędzania pieniędzy.

Powinieneś także zaprosić innych liderów zespołów do ponownej oceny ich planów gry i zmiany ich, aby lepiej pasowały do tych czasów.

Twoja usługa/produkt powinien być przydatne dla Twoich klientów podczas pandemii. Niezależnie od tego, czy oznacza to ponowne przemyślenie swojego biznesplanu, czy po prostu przejście do Internetu i wejście na rynek e-commerce.

Jako dział finansowy możesz pomóc w podejmowaniu decyzji biznesowych poprzez: omawianie i przestawianie budżetów oraz udostępnianie danych o obrotach przyrostowych w celu oceny, czy pomysły będą opłacalne.

Krok 3) Ponownie oceń i ponownie prognozuj swoją gotówkę

Kontrolowanie gotówki w biznesie jest bardzo ważne podczas pandemii. Monitorowanie wpłat i wypłat powinno być priorytetem w zespołach finansowych.
Czy pandemia ma duży wpływ na przychody? – będziesz musiał spojrzeć na koszty i spróbować ponownie oszacować oszczędności.
Ale jeśli tak się nie stanie, możesz zasadniczo kontynuować jak poprzednio.
Gdziekolwiek znajduje się Twoja firma, powinieneś zacząć od przyjrzenia się proponowanym przez rząd środkom w zakresie podatków i ubezpieczeń społecznych.

Czy przeszacowałeś swoją gotówkę na 2020 rok? Jest to obecnie ogromny temat dla dyrektorów finansowych i zespołów FP&A.

Twój zespół musi się rozwijać model prognozowania i śledzenie rzeczywistych danych każdego miesiąca. Jeśli Twój dział finansowy nie korzysta obecnie z żadnych modeli prognostycznych, teraz jest najlepszy moment na uruchomienie modelu prognostycznego. W tym roku przyniesie to korzyści nie tylko Twoim zespołom finansowym, ale jest też świetne Fundacja do zbudowania, bez względu na to, jak duża jest Twoja firma.

Zespół finansowy powinien przepracowanie prognozy finansowej przynajmniej co kwartał po zaimportowaniu rzeczywistych danych do modelu prognozowania. Ze względu na dużą zmienność panującą na obecnym rynku, Twoje dane i model są najbardziej aktualne i aktualizowane o wszelkie zmiany w gospodarce, które mogą się pojawić.

Krok 4) Skontaktuj się z dostawcami i klientami

Jako CFO musisz upewnić się, że Twoja firma będzie w stanie nadążyć za ich płatnościami. Mogą to być płatności wewnętrzne, takie jak płace, koszty ogólne, takie jak media, czynsz lub ubezpieczenie, lub mogą to być płatności na rzecz podmiotów zewnętrznych, takich jak agencje reklamowe, dostawcy lub dystrybutorzy.

Utrzymywanie dobrych relacji między dostawcami może w tych czasach naprawdę się opłacać. Może pokażą ci trochę więcej elastyczność w płatnościach, dodatkowe rabaty lub dodatkowy czas na opłacenie faktur.

Jeśli jednak możesz stać Cię na wszystkie Twoje płatności, powinieneś upewnić się, że płacisz wszystkim dostawcom, pracownikom i rachunkom. Dotrzymywanie słowa w takich chwilach może naprawdę wzmocnić więź z dostawcami i pracownikami.

Należy również wziąć pod uwagę, że pandemia i blokada może potrwać jeszcze kilka miesięcy. Poświęć czas na rozmowę z kimkolwiek, komu musisz zapłacić zrozumieć ich wyjątki i wymyślić ustalenia na wypadek, gdybyś miał trudności z ich spłatą w całości lub na czas.

Znowu powinieneś sprawdzić, jak twój rząd może pomóc firmom w tych czasach. Mogą ułatwić plany spłaty kredytu bankowego lub pomóc w eksmisji z miejsca pracy. Te rozwiązania pomogą Ci zoptymalizuj swoją gotówkę w sytuacjach awaryjnych.

Aby nawiązać kontakt z naszymi klientami, jesteśmy firmą, która zasadniczo pomaga firmom i osobom prywatnym w zarządzaniu ich wydatkami. Nasz obowiązek społeczny prowadzi nas do publikowania większej ilości treści finansowych i bezpłatnych porad na naszej stronie internetowej, oferowania bezpłatnych wersji próbnych i pomagania naszym inżynierom ds. produktów w lepszym dopasowaniu naszego narzędzia SaaS do Twojego życia podczas pandemii.

Takie czasy udowodnią wartość biznesów takich jak Haslle dla wielu firm. 

A co za tym idzie, w czasie pandemii pozyskujemy nowych klientów, którzy w obliczu pracowników pracujących w pełni z domu i zdalnie, czegoś potrzebują przyjazny dla użytkownika i szybki w konfiguracji, dający jednocześnie dostęp do analizy danych w czasie rzeczywistym. Haslle doskonale się do tego nadaje.

Podsumowując, choć rok 2020 nie idzie tak, jak planowała większość firm, praca zdalna była fascynującym eksperymentem. Firmy dowiadują się teraz o wynikach pracy wszystkich pracowników pracujących w domu oraz o tym, jak zwinna praca może być korzystna w dłuższej perspektywie. Elastyczność i dane w czasie rzeczywistym są teraz ważniejsze niż kiedykolwiek i potrzebujesz odpowiednich narzędzi, aby to osiągnąć.

Przede wszystkim okres ten określa nasze największe priorytety dla nas jako firmy. Teraz wiemy, jakie są podstawy prowadzenia biznesu w głębszym zrozumieniu.

Zapisz się do naszego newslettera

Otrzymuj aktualizacje i ucz się od najlepszych

Bez kategorii

Wise Platform jest teraz zintegrowana w Haslle

Wise Platform jest teraz zintegrowana z Haslle Haslle zintegrowała Wise Platform, aby opłacanie międzynarodowych kosztów zespołu i pracowników było nie tylko zatwierdzone, zgodnie z budżetem i