Podziel się tym postem

Krótko mówiąc, odpowiedź jest taka, że możesz zaoszczędzić czas i stres, ale istnieje wiele innych korzyści związanych ze śledzeniem wydatków. Myślę, że mogę śmiało powiedzieć, że procedura rozliczenia wydatków nie jest ulubioną czynnością większości ludzi, ale jeśli zrobisz to dobrze, możesz oszczędzić sobie bólu głowy, zwłaszcza gdy próbujesz zebrać wszystkie informacje do zeznania podatkowego, aby odlicz swoje wydatki.

Dlatego poniżej przedstawię wszystkie zalety śledzenia wydatków w czasie rzeczywistym. Po tym, jak przekonam Cię, że tego potrzebujesz, wyjaśnię Ci, jak możesz to zrobić.

1. Łatwe przygotowanie zeznania podatkowego do odliczenia wydatków

Jak wspomniałem powyżej, jeśli dobrze zebrałeś i zorganizowałeś wszystkie swoje dokumenty wydatkowe, możesz odliczyć wiele kosztów i zaoszczędzić trochę pieniędzy. Ale jest to możliwe tylko wtedy, gdy śledzisz wszystkie faktury i paragony i nie musisz biegać i szukać małych kartek. Ponieważ po pierwsze może to doprowadzić do szaleństwa, po drugie całkiem pewne, że stracisz jeden lub dwa paragony, a wraz z tym może dużą sumę zwrotnych pieniędzy. Aby uniknąć tego stresu i papierkowej roboty, wystarczy wdrożyć lepszą procedurę raportowania wydatków. Z narzędziami do zarządzania wydatkami, takimi jak Haslle, możesz łatwo śledzić wszystkie koszty i wydatki, łatwo sporządzać raporty i działać natychmiast w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nie będziesz mieć niespodzianek, gdy zaczniesz składać zeznanie podatkowe.

Czytaj: 5 kosztów uzyskania przychodu dla małych firm

2. Świadomość

Mówiąc o niespodziankach, jeśli jesteś świadomy wszystkich swoich wydatków z wyprzedzeniem i w czasie rzeczywistym, możesz również zaoszczędzić dużo pieniędzy i zawałów serca pod koniec miesiąca. Jeśli po prostu podpiszesz dokumenty rozliczeniowe w ciągu miesięcy, zapomnisz o wielu z nich i nie będziesz mieć przeglądu wydanych pieniędzy. Aby mieć dodatni przepływ gotówki i nie zbankrutować trzeba mieć świadomość kosztów, wtedy najprawdopodobniej pod koniec miesiąca nie będzie więcej wydatków niż przychodów.

Jeśli masz jasny obraz tego, gdzie trafiają pieniądze i ile to dokładnie od razu, a nie tylko na koniec tygodnia lub miesiąca, możesz poprawić przepływ gotówki. Dzieje się tak dlatego, że możesz łatwo zobaczyć, czy wydajesz na coś zbyt dużo pieniędzy lub płacisz za usługę, której tak naprawdę nie potrzebujesz. Z narzędziem do zarządzania wydatkami, takim jak Haslle, możesz stać się bardziej świadomy finansowo, a dzięki temu zaoszczędzić pieniądze dla swojej firmy, możesz zainwestować w ważniejszy projekt i lepiej zarządzać nie tylko wydatkami, ale całym budżetem. Uniknij błędu polegającego na tym, że nie śledzisz swoich wydatków i błędnie zakładasz, że Twoja firma jest bardziej dochodowa niż w rzeczywistości, po prostu wypróbuj Haslle za darmo klikając tutaj, a Twoja firma będzie bezpieczna.

3. Szczęśliwi pracownicy

Tworzenie raportu wydatków to nie marzenie. Zachowaj i zbierz wszystkie paragony i szukaj podpisów, a jeśli jest jakiś błąd, wykonaj proces ponownie. Następnie pracownicy po prostu czekają i czekają na zwrot pieniędzy, a jeśli będą mieli szczęście, otrzymają je pod koniec miesiąca. Pieniądze, które wydali na Twój biznes, a teraz muszą je zwrócić. Niezbyt wygodna sytuacja. Ale jest rozwiązanie tego problemu, które oszczędza Tobie i im czas i tworzy lepszą atmosferę.

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania wydatkami możesz najpierw zatwierdzać wszystkie wnioski dotyczące wydatków w czasie rzeczywistym, natychmiast, ale nawet lepiej, jeśli nie musisz płacić w pierwszej kolejności. Z wirtualna i doładowana karta kredytowa, już zapewniasz im potrzebne pieniądze i zatwierdzasz z góry ich wydatki. To zbuduje zaufanie i szczęście w Twoim zespole, a jeśli Twój pracownik poczuje, że docenił, będzie również bardziej produktywny.

Wniosek

Możesz więc zobaczyć, że śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym nie tylko oszczędza czas i stres, ale także pieniądze, a także możesz łatwo odliczyć koszty przez cały sezon podatkowy i być bardziej świadomym swoich wydatków i obliczyć lepiej zarządzać swoim budżetem. Co więcej, możesz poprawić atmosferę w swoim zespole za pomocą przedpłaconych lub szybko zaakceptowanych wniosków, co prowadzi do lepszej produktywności.

Aby mieć taki przegląd i możliwość, wystarczy zainwestować w oprogramowanie, które wykona większość pracy za Ciebie i pozwoli Ci być zawsze na bieżąco.

Haslle może pomóc Ci we wszystkim, aby zaoszczędzić czas, pieniądze i po prostu być szczęśliwym i skoncentrować się na innych projektach. Wspomniane wirtualne karty możesz wydać, w każdej chwili od razu zatwierdzić każde żądanie na telefonie i w bardzo prosty sposób stworzyć raporty do swoich naliczeń i podatków.

Więc nie wahaj się i wypróbuj za darmo, klikając poniżej:

Zapisz się do naszego newslettera

Otrzymuj aktualizacje i ucz się od najlepszych

Bez kategorii

Wise Platform jest teraz zintegrowana w Haslle

Wise Platform jest teraz zintegrowana z Haslle Haslle zintegrowała Wise Platform, aby opłacanie międzynarodowych kosztów zespołu i pracowników było nie tylko zatwierdzone, zgodnie z budżetem i