Aangezien we door een pandemie die hoogstwaarschijnlijk nog een paar maanden zal duren, worden elke dag meer werkplekken afgelegen. En aangezien veel bedrijven ervaren dat werknemers voor het eerst thuiswerken, zullen veel regels en voorschriften moeten verschillen in deze tijden van pandemische crisis.

In deze blog bespreken we hoe bedrijfskosten en personeelsbeloningen zullen veranderen onder de omstandigheden van werken op afstand.

Wijzigingen in bedrijfskosten

In deze tijden is de belangrijkste manier om naar bedrijfsuitgaven te kijken, te beseffen dat u dat als manager in wezen bent het beheersen van een crisis die voor de hele wereld onvoorzien was. Daarom moet u ervoor zorgen dat u op de hoogte bent en zich aan deze situatie aanpast om de juiste beslissing te nemen.

Deze wereldwijde crisis vraagt om flexibiliteit. Of je nu wel of niet een budget hebt toegewezen om nieuwe soorten bedrijfsuitgaven aan te pakken in moeilijke en onvoorziene tijden als deze, jij zullen werknemers moeten voorzien in hun behoeften, zodat ze zich kunnen aanpassen aan deze snelle dienst en comfortabel kunnen wennen aan thuiswerken.

1) Bedrijfstools & apparaten

Dit kan van alles betekenen het plannen van leveringen van hun computers, toetsenborden en zelfs werkstoelen van de werkplek naar hun huis of als de situatie erg kritiek is waar u zich bevindt, bestel ze hele nieuwe online en laat het naar hun huis sturen.

Medewerkers zullen je herkennen begrip en effectief crisismanagement en zullen meer gemotiveerd zijn om thuis te werken, wat een positieve verschuiving in de productiviteit zal laten zien.

2) Medewerkers met Coronavirus

Een andere kostenpost zou zijn als een van uw werknemers het coronavirus zou hebben opgelopen. U moet er dan voor zorgen dat de hele werkruimte is ontsmet en klaar is voor de terugkeer van uw personeel, en dat uw werknemer alles heeft wat hij nodig heeft om het virus te bestrijden. Door ze financieel te helpen of een zorgpakket te sturen en in contact te brengen met de bedrijfsarts, help je ze door deze tijd heen en laat je de rest van het personeel zien dat je om ze geeft.

3) Online Q&A met een arts

Het opzetten van een wekelijkse online bijeenkomst met al uw medewerkers en een professionele arts voor een vraag-en-antwoordsessie, zal uw medewerkers ook helpen met eventuele angsten of zorgen waarmee ze in deze tijden te maken kunnen hebben.

4) Eerste hulp bij het coronavirus

Voorafgaand aan de terugkeer van uw werknemers op de werkplek, is het een goede maatregel om ervoor te zorgen dat elke verdieping of elk kantoor is uitgerust met handdesinfecterende middelen, antibacteriële gels, vloeibare handwas en een Covid-19-noodkit met extra maskers, handschoenen of antisepticum voor iedereen in nood. Als uw bedrijf het kan betalen, zou het ook gunstig zijn als u de kantoordeuren kunt vervangen door automatische deuren om de aanraking met openbare oppervlakken te beperken.

5) Vervoer

Als sommige van uw werknemers een dag of twee naar kantoor moeten reizen, zorg er dan voor dat u hen een bedrijfsschuifdienst aanbiedt of hen voor een extra maatregel compenseert voor het gebruik van Uber of privétaxi's in plaats van het gebruik van het openbaar vervoer. Dit bespaart hen de zorgen van reizen tijdens een gevaarlijke en besmettelijke virusverspreiding.

6) Budgettoeslag

Een belangrijk punt om op te merken is dat, aangezien we zeer stressvolle tijden doormaken, als uw werknemer een budget nodig heeft om zich aan deze situatie aan te passen, u deze tijdig moet compenseren. Een platform als Haslle kan je nu meer dan ooit helpen bij het toewijzen van budgetten en het stroomlijnen van goedkeuringen via een app, zodat werknemers niet hoeven te wachten om terug te keren naar de werkplek om een voucher voor kleine bedragen aan te vragen.

Met Haslle kunt u ook real-time gegevens analyseren over de budgetten die uw werknemers uitgeven en welke toeslagen ze hebben aangevraagd. U krijgt ook toegang tot financiële informatie om een macrobereik te krijgen van hoeveel geld het bedrijf uitgeeft.

Wijzigingen in personeelsbeloningen

Afgezien van bedrijfsgerelateerde uitgaven die u of uw werknemers moeten doen om zich aan te passen aan de werkomstandigheden op afstand, is er nog iets waarmee u rekening moet houden.

Hoe u in een tijd als deze rekening moet houden met de hulp, contributie en crisisbeheersing van uw medewerkers, is van cruciaal belang.

Uw werknemers kunnen proberen hun collega's en collega's te helpen zich aan deze werksituatie aan te passen, hun angsten te verminderen of ze kunnen gewoon overwerken om de extra vraag van de markt naar producten en dus overtollige productieniveaus te compenseren.

U kunt de werknemersvoordelen in een paar categorieën:

1) Die werknemers die in de loop van de tijd in productie- of verkoopteams werkten om de onvoorziene overmatige vraag te compenseren die om een verhoging van de productie vroeg.

2) Die werknemers dat hielpen hun collega's om gefocust te blijven en zich aan te passen aan de pandemie en de crisis zeer goed te beheersen.

3) Managers op alle niveaus om hun teams onder controle te houden, ervoor te zorgen dat iedereen heeft wat ze nodig hebben tijdens hun werk en hun ondergeschikten te begeleiden bij het thuiswerken.

4) De werknemers die vanwege de aard van hun werk niet thuis konden werken (bijvoorbeeld mensen in de productie) en hun eigen leven en dat van hun gezin op het spel zetten om elke dag naar hun werk te komen tijdens de verspreiding van dit zeer besmettelijke virus.

Nu we de soorten werknemers hebben besproken die je nodig hebt om voordelen te bieden voor hun uitstekende en heldhaftige werk tijdens een wereldwijde crisis, moet je how u zult hun voordelen compenseren.

1) Geldelijke voordelen

Bijvoorbeeld voor de werknemers in de productie die tijdens de crisis nog moesten komen werken en zichzelf en hun families elke dag in gevaar brachten door naar hun werk te komen.

2) Erkenningsprijzen

Voor de collega's die werk- en crisisgerelateerde angsten en zorgen verminderden en een ondersteunende virtuele omgeving voor hun collega's creëerden.

3) Extra voordelen

Voor de managers die hun ondergeschikten hielpen om deze tijden door te komen, op één lijn te brengen en hen te begeleiden bij het thuiswerken.

4) Bonussen

Voor iedereen binnen uw organisatie die heeft bijgedragen aan een succesvolle crisisbeheersing en veel meer deed dan zijn plicht om te zorgen voor een comfortabele aanpassing voor werken op afstand.

#Haslle #Hasllecom #Uitgavenbeheer