Eenvoudig kaarten toewijzen

Veel afdelingen hebben moeite met het toewijzen van inkoopkaarten aan medewerkers. 

Op veel platformen in de markt vereist deze taak veel informatie, is moeilijk en tijdrovend. Als u bovendien virtuele aankoopkaarten opnieuw wilt toewijzen aan nieuwe of andere werknemers, kan dit een probleem zijn dat leidt tot accountblokkering. 

Sinds Haslle kaarten zijn alleen gekoppeld aan bedrijfsaccounts en alleen virtueel toegewezen aan werknemers, u kunt eenvoudig kaarten uitgeven en hergebruiken voor verschillende gebruikssituaties, flexibeler en probleemloos met uw betaalmiddelen!

Zeg vaarwel tegen handmatige taken

U hoeft geen software te gebruiken die veel integraties met uw belangrijkste boekhoudtools nodig heeft en toch veel handmatig werk vereist. 

Haslle draagt automatisch gegevens over naar uw andere software (bijv. ERP-software) zodra een aankoop is goedgekeurd en heeft plaatsgevonden na het maken van een goedkeuring voor de betaling, waardoor managers tijd besparen en nauwkeurigheid wordt gegarandeerd. Alle ingevoerde gegevens Haslle wordt automatisch geïntegreerd met andere tools die in het bedrijf worden gebruikt. Uw bedrijf heeft niet veel tools nodig voor aankopen - slechts één goed dat alle processen automatiseert!

Bewaak en krijg real-time inzichten

In één oogopslag alle bedrijfsuitgaven in de gaten houden? 

Het handmatig uploaden van informatie van bankrekeningen naar boekhoudsoftware van het bedrijf kan tijdrovend zijn en de nauwkeurigheid van de gegevens verminderen. Haslle gaat gemakkelijk in gesprek met werknemers wanneer betalingen plaatsvinden en vraagt om bewijsdocumenten die nodig zijn of ontbreken. 

Alle uitgaveninformatie zal op één plek beschikbaar zijn voor het analyseren en verbeteren van uitgavenbeslissingen.

Virtuele goedkeuringen en aanvragen

Altijd aan het worstelen met een budgetaanvraag voor aankopen van managers? 

Beheerders niet te vaak lastig vallen met een vraag over het budget? 

We hebben je gedekt! Met Haslle, duurt het maar een paar minuten om het budget aan te vragen dat nodig is voor bedrijfsaankopen. Haslle verbindt werknemers in het hele bedrijf en levert directe meldingen via de mobiele app aan managers met het verzoek en opmerkingen, voor het gevraagde bedrag, en maakt goedkeuringen mogelijk zodra dat nodig is. 

In slechts enkele stappen kunt u eenvoudig een bevestigd budget ontvangen.

Uitgegeven virtuele of fysieke kaarten

U hoeft niet langer uw eigen creditcard of kleingeld te gebruiken bij het doen van bedrijfsgerelateerde aankopen. Vergeet het terugbetalingsproces, aangezien werknemers een Haslle virtuele of fysieke kaart. Alle aankopen die met fysieke of virtuele Haslle-kaarten zijn gedaan, verschijnen op het dashboard, waardoor het gemakkelijk is om in realtime te controleren welke categorie de hoogste uitgaven heeft. Dit inzicht voorspelt de uitgaven van de volgende maand en staat dienovereenkomstig budgetaanvragen toe. Bovendien is het niet nodig om aankoopkaarten met andere collega's te delen, want met Haslle kunnen uw collega's hun eigen virtuele kaart toegewezen krijgen.

Boek uw reizen met een bedrijfskaart

Zakenreizen uit eigen zak boeken behoort tot het verleden. Haslle geeft eenvoudig een virtuele kaart uit om uw vluchten, accommodatie, evenementtickets en andere benodigde aankopen te boeken. 

Door te boeken bij Haslle virtuele kaarten, informatie over de aankoop wordt naar het management gestuurd voor onmiddellijke goedkeuring.

Betaal onderweg met de virtuele Haslle-kaart

Naast virtuele kaarten zullen fysieke zakelijke aankoopkaarten worden uitgegeven voor aankopen onderweg in restaurants of zakenlounges. Limieten worden ingesteld op basis van het beschikbare budget op elke kaart, waardoor u minder bang hoeft te zijn om te veel uit te geven of uw kaart kwijt te raken.

Bovendien, in het geval dat er een groter budget nodig is, kunnen aanvragen onderweg worden gedaan met behulp van de Haslle-app. Zodra een aanvraag voor een aankoop of budget is verzonden, ontvangen managers een melding om verzoeken ook onderweg te bevestigen.

Virtuele unieke kaarten

Het is frustrerend en verwarrend om achter alle betalingen aan te gaan die met één bedrijfskaart zijn gedaan, omdat u kunt verdwalen wie de betaling heeft gedaan en waarvoor. Haslle, biedt u de mogelijkheid om verschillende virtuele kaarten uit te geven aan uw teamleden of stelt elk teamlid in staat om rechtstreeks vanuit de browser die ze gebruiken een betaling te doen.

Elke betaling voor abonnementen of aankopen voor campagnes wordt geregistreerd bij de persoon of het team dat de betaling heeft gedaan. Zo weet u altijd wie verantwoordelijk is voor elke transactie en tot welk project het behoort.

Veilige en beheersbare online uitgaven

Veel afdelingen gebruiken hetzelfde visitekaartje voor alle transacties en abonnementsbetalingen voor SaaS-tools, wat onveilig is en veel handmatige verwerking met zich meebrengt.

Gebruik makend van Haslle software en virtuele kaarten uitgegeven, kunt u eenvoudig alle informatie verzamelen voor elke aankoop die u binnen uw team doet.

Gestroomlijnd kasbeheer

Wees altijd op de hoogte van waar bedrijfsgeld wordt uitgegeven. Beheer en beheer bedrijfsuitgaven, voor alle bronnen, afdelingen en categorieën in realtime.

Gebruik makend van Haslle, analyseer het resterende geld en investeringsbedrag om ervoor te zorgen dat zakelijke uitgaven op het eerste gezicht worden gedekt. Maak sneller datagestuurde en verbeterde uitgavenbeslissingen op basis van realtime data-analyse. Volg de belangrijkste statistieken van het bedrijf, zoals het verbruik, de runway, arbeidskosten en contant geld.

Houd rekening met de afdelingsuitgaven

Vraagt u zich af waar elke afdeling het grootste deel van hun budget aan uitgeeft? 

Houd de controle over het uitgeven en verdelen van contant geld en geef afdelingsdirecteuren meer mogelijkheden door gebruik te maken van Haslle. Keur binnen enkele seconden uitgaven op afdelingsniveau goed met uw app onderweg. Controleer het bestede contante budget op basis van categorie, leverancier of afdeling.

Snel een budget goedkeuren en aanpassen

Geen gedoe meer met veel budgetaanvragen. Haslle maakt het eenvoudiger dan ooit, omdat u verzoeken onderweg kunt goedkeuren, waardoor u direct volledig inzicht krijgt in het project of de categorie waar het verzoek vandaan komt. 

Wilt u verzoeken en documenten laten goedkeuren door verschillende managers en teamleiders? - We hebben u gedekt! 

Goedkeuringsregels – Creëer uw eigen op maat gemaakte regels die verzoeken moeten goedkeuren die binnen de geselecteerde criteria vallen (bedrag, type, enz.). Te vinden in Instellingen -> Goedkeuringsregels

Nog steeds bezorgd over budgetgoedkeuringen? Haslle garandeert toegang tot realtime uitgavengegevens met meer details dan ooit tevoren. Ontdek direct aan welke projecten of categorieën het grootste deel van het budget wordt besteed, controleer facturen en laat indien nodig opmerkingen achter voordat u een budget of een aankoopaanvraag goedkeurt.

Geef macht aan medewerkers op afstand

Het indienen van onkosten in externe werkomgevingen kan behoorlijk moeilijk zijn voor werknemers en het afhandelen ervan kan frustrerend zijn voor managers. Ineffectieve onkostenverwerking kan leiden tot verlies van goodwill en stress voor zowel werkgevers als werknemers. Daarom is geautomatiseerde onkostenbeheersoftware zoals Haslle, worden gebruikt voor medewerkers die op afstand werken.

Door virtuele of fysieke uitgifte Haslle kaarten aan werknemers op afstand, vergroot hun bestedingsvermogen zonder zich zorgen te hoeven maken over toekomstige vergoedingen.

Wees je bewust van en beheers de uitgaven

Blijf op de hoogte en houd de controle met flexibel kaartbeleid en goedkeuringsworkflows door gebruik te maken van de Haslle app. In plaats van de claim te vergeten of de kwitantie te verliezen, maak je een foto van de kwitantie en voeg je deze toe aan de app die deze omzet in digitale afbeeldingen en rechtstreeks toevoegt aan de onkostennota. In dit geval hebben de managers altijd de touwtjes in handen en krijgen ze de realtime datum te zien welke betaling is gedaan en voor welk doel of goed.

Haslle maakt het mogelijk om te zien wat werknemers die op afstand werken dagelijks claimen en problemen of onregelmatigheden te signaleren zodra ze worden opgemerkt in plaats van weken te wachten tot een groot aantal kosten wordt ingediend.