Menu
Er zijn nu zoveel manieren om zakelijke uitgaven, rekeningen en facturen te betalen. U kunt geautomatiseerde processen uitvoeren, verschillende soorten kaarten hebben, zoals debet- en creditcard, en automatische incasso's instellen. Zoveel nieuwe en innovatieve mogelijkheden, desondanks gebruiken bedrijven nog steeds de ouderwetse bedrijfscreditcards en procedures voor onkostendeclaraties.
In dit artikel laat ik u kennismaken met de slimme bedrijfskaarten, zoals prepaid- en virtuele kaarten, en laat ik u zien hoe gemakkelijk het is om ze te gebruiken en alle uitgaven probleemloos af te handelen.
Nog steeds kiezen CFO's en managers ervoor om de creditcardoptie te gebruiken om de kosten van hun werknemers te betalen, omdat het voor iedereen gemakkelijk te gebruiken is, omdat u het gewoon hoeft op te halen en ermee te betalen zoals met de persoonlijke. Het ziet er dus handig uit, maar er kleven verschillende nadelen aan als je het vergelijkt met andere moderne en geavanceerde oplossingen.
Het werkt als de persoonlijke creditcards, ze zijn gewoon verbonden met de rekening van uw bedrijf, waardoor het eenvoudig te gebruiken is, net als hun persoonlijke, hoewel de procedure daarna een verschil maakt. Het is omdat het niet uitmaakt of uw teamlid met kaart of contant betaalt, uw werknemer moet nog steeds een bewijs van de betaling (zoals een ontvangstbewijs, factuur of contract) overleggen aan het management of de financiële afdeling, wat papierwerk veroorzaakt, en door alle bonnen en facturen lang te bewaren, blijft de hele creditcardoptie een gedoe.
Hoewel het management of het financiële team maandelijks een overzicht van de creditcarduitgaven ontvangt, zijn ze op de hoogte van alle kosten nadat de betaling is gedaan, dus de kosten kunnen elke maand voor verrassingen komen te staan. Dit kan worden voorkomen als u een software voor uitgavenbeheer, waar ze kunnen controleer alle bewegingen in realtime, maar banken bieden deze functie meestal niet met hun creditcards, omdat ze niet speciaal zijn gemaakt voor zakelijke uitgaven. Ja, banken hebben meestal online platforms om betalingen af te handelen, maar meestal is het gebruik ervan vrij beperkt of niet gebruiksvriendelijk. Soms kan alleen een beheerder of één bevoegde persoon details opvragen over bewegingen of limieten verhogen, of zelfs het banksaldo opvragen. En als deze persoon er niet is, pauzeren alle betalingsprocedures en nemen ze veel tijd in beslag.
Bovendien, als u slechts enkele van uw teamleden of alleen de zeer vertrouwde werknemers creditcards verstrekt, kan dit ongemakkelijke situaties met de rest van het team veroorzaken en ook leiden tot het maken van vermoeiende onkostendeclaraties, dus uiteindelijk werkt de kaart niet los uw probleem op en financieel beheer heeft weer inspanning nodig. Bij creditcards is het normaal dat u deze aan niemand in uw bedrijf wilt verstrekken, aangezien CFO's het risico niet mogen vergeten dat werknemers hun kaart kunnen verliezen of de bankgegevens kunnen gebruiken op niet-vertrouwde webpagina's, wat kan leiden tot gestolen bedrijfsgeld en fraude.
Slimme bedrijven gebruiken slimme oplossingen voor hun uitgaven. Een prepaid of pre-loaded kaart biedt flexibiliteit, vooral voor een snelgroeiend klein bedrijf. In eerste instantie zou je denken dat het precies hetzelfde is als de creditcards. Je moet een plastic kaart vasthouden, er staat geld op en je kunt ermee betalen. Maar er zijn twee belangrijke en zeer grote verschillen in vergelijking met de normale creditcards.
Ten eerste zijn ze helemaal niet gekoppeld aan de rekening van uw bedrijf, maar aan een virtuele bankrekening, waardoor u het risico op eventuele fraude en geldverlies van uw bedrijf verkleint. Bovendien is het, zoals de naam al aangeeft, al voorgeladen, zodat werknemers niet meer kunnen uitgeven dan u ze heeft verstrekt, zodat u niet voor verrassingen komt te staan en u gemakkelijker kunt rekenen met de uitgaven wanneer het maken van een goed gedetailleerd budgetplan voor uw bedrijf. Je zou kunnen zeggen dat je ook creditcards kunt beperken, maar als je er een limiet op instelt, geldt dit voor alle bedrijfskaarten. Met vooraf geladen smartcards kunt u alle uitgegeven kaarten één voor één beheren en budgetten instellen voor elke afzonderlijke kaart met verschillende bedragen. Dus als u weet dat een van uw leden van een hele afdeling meer uitgeeft dan de andere gewoonlijk, laadt u daar gewoon meer geld op.
Bedrijven die prepaidkaarten aanbieden, komen ook met software voor kostenbeheer waarmee CFO's en financiële teams eenvoudig alle bewegingen in real-time kunnen volgen, onderweg aanvragen kunnen goedkeuren met een mobiele applicatie en uitgaven eenvoudig per categorie of afdeling kunnen controleren. Daarmee geeft u uw teams meer mogelijkheden, maar behoudt u toch de volledige controle over alle uitgaven.
Haslle kan al deze hierboven genoemde opties aanbieden. Haslle prepaidkaarten zien eruit en werken net als creditcards, maar bieden u meer veiligheid, flexibiliteit en alle bovengenoemde functies en oplossingen om uw team tevreden te stellen, probleemloze en moeiteloze onkostendeclaratieprocedures te creëren en op elk moment volledige controle te hebben over uw financiën met vooraf gedefinieerde budgetten.
Als je hierin geïnteresseerd bent, probeer het dan gewoon gratis uit door hieronder te klikken:
Virtuele kaarten zijn ook prepaid bedrijfskaarten, maar je kunt verwachten dat het geen fysieke kaarten zijn. Dus als u ermee betaalt, hoeft u geen plastic kaart bij u te hebben, u hoeft alleen maar de details van uw virtuele kaart te kennen.
Het is de handigste en gemakkelijkste oplossing voor digitale betalingen en vooral voor alleen abonnementen. Alle betalingsprocessen kunnen eenvoudig worden geautomatiseerd, dus voor maandelijkse facturen voor dezelfde tool of dienst hoeft u niet elke maand alle goedkeuringsprocessen te doorlopen. U kunt gewoon een virtuele kaart voor uw team uitgeven en de automatische incasso instellen en besparen veel tijd en moeite.
Virtuele kaarten zijn ook een veel veiligere manier om online te betalen, omdat ze voor elke betaling afzonderlijk worden gemaakt, dus het is onmogelijk dat iemand deze informatie kan gebruiken en geld kan stelen voor de bedrijfsrekening en meer geld kan uitgeven dan u had afgesproken.
Als u een virtuele kaart met Haslle, je kunt het meteen gebruiken. U hoeft niet te wachten op een fysieke kaart en een pincode om deze vervolgens te activeren. U kunt op elk moment eenvoudig en zonder risico het benodigde geld aan uw medewerkers toekennen, wat uw teamleden veel vrijheid geeft terwijl u financieel volledig op de hoogte bent.
Haslle kan u zowel opties als nog meer extra mogelijkheden en functies bieden. Haslle is software die uw bedrijf nodig heeft budgetplanning, kosten bijhouden, en financieel beheer. Als je Haslle hebt, heb je een tool waarmee uitgavenbeheer moeiteloos wordt, een mobiele applicatie waarmee je uitgaven zelfs onderweg kunt goedkeuren, en de mogelijkheid om vooraf geladen en virtuele creditcards uit te geven met een virtueel IBAN-nummer dat is verbonden binnen het budget en eenvoudig te wijzigen op elk moment. U kunt deze budgetten individueel, of per team en afdeling instellen en op een eenvoudige manier één voor één aanpassen. U hoeft geen verschillende formulieren in te vullen om een bankrekening te openen en meerdere papieren e-mails te ontvangen om ze te activeren Haslle het is slechts een simpele klik en je hebt alles wat je nodig hebt binnen een paar dagen. Wees altijd financieel bewust met volledige controle, maar geef uw teams nog steeds de vrijheid om ze de vrijheid te geven Haslle.
Wil je zien hoe het werkt? Klik gewoon hieronder:
Haslle UAB, 4 J. Savickio, Vilnius 01108, Litouwen.
© 2023 Haslle. Alle rechten voorbehouden.
