Meniu
Dabar yra daugybė būdų, kaip apmokėti verslo išlaidas, sąskaitas ir sąskaitas faktūras. Galite atlikti automatizuotus procesus, turėti įvairių tipų korteles, pvz., debeto ir kredito korteles, ir nustatyti tiesioginį debetą. Tiek daug naujų ir novatoriškų galimybių, nepaisant to, įmonės vis dar naudojasi senamadiškos įmonės kredito kortelės ir išlaidų ataskaitų procedūros.
Šiame straipsnyje supažindinsiu su išmaniosiomis įmonės kortelėmis, tokiomis kaip išankstinio mokėjimo ir virtualios kortelės, ir parodysiu, kaip paprasta jomis naudotis ir be rūpesčių susitvarkyti su visomis išlaidomis.
Dar ir šiandien finansų direktoriai ir vadovai savo darbuotojų išlaidoms apmokėti renkasi kreditinės kortelės galimybę, nes ja naudotis paprasta visiems, tereikia ją pasiimti ir atsiskaityti kaip su asmenine. Taigi jis atrodo patogus, tačiau yra keletas trūkumų, jei palyginsite jį su kitais moderniais ir pažangiais sprendimais.
Tai veikia kaip asmeninės kredito kortelės, jos tiesiog susietos su jūsų įmonės sąskaita, todėl ja naudotis paprasta, kaip ir asmeninėmis, nors vėliau atliekama procedūra skiriasi. Taip yra todėl, kad nesvarbu, ar jūsų komandos narys atsiskaito kortele, ar grynaisiais, jūsų darbuotojas vis tiek turi pateikti mokėjimo įrodymą (pvz., kvitą, sąskaitą faktūrą ar sutartį) vadovybei ar finansų skyriui, kuris sukuria popierizmą. ilgą laiką išsaugant visus kvitus ir sąskaitas faktūras, visas kredito kortelės pasirinkimas vis dar yra varginantis.
Nors vadovybė ar finansų komanda kas mėnesį gauna kredito kortelės išlaidų ataskaitą, po apmokėjimo jie žinos apie visas išlaidas, todėl išlaidos gali būti staigmenos kiekvieną mėnesį. To būtų galima išvengti, jei turite a išlaidų valdymo programinė įranga, kur gali tikrinkite visus judesius realiuoju laiku, tačiau bankai šios funkcijos savo kredito kortelėse dažniausiai nesuteikia, nes jos nėra sukurtos specialiai verslo išlaidoms. Taip, bankai paprastai turi internetines platformas mokėjimams tvarkyti, tačiau dažniausiai jomis naudojamasi gana ribotai arba nepatogiai. Kartais tik vadovas ar vienas įgaliotas asmuo gali paprašyti informacijos apie judėjimą ar padidinti limitus, ar išvis paprašyti banko likučio. O jei šio žmogaus šalia nėra, tada visos mokėjimo procedūros sustoja ir užima daug laiko.
Be to, jei kredito korteles pateikiate tik kai kuriems savo komandos nariams arba tik labai patikimiems darbuotojams, tai gali sukurti nepatogias situacijas su likusia komandos dalimi ir taip pat sudaryti varginančias išlaidų ataskaitas, todėl kortelės pabaigoje išspręskite savo problemą ir finansų valdymui vėl reikia pastangų. Su kreditinėmis kortelėmis yra normalu, kad nenorite jų niekam savo įmonėje teikti, nes finansų direktoriai neturėtų pamiršti rizikos, kad darbuotojai gali prarasti savo korteles arba panaudoti banko duomenis nepatikimuose tinklalapiuose, dėl kurių gali pavogti įmonės pinigai ir sukčiavimas.
Išmaniosios įmonės savo išlaidoms padengti naudoja išmaniuosius sprendimus. Iš anksto apmokėta arba iš anksto įkelta kortelė suteikia lankstumo, ypač sparčiai augančiam smulkiam verslui. Iš pradžių manytumėte, kad tai lygiai taip pat, kaip ir kredito kortelės. Turite turėti plastikinę kortelę, joje turite pinigų ir galite ja atsiskaityti. Tačiau yra du pagrindiniai ir labai dideli skirtumai, palyginti su įprastomis kredito kortelėmis.
Pirma, jie yra visiškai prijungti ne prie jūsų verslo sąskaitos, o su virtualia banko sąskaita, todėl sumažinate bet kokio sukčiavimo ir jūsų įmonės pinigų praradimo riziką. Be to, kaip rodo pavadinimas, jis jau yra iš anksto pakrautas, todėl darbuotojai negali išleisti daugiau, nei jūs jiems suteikėte, todėl nesusidursite su netikėtumais ir galėsite lengviau apskaičiuoti išlaidas, kai sukurti išsamų jūsų verslo biudžeto planą. Galima sakyti, kad galite apriboti ir kredito korteles, nors jei joms nustatysite limitą, jis bus taikomas visoms įmonės kortelėms. Su iš anksto įkeltomis intelektualiosiomis kortelėmis galite tvarkyti visas išduotas korteles po vieną, nustatyti kiekvienos kortelės biudžetus su skirtingomis sumomis. Taigi, jei žinote, kad vienas iš jūsų viso skyriaus narių išleidžia daugiau nei įprastai, tiesiog įkelkite jiems daugiau pinigų.
Įmonės, teikiančios išankstinio mokėjimo korteles, taip pat turi išlaidų valdymo programinė įranga finansų direktoriai ir finansų komandos gali lengvai stebėti visus judesius realiuoju laiku, patvirtinti užklausas kelyje naudodami mobiliąją programą ir lengvai valdyti išlaidas pagal kategorijas ar skyrius. Taip jūs įgalinate savo komandas, bet vis tiek galite visiškai kontroliuoti visas išlaidas.
Haslle gali pasiūlyti visas aukščiau paminėtas galimybes. Haslle Išankstinio mokėjimo kortelės atrodo ir veikia taip pat kaip kredito kortelės, tačiau suteikia daugiau saugumo, lankstumo ir visų aukščiau paminėtų funkcijų bei sprendimų, kad jūsų komanda būtų laiminga, sukurtų be vargo ir pastangų išlaidų ataskaitų procedūras ir galėtumėte visiškai kontroliuoti savo finansus su iš anksto nustatytais biudžetais.
Jei jus tai domina, tiesiog išbandykite nemokamai spustelėdami žemiau:
Virtualios kortelės taip pat yra išankstinio mokėjimo įmonės kortelės, tačiau galite tikėtis, kad tai nėra fizinės kortelės. Taigi, kai mokate su ja, jums nereikia nešiotis plastikinės kortelės, tiesiog žinokite savo virtualios kortelės duomenis.
Tai patogiausias ir lengviausias sprendimas skaitmeniniams mokėjimams ir ypač tik abonementams. Visi mokėjimo procesai gali būti tiesiog automatizuoti, todėl norint gauti mėnesines sąskaitas faktūras už tą patį įrankį ar paslaugą nereikia kas mėnesį atlikti visų patvirtinimo procesų, galite tiesiog išduoti virtualią kortelę savo komandai ir nustatyti tiesioginį debetą bei sutaupyti. daug laiko ir pastangų.
Virtualios kortelės taip pat yra daug saugesnis būdas atsiskaityti internetu, nes jos kuriamos individualiai kiekvienam mokėjimui, todėl niekas negali pasinaudoti šia informacija ir pavogti pinigus įmonės sąskaitai ir išleisti daugiau pinigų, nei sutikote.
Jei išduodate a virtuali kortelė su Haslle, galite naudoti iš karto. Jums nereikia laukti fizinės kortelės ir PIN kodo, tada jį aktyvuoti. Jūs galite lengvai skirti reikiamus pinigus savo darbuotojams bet kuriuo metu visiškai kontroliuojant ir nerizikuodami, o tai suteikia jūsų komandos nariams didelę laisvę, kai esate visiškai informuoti apie finansinius reikalus.
Haslle gali suteikti jums abi galimybes ir dar daugiau papildomų galimybių bei funkcijų. Haslle yra programinė įranga, kurios reikia jūsų verslui biudžeto planavimas, išlaidų sekimas, ir finansų valdymas. Jei turite Haslle, turite įrankį, kuris palengvina išlaidų valdymą, mobiliąją programą, leidžiančią patvirtinti išlaidas net keliaujant, ir galimybę išduoti iš anksto įkeltas ir virtualias kredito korteles su virtualiu IBAN numeriu, kuris yra prijungtas. biudžetą ir lengva bet kada pakeisti. Šiuos biudžetus galite nustatyti individualiai arba pagal komandas ir skyrius ir galite juos paprastai koreguoti po vieną. Jums nereikia pildyti skirtingų formų, kad atidarytumėte banko sąskaitą ir gautumėte kelis popierinius laiškus, kad jas suaktyvintumėte. Haslle tai tik paprastas paspaudimas ir per kelias dienas gausite viską, ko jums reikia. Visą laiką būkite finansiškai sąmoningi ir visiškai kontroliuokite, bet vis tiek suteikite savo komandoms laisvę Haslle.
Ar norėtumėte pamatyti, kaip tai veikia? Tiesiog spustelėkite žemiau:
Haslle UAB, 4 J. Savickio, Vilnius 01108, Lietuva.
© 2023 Haslle. Visos teisės saugomos.
