Meniu
Efektyvus išlaidų valdymas padidina
Spektaklis per visas komandas!
Mes jus apėmėme!
Daugelis skyrių susiduria su sunkumais dėl pirkimo kortelių priskyrimo darbuotojams.
Daugelyje platformų rinkoje ši užduotis reikalauja daug informacijos, yra sudėtinga ir atima daug laiko. Be to, jei norite iš naujo priskirti virtualias pirkimo korteles naujiems ar kitiems darbuotojams, gali kilti problemų dėl paskyros blokavimo.
Nuo Haslle kortelės yra susietos tik su įmonės sąskaitomis ir tik virtualiai priskiriamos darbuotojams, todėl galite lengvai išduoti ir pakartotinai panaudoti korteles įvairiems naudojimo atvejams, lanksčiau naudodami mokėjimo priemones ir be rūpesčių!
Nereikia naudoti programinės įrangos, kurią reikia daug integruoti su pagrindiniais apskaitos įrankiais ir vis tiek reikia daug rankinio darbo.
Haslle automatiškai perkelia duomenis į kitą jūsų programinę įrangą (ty ERP programinę įrangą), kai pirkimas yra patvirtintas ir įvyksta sukūrus mokėjimo patvirtinimą, taupant vadybininkų laiką ir užtikrinant tikslumą. Visa informacija įvesta į Haslle su kitais įmonėje naudojamais įrankiais integruojamas automatiškai. Jūsų įmonei nereikia daug įrankių pirkiniams – tik vienas prekes, kurios automatizuoja visus procesus!
Norite vienu žvilgsniu stebėti visas įmonės išlaidas?
Rankiniu būdu įkeliant informaciją iš banko sąskaitų į įmonės apskaitos programinę įrangą, gali prireikti daug laiko ir sumažėti duomenų tikslumas. Haslle lengvai bendrauja su darbuotojais, kai vyksta mokėjimai, ir prašo reikalingų ar trūkstamų įrodomųjų dokumentų.
Visa informacija apie išlaidas bus paruošta vienoje vietoje, kad būtų galima analizuoti ir tobulinti sprendimus dėl išlaidų.
Haslle įgalina gauti sąskaitas į tam skirtą pašto dėžutę, todėl jos nepasimeta darbo el. Gaukite duomenis automatiškai, nes Haslle naudoja OCR (optinio simbolių atpažinimo) technologiją. Suplanuokite mokėjimus pagal sąskaitą faktūrą akimirksniu, užtikrindami, kad jūsų pardavėjai niekada nevėluotų mokėjimų.
Įmonės pirkimų tvarkymas visada yra iššūkis jūsų finansų komandoms.
Pirkimo užsakymų gavimas ir analizavimas bei mokėjimų apdorojimas trunka apie savaitę.
Su automatizavimo įrankiu, pvz Haslle, komandoms pranešama pridėti kvitus arba sąskaitas faktūras, padedančias vadybininkams patikrinti visus pirkinius vienoje informacijos suvestinėje.
Išlaikykite dar didesnę kontrolę, nes kiekvienas mokėjimas kortele ir (arba) banko pavedimas automatiškai tikrinami pagal patvirtintus biudžetus.
Kiekvieną mėnesį turėkite nustatytą biudžetą biuro reikmenims, mokymams ar renginiams ir išleiskite to neprašydami.
Naudokite vieną procesą neapmokėtoms sąskaitoms, mokėjimams kortele ir išlaidoms, kurias reikia kompensuoti.
Nebijokite pamiršti pridėti ar surinkti kvitus, nes jums bus pranešta, kai tik atliksite mokėjimą.
Visada susiduriate su biudžeto prašymu pirkti iš vadovų?
Nenorite pernelyg dažnai varginti vadovų klausimu apie biudžetą?
Mes jus pasirūpinome! Su Haslle, užtrunka vos kelias minutes, kol paprašysite biudžeto, reikalingo įmonės pirkiniams. Haslle sujungia darbuotojus visoje įmonėje ir per mobiliąją programėlę pateikia momentinius pranešimus vadovams su užklausa ir komentarais už prašomą sumą ir leidžia patvirtinimus, kai tik reikia.
Vos atlikę kelis veiksmus galėsite lengvai gauti reikiamo biudžeto patvirtinimą.
Perkant su įmone susijusius pirkinius nebereikia naudoti savo kreditinės kortelės ar smulkių grynųjų pinigų. Pamirškite apie kompensavimo procesą, nes darbuotojams bus išduotas a Haslle virtualią ar fizinę kortelę. Visi pirkiniai, atlikti naudojant Haslle fizines ar virtualias korteles, bus rodomi prietaisų skydelyje, todėl realiuoju laiku bus lengva stebėti, kuriai kategorijai išleidžiamos didžiausios išlaidos. Ši įžvalga prognozuoja kito mėnesio išlaidas ir atitinkamai leidžia teikti biudžeto užklausas. Be to, nereikia dalytis pirkimo kortelių su kitais kolegomis, nes su Haslle jūsų kolegos gali būti priskirti ir gauti savo virtualią kortelę.
Verslo kelionių užsakymas iš savo kišenės yra praeitis. Haslle nesunkiai išduoda virtualią kortelę skrydžiams, nakvynei, renginių bilietams ir kitiems reikalingiems pirkiniams rezervuoti.
Užsakius su Haslle virtualios kortelės, informacija apie pirkinį siunčiama vadovybei, kad ji būtų nedelsiant patvirtinta.
Be virtualių kortelių, perkant restoranuose ar verslo salonuose bus išduodamos fizinės verslo pirkimo kortelės. Limitai bus nustatyti atsižvelgiant į dinamiškai kiekvienoje kortelėje paliekamą biudžetą, sumažinant nerimą dėl per didelių išlaidų ar kortelės praradimo.
Be to, jei reikia didesnio biudžeto, užklausas galima pateikti kelyje naudojant Haslle programėlę. Kai bus išsiųsta pirkimo arba biudžeto užklausa, vadybininkai taip pat bus informuoti, kad patvirtintų prašymus kelyje.
Automatinėse ataskaitose pateikiami visi duomenys, kuriuos buhalteriai turi suderinti už mėnesį.
Kadangi kvitai ir sąskaita faktūra automatiškai suskirstomi į kategorijas ir suderinami iš karto po apmokėjimo. Naudojant Haslle, visi duomenys yra vienoje vietoje ir sinchronizuojami su jūsų apskaitos sistema.
Verslo kelionės taps malonesnės ir sumažės rūpesčių rinkti kvitus, nes galėsite juos išgauti po kiekvieno pirkimo Haslle programėlėje.
Visų mokėjimų, atliktų viena įmonės kortele, vaikymasis varginantis ir painus, nes galite pasimesti, kas ir už ką mokėjo. Haslle, suteikia galimybę komandos nariams išduoti skirtingas virtualias korteles arba leidžia kiekvienam komandos nariui atlikti mokėjimą tiesiai iš naudojamos naršyklės.
Kiekvienas mokėjimas už reklamos kampanijų prenumeratą ar pirkimą registruojamas mokėjimą atlikusiam asmeniui ar komandai. Tokiu atveju visada žinosite, kas atsakingas už kiekvieną sandorį ir kuriam projektui ji priklauso.
Daugelis skyrių visoms operacijoms ir „SaaS“ įrankių prenumeratos mokėjimams naudoja tą pačią vizitinę kortelę, kuri yra nesaugu ir reikalauja daug rankinio apdorojimo.
Naudojant Haslle Išduodami programinė įranga ir virtualios kortelės, galite lengvai surinkti visą informaciją apie kiekvieną pirkinį savo komandoje.
Automatinėse ataskaitose pateikiami visi duomenys, kuriuos buhalteriai turi suderinti už mėnesį. Kadangi kvitai suskirstomi į kategorijas ir suderinami iš karto po to, kai atliekate mokėjimą.
Naudojant Haslle, visi duomenys yra vienoje vietoje ir sinchronizuojami su jūsų apskaitos sistema. Jūsų verslo kelionės suteiks daugiau pasitenkinimo, nebereikės nereikalingų dokumentų, todėl galėsite grįžti prie verslo klausimų.
Mes jus pasirūpinome!
Visada žinokite, kur išleidžiami įmonės pinigai. Valdykite ir kontroliuokite įmonės išlaidas visuose šaltiniuose, skyriuose ir kategorijose realiuoju laiku.
Naudojant Haslle, analizuokite likusias lėšas ir investicijų sumą, kad verslo išlaidos būtų padengtos iš pirmo žvilgsnio. Priimkite duomenimis pagrįstus ir patobulintus sprendimus dėl išlaidų greičiau ir remdamiesi duomenų analize realiuoju laiku. Stebėkite pagrindines įmonės metrikas, pvz., degimo greitį, kilimo ir tūpimo taką, darbo sąnaudas ir grynuosius pinigus.
Įdomu, kur kiekvienas skyrius išleidžia didžiąją dalį savo biudžeto?
Kontroliuokite grynųjų pinigų išleidimą ir paskirstymą, tuo pačiu įgalindami skyrių direktorių naudojimą Haslle. Patvirtinkite departamento prašymus išleisti išlaidas per kelias sekundes naudodami programą kelyje. Patikrinkite išleistą grynųjų pinigų biudžetą pagal kategoriją, tiekėją arba skyrių.
Nebereikia kovoti dėl daugybės biudžeto užklausų. Haslle Paprasčiau nei bet kada anksčiau, nes galite patvirtinti užklausas kelyje, todėl galite akimirksniu matyti, iš kokio projekto ar kategorijos užklausa pateikiama.
Reikia, kad prašymai ir dokumentai būtų patvirtinti skirtingų vadovų ir komandų vadovų? – Mes jums padėjome!
Tvirtinimo taisyklės – sukurkite savo pritaikytas taisykles, kurios turėtų patvirtinti užklausas, kurios atitinka pasirinktus kriterijus (suma, tipas ir kt.). Jį galite rasti skiltyje Nustatymai -> Patvirtinimo taisyklės
Vis dar nerimaujate dėl biudžeto patvirtinimo? Haslle garantuoja prieigą prie realiojo laiko išlaidų duomenų su daugiau informacijos nei bet kada anksčiau. Iškart sužinokite, kuriems projektams ar kategorijoms išleidžiama didžioji biudžeto dalis, patikrinkite sąskaitas faktūras ir, jei reikia, palikite komentarus prieš patvirtindami biudžetą ar pirkimo užklausą.
Šiandien nuotoliniai darbuotojai yra tokie pat įprasti kaip ir visą darbo dieną dirbantys darbuotojai. Todėl darbdaviai turėtų apie juos žinoti ir būti pasirengę pateikti visus reikalingus dokumentus, reikalingus darbuotojo ramybei užtikrinti.
Išlaidų pateikimas nuotolinėje darbo aplinkoje darbuotojams gali būti gana sunkus, o jų tvarkymas gali būti varginantis vadovus. Neefektyvus išlaidų apdorojimas gali sukelti prestižo praradimą ir stresą darbdaviams ir darbuotojams. Todėl automatizuota išlaidų valdymo programinė įranga kaip Haslle, naudojami nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams.
Išduodant virtualų ar fizinį Haslle kortelės nuotoliniams darbuotojams, padidinkite jų galią išleisti nesijaudindami dėl būsimų kompensacijų.
Būkite informuoti ir valdykite lanksčią kortelių politiką ir patvirtinimo darbo eigą naudodami Haslle programėlė. Užuot pamiršę pretenziją ar pametę kvitą, nufotografuokite kvito nuotrauką ir pridėkite prie programėlės, kuri konvertuoja jį į skaitmeninius vaizdus ir prideda tiesiai prie išlaidų ataskaitos. Tokiu atveju vadovai visą laiką kontroliuos ir realiu laiku pateiks datą, koks buvo atliktas mokėjimas ir kokiam tikslui ar gėriui.
Haslle leidžia matyti, į ką kasdien pretenduoja nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai, ir pažymėti problemas ar pažeidimus, kai tik jie pastebimi, o ne laukti savaites, kol bus pateikta daug išlaidų.
Užsisakykite demonstracinę versiją, kad pamatytumėte, kaip atrodo išlaidų valdymo ateitis!
Haslle geriausiai tinka sumanioms finansų komandoms
Haslle UAB, 4 J. Savickio, Vilnius 01108, Lietuva.
© 2023 Haslle. Visos teisės saugomos.
