Verslo kelionės gali atrodyti kaip vargas, kai jūsų darbuotojai turi užpildyti daugybę dokumentų prieš ir po jo. Vis dėlto tai neturėtų atrodyti, nes tai turėtų padėti darbuotojams jaustis motyvuotiems ir įkvėptiems bei dirbti produktyvų darbą, o ne nerimauti dėl savo biudžeto ir taisyklių, kurias jie gali žinoti arba nežinoti.

Čia papasakosime, kaip supaprastinti šį procesą ir kaip grąžinti jaudulį bei paskatinti savo darbuotojus vykti į šias verslo keliones, sugrąžinant geresnę darbo aplinką.

1) Taisyklės ir nuostatai

Kol turite supaprastintą taisyklių rinkinį ir reglamentus, kurių darbuotojai turi laikytis, sumažinsite jų įtampą ir netikrumą dėl verslo kelionių, kad padėtų jūsų verslui.

Jūsų nustatytų taisyklių rinkinys turėtų apimti daug dalykų, pradedant nuo minimalios ir didžiausios sumos, kurią įmonė gali kompensuoti už jų išlaidas, pvz., transporto, apgyvendinimo ir kasdienes išlaidas, valandų skaičių per dieną, kurių reikia, kad jie dirbtų savo darbą, kvitai, tinkama apranga, kurią jie turi dėvėti, norint dalyvauti susitikimuose užsienyje, ataskaita apie tai, kaip vyko komandiruotė ir kodėl, jų nuomone, verslui buvo naudinga išvykti į kelionę.

2) Transportas

Nesvarbu, ar jūsų darbuotojams reikia užsisakyti skrydį, traukinį ar keliauti automobiliu, atsižvelgiant į atstumą iki kelionės tikslo, laikas, kurį kiekvienas darbuotojas turi patikrinti šimtus internetinių svetainių ir platformų, siūlančių begalę bilietų, gali būti sugaištas. .

Todėl svarbu apibrėžti keletą patikimų platformų, kurios palengvintų procedūras ir galėtumėte geriau sekti skrydžius bei išsamią jų informaciją.

Priklausomai nuo to, kur esate, kelios patikimos platformos apima:

– Dangaus skaitytuvas
– Bravo Fly
– „Google“ skrydžiai
– Traukinio linija
– Omio

3) Apgyvendinimas

Apgyvendinimu dar sunkiau pasitikėti nei transportu. Tiksliau, kai jūsų darbuotojas keliauja į kitą šalį ar kitą žemyną. Nuo paslėptų mokesčių taisyklių iki apgaulingos reklamos internete, tai tikrai gali būti pragariška.

Jūs tikrai galite pasiūlyti savo darbuotojams variantų ir palengvinti jų gyvenimą. Žemiau yra keletas apgyvendinimo variantų visame pasaulyje:

– Booking.com
– Kelionės patarėjas
– Expedia
– Airbnb

4) Dienos pašalpa / išlaidų kompensavimas

Kitos jūsų įmonės išlaidos bus išlaidos, kurias jūsų darbuotojai turės padaryti būdami naujame mieste ar šalyje. Tai galite padaryti dviem skirtingais būdais:

a) Nustatyti tam tikrą pinigų sumą per dieną (pvz., 50 €)
b) kompensuoti jų išlaidas, tokias kaip maitinimas ir transportavimas

Kompensuodami išlaidas, jūs tikrai turite nustatyti, kiek mokėsite.

Pavyzdžiui, jie turėtų apsvarstyti galimybę važiuoti viešuoju transportu, kai yra galimybė, o ne taksi arba turėtų būti numatytas restoranas, kuriame jie galėtų pavalgyti. Tačiau, kaip kompanija, jūs tikrai turėtumėte leisti jiems pasimėgauti ir nevaržyti jų. daug. Pavyzdžiui, užuot nustatę transporto rūšį, turėtumėte apibrėžti, kiek kartų per dieną galite jiems kompensuoti už važiavimą taksi arba kiek galite kompensuoti už maitinimą.

5) Mokėjimo priemonės / Kvitai

Be aukščiau paminėtų didesnių išlaidų, taip pat svarbu apibrėžti mokėjimo priemones.

Nesvarbu, ar galite suteikti jiems įmonės kredito korteles, kad galėtumėte geriau stebėti jų išlaidas, ar paprašyti, kad jie pateiktų kvitus apie tai, ką jie sumokėjo grynaisiais, arba banko ataskaitas ir kvitus apie tai, ką jie sumokėjo asmeninėmis kredito / debeto kortelėmis.

6) HASLLE: Įrankis jų išlaidoms valdyti

Suteikite savo darbuotojams tokį įrankį kaip Haslle leidžia jiems turėti:

- Prieiga realiuoju laiku, kiek biudžeto jiems suteikiate,
– kiek biudžeto jie turi kiekvienai kategorijai kelionių metu,
– Supaprastintos biudžeto tvirtinimo procedūros, jei reikia nedelsiant padidinti biudžetą
- Sklandų išlaidų valdymo patirtį

Haslle yra ne tik įrankis, leidžiantis supaprastinti išlaidas jūsų darbuotojams, bet ir būdas įmonėms stebėti, kiek darbuotojas išleidžia, ir realiuoju laiku analizuoti savo biudžetą ir išlaidas.

Sekite mus adresu https://test3.haslle.com/blog kad nepraleistumėte tinklaraščio!

#Haslle #Hasllecom #Spaleidimas #FinTech #Fintechstartups #Eišlaidų valdymas