L'Europa inizia lentamente a riprendersi dalla pandemia e ad alleviare le restrizioni di confinamento. Pertanto, la maggior parte delle aziende consente ai propri dipendenti di tornare in ufficio, o almeno a una quantità definita di essi. A meno che non abbiano considerato i vantaggi di mantenere in futuro la possibilità del lavoro a distanza, avevano bisogno di preparare gli uffici per proteggere i dipendenti a evitare qualsiasi infezione e per seguire le normative del governo.

Quindi che tipo di linee guida dovresti applicare e cosa devi acquistare per il tuo ufficio?

Fornire mascherine e disinfettanti

Ormai tutti dovrebbero avere delle mascherine chirurgiche o lavabili e probabilmente carichi di igienizzanti, anche se se ti aspetti dai tuoi dipendenti di indossare una mascherina in ufficio e disinfettarsi regolarmente le mani dovremmo fornire loro l'attrezzatura adeguata. È una situazione simile alla normale attività come al solito; se ti aspetti che il tuo dipendente sia produttivo e funzioni bene, devi fornire loro l'ambiente e gli strumenti necessari. Non è necessario dare a ciascuno una mascherina o un flacone di igienizzante, ma è possibile creare punti in ufficio dove tutti possano raggiungerli e tenere alcune mascherine in ufficio nel caso qualcuno ne avesse bisogno o l'avesse dimenticato a casa.

Mettere cartelli e avvisi informativi in ufficio

Se è necessario implementare misure diverse, ad esempio quante persone possono essere in cucina o in sala mensa, è necessario posizionare diversi cartelli e fogli con le informazioni. Puoi anche posizionare adesivi sul pavimento per mostrare quanta distanza le persone devono prendere l'una dall'altra. Puoi appendere promemoria ovunque per proteggere i dipendenti e ricordare loro di prestare attenzione, indossare maschere e lavarsi le mani regolarmente. Ciò può comportare dei piccoli costi che potrebbero essere facilmente trascurati, ma se ordini questi segni e adesivi online. Carica tutto su Haslle e tutte queste spese verranno sommate in un'unica categoria e semplicemente le rimborseranno nella stagione delle tasse.

Pulizia

Dipende da chi si occupa della sanificazione in ufficio, è necessario organizzare un diverso tipo di pulizia profonda. Puoi organizzarlo con il gestore della proprietà se è lui che ne è responsabile. Inoltre, potresti pagare un costo aggiuntivo per una disinfezione regolare perché il solito processo potrebbe non essere sufficiente. Inoltre, è necessario anche organizzare la pulizia dell'aria condizionata. Per assicurarsi che non possa causare un rischio maggiore di contrarre il coronavirus facendo circolare l'aria in modo non corretto.

Apprezza il lavoro dei tuoi dipendenti

È sempre essenziale che i tuoi dipendenti siano protetti e si sentano apprezzati nella tua azienda. Tuttavia, se si comportano bene e aiutano l'azienda durante una crisi estrema, è una pandemia che merita una ricompensa.

Non deve essere denaro o uno stipendio bonus, ma può essere un bel regalo o una carta regalo. Inoltre, se utilizzi uno strumento di gestione delle spese, come Haslle, puoi emettere loro una carta di credito virtuale o precaricata e fornire loro i fondi per le spese che potrebbero utilizzare in futuro.

Conclusione

Queste misure possono comportare molte spese per la tua attività. Tuttavia, se li tieni traccia e li organizzi bene, puoi facilmente rimborsare molti costi nella stagione fiscale. Per poterti concentrare sul fornire il meglio alla tua squadra e non preoccuparti delle spese. Risparmia molto tempo e denaro con uno strumento di gestione delle spese. Con Haslle puoi organizzare facilmente tutti i costi creando categorie di spesa e definendo il budget per dipartimenti o team. Sii consapevole di tutti i tuoi movimenti e richieste in tempo reale e gestiscili anche in movimento con l'applicazione. Quindi puoi semplicemente eseguire report per i rimborsi fiscali.

Se implementi Haslle, il tempo risparmiato può essere speso per pianificare e introdurre misurazioni e acquistare gli oggetti appropriati.

Se vuoi vedere come Haslle funziona, basta cliccare qui sotto: