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La vecchia procedura tradizionale di nota spese è un metodo lento, scomodo e costoso. Fortunatamente, esiste un modo molto migliore per la tua azienda di gestire i costi senza passare attraverso i fastidiosi passaggi del vecchio processo. Haslle è una soluzione per tutti i problemi relativi alla nota spese. Con Haslle, ogni passaggio può essere semplificato. Per questo si chiama Haslle perché ti elimineremo tutta la seccatura di tracciare i tuoi costi.

In che modo Haslle semplifica la gestione delle spese?

Haslle è un software e anche un'applicazione mobile che puoi implementare facilmente nella tua azienda senza alcuna installazione difficile. Se sei interessato all'esperienza utente e vorresti vedere con quanta facilità puoi gestire tutte le spese e i rapporti su un'interfaccia moderna, puoi prima programma una demo con noi. Durante questa demo, puoi vedere quanto è semplice gestire le tue finanze e i tuoi team Haslle e puoi provare tutte le funzionalità che offriamo, che sono le seguenti:

1. Esporta i dati dal tuo software di contabilità

Se disponi di un software di contabilità per gestire i tuoi libri contabili e tenere traccia dei conti attivi e passivi, non devi preoccuparti. Haslle ti consente di esportare tutti i dati nel tuo software in modo da non dover fare il doppio lavoro con l'immissione di informazioni in entrambi gli strumenti. Puoi gestire facilmente tutte le tue spese con Haslle, quindi ti basterà trasferire i dati necessari al tuo strumento di contabilità per mantenere aggiornati i tuoi libri contabili. È una soluzione senza carta e senza sforzo per il tuo dipartimento finanziario.

2. Crea categorie, definisci il budget

Con il nostro strumento di gestione delle spese, puoi monitorare le tue spese nel modo più adatto alla tua azienda. Puoi creare diverse categorie in base al tipo di spesa e impostare separatamente i budget per i tuoi team e dipartimenti. Con questa possibilità, puoi avere informazioni più dettagliate su tutte le spese e puoi controllare le tue finanze senza sforzo. Tutto questo lavoro può essere svolto anche utilizzando l'applicazione Haslle.

3. Analisi in tempo reale

Se hai Haslle, puoi risparmiare tempo e concentrarti su altre attività importanti all'interno della tua azienda poiché puoi essere finanziariamente consapevole di tutte le tue spese in tempo reale. Ogni volta che apri l'applicazione o dai un'occhiata allo strumento stesso sul tuo laptop, puoi vedere la situazione esatta e attuale di tutti i tuoi costi. Poiché puoi implementare categorie di spesa e gestire i costi per team o dipartimenti, puoi facilmente avere il quadro completo, ma puoi anche avere immediatamente i dati su un tipo specifico di spesa o sull'attuale situazione finanziaria di un dipartimento.

Continuare a leggere: 3 motivi per cui dovresti tenere traccia delle spese aziendali in tempo reale Spese in tempo reale

4. Emettere carte virtuali e precaricate

Una delle caratteristiche di Haslle ti consente di emettere carte di credito virtuali o precaricate per i tuoi dipendenti o sezioni della tua azienda. Questo può consentire loro di effettuare acquisti per loro conto, ma puoi comunque mantenere il pieno controllo. Puoi definire i budget in anticipo o finanziare le carte immediatamente quando i tuoi dipendenti ne hanno bisogno a causa di circostanze eccezionali.

È semplice e conveniente. I tuoi dipendenti non hanno bisogno di passare attraverso alcun faticoso processo di rendicontazione spese, possono utilizzare il budget precedentemente definito per le loro esigenze e ti fa anche risparmiare molto tempo poiché non devi sprecare energia nella procedura di approvazione mentre puoi ancora controlla tutto solo con un solo tocco o clic.

5. Automazione dei processi

Hai compiti e procedure ripetitive nella tua azienda? Allora sai che è una perdita di tempo e denaro fare le stesse azioni frequentemente, soprattutto se potrebbe esserci un modo per automatizzare i processi ed evitare tutti i passaggi manuali ricorrenti. L'automazione può essere estremamente importante quando si parla di gestione delle spese. Se disponi di un abbonamento SaaS o di fatture mensili da parte dei dipendenti che sono lo stesso importo ogni mese, non è assolutamente necessario creare una nota spese per la stessa identica cosa ogni volta. Con Haslle puoi automatizzare questo processo, pagare fatture e saldare i costi senza alcuno sforzo aggiuntivo. Così puoi risparmiare molta energia e concentrarti su altri progetti all'interno della tua azienda.

Continuare a leggere: Riduzione dei costi con processi automatizzati

6. Coinvolgimento dei dipendenti

Creare una nota spese in modo tradizionale non è il compito preferito di nessun dipendente. Devono conservare e raccogliere tutte le ricevute e cercare le firme e, in caso di errori, ripetere il processo. La maggior parte delle volte devono prima pagare con i propri soldi e poi richiedere il rimborso alla loro azienda e aspettare settimane per il rimborso. Con Haslle tutte queste seccature possono essere evitate con le funzionalità sopra menzionate in quanto puoi consentire loro di gestire le proprie spese e questo creerà fiducia e felicità tra i tuoi team. Ciò può comportare che il tuo dipendente si senta apprezzato in modo che sia più produttivo e coinvolto anche nella tua azienda.

Conclusione

Niente più compilazione di moduli cartacei, niente più frodi sulle spese, niente più sprechi di tempo e denaro. Tutto sarà semplice e trasparente se inizi a utilizzare Haslle per gestire le spese della tua azienda.

Se hai ancora dei dubbi sul perché devi modificare la procedura di nota spese, leggi il nostro altro articolo a riguardo cliccando qui:

Qual è la procedura di nota spese nella maggior parte delle aziende e perché dovrebbe essere semplificata?

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