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Durante la pandemia che il mondo sta affrontando oggi, i dipendenti sono stati costretti a iniziare a lavorare da casa in un istante prima della possibilità di accaparrarsi tutto ciò di cui avevano bisogno per lavorare da casa. I tuoi dipendenti sono uno di loro?

Leggi questo articolo per ulteriori informazioni sull'indennità di spesa in questi periodi.

Lo scopo della politica sul lavoro da casa della tua azienda dovrebbe essere quello di ottimizzare per i vantaggi limitando i rischi, in definitiva facendo in modo che i dipendenti abbiano lo stesso successo fuori dall'ufficio come lo sono in esso.

Per cominciare, nella maggior parte dei casi, i dipendenti non hanno necessariamente uffici domestici. Dovranno usare la loro creatività per allestire una scrivania su cui fare il loro lavoro.

Potrebbero non avere una sedia adeguata su cui sedersi per 8 ore al giorno o un supporto per laptop/computer per creare ergonomia.

Nella maggior parte dei casi, potrebbero non avere nemmeno un mouse, un tappetino per mouse, una tastiera, un computer desktop adeguati o le forniture più tradizionali come carta, penne o una stampante sufficienti per stampare informazioni importanti.

I tuoi dipendenti potrebbero dover utilizzare molto il telefono per chiamare investitori, fornitori o partner commerciali che potrebbero richiedere. Inoltre, più recentemente, poiché tutti lavorano e studiano da casa, la domanda di utilizzo di Internet ha ridotto la velocità della connessione Internet, il che può portare i dipendenti a richiedere supporto IT o pacchetti Internet aggiuntivi per poter svolgere il proprio lavoro.

Pertanto, come manager, devi cercare di fornire loro immediatamente ciò di cui hanno bisogno rendere loro comodo il lavoro da casa.

Inoltre, in qualità di dipendente, se c'è qualcosa che vorresti aver preso dal tuo ufficio o che ti manca da casa, devi consenti ai tuoi manager di essere informati per risolvere il tuo problema fornendoti ciò di cui hai bisogno.

Ora ci sono due cose diverse da fare in questi tempi in termini di forniture per ufficio. Se ci sono ancora lavoratori in ufficio, puoi chiederglielo invia le forniture necessarie ai tuoi dipendenti tramite un servizio di corriere.

In caso contrario, dovrai farlo comprateli nuovi di zecca.

Ancora una volta, hai due opzioni di acquisto, o allocare una certa spesa in conto capitale per la gestione della crisi (Capex) affinché i tuoi dipendenti utilizzino quel budget e si comprino ciò che si stanno perdendo da casa, oppure acquistalo per loro e fallo spedire a casa loro subito.

Ecco un elenco delle cose più basilari di cui i tuoi dipendenti potrebbero aver bisogno per adattarsi alle condizioni di lavoro da casa:

1) Computer portatile
2) Mouse
3) Tastiera
4) Tappetino per mouse
5) Computer fisso
6) Sedia da ufficio
7) Supporto per computer
8) Poggiapiedi
9) Cuffie
10) Cavi HDMI
11) Altri accessori
12) Pacchetto Internet
13) Pacchetti telefonici (per chiamate di lavoro)

In alcuni lavori, i tuoi dipendenti potrebbero aver bisogno di più degli articoli sopra menzionati. In questi casi, devi assicurarti di avere un lavoro piattaforma di comunicazione interna affinché i dipendenti possano raggiungerti facilmente e chiederti ciò che vogliono.

Oltre alle forniture per ufficio di cui i tuoi dipendenti potrebbero aver bisogno, potrebbero aver bisogno anche di alcuni strumenti e piattaforme online. Può spaziare ovunque da uno strumento di comunicazione come lentoo uno strumento di gestione come Trello o un abbonamento a una piattaforma per aiutarli a gestire le attività quotidiane.

Haslle è un altro strumento che può tornare molto utile in questi periodi, specialmente per i direttori finanziari o qualsiasi manager finanziario che desideri controllare l'azienda trascorrendo il tempo reale. Haslle ti permette anche di fare semplicemente allocare budget di spesa per le esigenze dei dipendenti durante il periodo di lavoro da casa. Puoi gestire il modo in cui ogni dipendente sta spendendo il budget per le forniture di lavoro a distanza, per cosa lo stanno spendendo e puoi gestirlo approvazioni semplificate per le richieste di budget durante questo tempo. La caratteristica migliore è che ottieni analisi dei dati in tempo reale e sarai informato dei dati finanziari più aggiornati ogni volta che effettui il login.

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