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Aumenta la gestione efficace della spesa
Prestazioni di tutte le squadre!
Ti abbiamo coperto!
Molti reparti hanno difficoltà ad assegnare le carte di acquisto ai dipendenti.
Su molte piattaforme sul mercato, questo compito richiede molte informazioni, è difficile e richiede tempo. Inoltre, se desideri riassegnare le carte di acquisto virtuali a nuovi o altri dipendenti, potrebbe essere un problema che porta al blocco dell'account.
Da quando Haslle le carte sono collegate solo ai conti aziendali e assegnate solo virtualmente ai dipendenti, puoi facilmente emettere e riutilizzare le carte per diversi casi d'uso essendo più flessibile con i tuoi mezzi di pagamento e senza problemi!
Non c'è bisogno di utilizzare software che richiedono molte integrazioni con i principali strumenti di contabilità e richiedono comunque molto lavoro manuale.
Haslle trasferisce automaticamente i dati all'altro software (ad es. software ERP) una volta che un acquisto è stato approvato e verificato dopo aver creato un'approvazione per il pagamento, facendo risparmiare tempo ai gestori e garantendo l'accuratezza. Tutte le informazioni inserite in Haslle si integra automaticamente con altri strumenti utilizzati in azienda. La tua azienda non ha bisogno di molti strumenti per gli acquisti, un solo bene che automatizza tutti i processi!
Vorresti monitorare tutte le spese aziendali in un colpo d'occhio?
Il caricamento manuale delle informazioni dai conti bancari al software di contabilità aziendale può richiedere molto tempo e ridurre l'accuratezza dei dati. Haslle interagisce facilmente con i dipendenti quando sono in corso i pagamenti e richiede documenti di prova necessari o mancanti.
Tutte le informazioni sulla spesa saranno pronte in un unico posto per analizzare e migliorare le decisioni di spesa.
Haslle consente di ricevere fatture in una casella di posta dedicata, in modo che non si perda nella posta elettronica di lavoro. Ottieni dati estratti automaticamente poiché Haslle utilizza la tecnologia OCR (Optical Character Recognition). Pianifica i pagamenti per fattura istantaneamente, assicurandoti che i pagamenti non siano mai in ritardo per i tuoi fornitori.
La gestione degli acquisti aziendali è sempre una sfida per i tuoi team finanziari.
La ricezione e l'analisi degli ordini di acquisto e l'elaborazione dei pagamenti richiedono circa una settimana.
Con uno strumento di automazione come Haslle, i team vengono avvisati di aggiungere ricevute o fatture aiutando i manager a controllare tutti gli acquisti in un'unica dashboard.
Mantieni un controllo ancora maggiore poiché ogni pagamento con carta e/o bonifico bancario viene automaticamente convalidato rispetto ai budget approvati.
Avere un budget prestabilito per forniture per ufficio, formazione o acquisti di eventi ogni mese e spenderlo senza doverlo richiedere.
Utilizza un unico processo per fatture in sospeso, pagamenti con carta e spese vive che devono essere rimborsate.
Smettila di preoccuparti di dimenticare di aggiungere o ritirare le ricevute, poiché verrai avvisato non appena il pagamento verrà effettuato.
Sempre alle prese con una richiesta di budget per gli acquisti da parte dei gestori?
Non vuoi disturbare troppo spesso i gestori con una domanda sul budget?
Ti abbiamo coperto! Con Haslle, bastano pochi minuti per richiedere il budget necessario per gli acquisti aziendali. Haslle connette i dipendenti a livello aziendale e fornisce una notifica istantanea tramite l'app mobile ai manager con la richiesta e i commenti, per l'importo richiesto, e consente le approvazioni non appena necessario.
Bastano pochi passaggi per ricevere facilmente la conferma del budget necessario.
Non è più necessario utilizzare la propria carta di credito o piccoli contanti quando si effettuano acquisti relativi all'azienda. Dimentica il processo di rimborso, poiché ai dipendenti verrà rilasciato a Haslle carta virtuale o fisica. Tutti gli acquisti effettuati con le carte Haslle fisiche o virtuali appariranno sulla dashboard, rendendo facile monitorare in tempo reale quale categoria ha la spesa maggiore. Questa intuizione prevede le spese del prossimo mese e consente di conseguenza le richieste di budget. Inoltre, non è necessario condividere le carte di acquisto con altri colleghi poiché con Haslle i tuoi colleghi possono essere assegnati e ricevere la propria carta virtuale.
Prenotare viaggi di lavoro dalle tue tasche è un ricordo del passato. Haslle emette facilmente una carta virtuale per prenotare voli, alloggio, biglietti per eventi e qualsiasi altro acquisto necessario.
Prenotando con Haslle carte virtuali, le informazioni sull'acquisto vengono inviate alla direzione per approvazioni istantanee.
Oltre alle carte virtuali, verranno emesse carte fisiche per acquisti aziendali per gli acquisti in movimento presso ristoranti o business lounge. I limiti verranno stabiliti in base al budget lasciato dinamicamente su ciascuna carta, riducendo l'ansia di spendere troppo o perdere la carta.
Inoltre, nel caso in cui sia necessario un budget maggiore, le richieste possono essere fatte in movimento utilizzando l'app Haslle. Una volta inviata una richiesta di acquisto o di budget, i gestori riceveranno una notifica per confermare le richieste anche in movimento.
I rapporti automatizzati contengono tutti i dati di cui i contabili hanno bisogno per riconciliare per il mese.
Poiché le ricevute e le fatture vengono automaticamente classificate e abbinate subito dopo aver effettuato i pagamenti. Usando Haslle, tutti i dati sono in un unico posto e sincronizzati con il tuo sistema contabile.
I viaggi di lavoro diventeranno più soddisfacenti e con meno preoccupazioni per raccogliere le ricevute poiché potrai scattarle dopo ogni acquisto sulla tua app Haslle.
Inseguire tutti i pagamenti effettuati da una carta aziendale è frustrante e fonte di confusione poiché puoi perderti chi ha effettuato il pagamento e per cosa. Haslle, ti offre l'opportunità di emettere diverse carte virtuali ai membri del tuo team o consente a ciascun membro del team di effettuare un pagamento direttamente dal browser che sta utilizzando.
Ogni pagamento effettuato per l'abbonamento o l'acquisto per le campagne viene registrato alla persona o al team che ha effettuato il pagamento. In questo caso, saprai sempre chi è responsabile di ogni transazione e a quale progetto appartiene.
Molti dipartimenti utilizzano lo stesso biglietto da visita per tutte le transazioni e i pagamenti degli abbonamenti agli strumenti SaaS, il che non è sicuro e comporta molte elaborazioni manuali.
Usando Haslle software e carte virtuali emesse, puoi facilmente compilare tutte le informazioni per ogni acquisto che stai facendo all'interno del tuo team.
I rapporti automatici contengono tutti i dati di cui i tuoi contabili hanno bisogno per riconciliare per il mese. Poiché le ricevute vengono classificate e abbinate subito dopo aver effettuato il pagamento.
Usando Haslle, tutti i dati sono in un unico posto e sincronizzati con il tuo sistema contabile. I tuoi viaggi di lavoro diventeranno più soddisfacenti, eliminando le scartoffie inutili in modo da poter tornare alle domande di lavoro.
Ti abbiamo coperto!
Sii sempre consapevole di dove viene speso il denaro dell'azienda. Gestisci e controlla la spesa aziendale, in tutte le fonti, i dipartimenti e le categorie in tempo reale.
Usando Haslle, analizzare i fondi e l'importo dell'investimento rimasto per garantire che le spese aziendali siano coperte a prima vista. Prendi decisioni di spesa migliorate e basate sui dati più rapidamente e in base all'analisi dei dati in tempo reale. Tieni traccia delle metriche chiave dell'azienda come velocità di combustione, pista, costi di manodopera e contanti.
Ti chiedi dove ogni dipartimento sta spendendo la maggior parte del proprio budget?
Mantieni il controllo della spesa e della distribuzione del contante mentre dai poteri ai direttori di reparto utilizzando Haslle. Approva le richieste basate sul reparto per spendere in pochi secondi con la tua app in movimento. Controlla il budget di cassa speso in base alla categoria, al fornitore o al reparto.
Non dovrai più lottare per avere molte richieste di budget. Haslle lo rende più semplice che mai poiché puoi approvare le richieste in movimento, consentendo la piena visibilità del progetto o della categoria da cui proviene istantaneamente la richiesta.
Hai bisogno di richieste e documenti da approvare da diversi manager e team leader?- Ti abbiamo coperto!
Regole di approvazione: crea le tue regole personalizzate che dovrebbero approvare le richieste che rientrano nei criteri selezionati (importo, tipo, ecc.). Può essere trovato in Impostazioni -> Regole di approvazione
Sei ancora preoccupato per l'approvazione del budget? Haslle garantisce l'accesso ai dati di spesa in tempo reale con più dettagli che mai. Scopri istantaneamente per quali progetti o categorie viene spesa la maggior parte del budget, controlla le fatture e lascia commenti se necessario prima di approvare un budget o una richiesta di acquisto.
Oggi, i dipendenti remoti sono comuni quanto quelli a tempo pieno. Pertanto, i datori di lavoro dovrebbero esserne altrettanto consapevoli ed essere pronti a fornire tutta la documentazione necessaria per garantire la tranquillità dei dipendenti.
Inviare le spese in ambienti di lavoro remoti può essere piuttosto difficile per i dipendenti e gestirle può essere frustrante per i manager. Un'elaborazione inefficace delle spese può portare alla perdita di buona volontà e allo stress per i datori di lavoro e per i dipendenti. Pertanto, software di gestione delle spese automatizzato come Haslle, sono utilizzati per i dipendenti che lavorano a distanza.
Emettendo virtuale o fisico Haslle carte ai dipendenti remoti, aumenta il loro potere di spesa senza preoccuparsi di rimborsi futuri.
Mantieni il controllo e mantieni il controllo con le politiche flessibili delle carte e i flussi di lavoro di approvazione utilizzando il Haslle app. Invece di dimenticare il reclamo o perdere la ricevuta, scatta una foto della ricevuta e aggiungila all'app che la converte in immagini digitali e la aggiunge direttamente alla nota spese. In questo caso, i gestori avranno sempre il controllo e verranno forniti in tempo reale la data di quale pagamento è stato effettuato e per quale scopo o bene.
Haslle consente di visualizzare ciò che i dipendenti che lavorano a distanza chiedono quotidianamente e segnalare problemi o irregolarità non appena vengono individuati anziché attendere settimane prima che venga presentata una serie ampia di costi.
Prenota una demo per vedere come sarà il futuro della gestione della spesa!
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