Sappiamo tutti che le note spese sono terribili per i dipendenti e ci vogliono molto tempo e precisione per accumulare biglietti e ricevute per poter archiviare le note spese.

Tuttavia, a parte quanto i dipendenti odiano dover affrontare un lungo processo per dimostrare la loro spesa o chiedere e confermare un budget, il lungo processo danneggia anche l'azienda a lungo termine.

Analizziamolo:

1. È molto inefficiente per le aziende; Finanziariamente così come il consumo di tempo

Ogni dipendente richiede tempo per eseguire molti passaggi e, per non parlare, molta esitazione durante gli acquisti relativi all'azienda. Il tempo necessario per presentare effettivamente una richiesta di approvazione del budget o una nota spese per ottenere il rimborso di un acquisto correlato all'azienda, sottrae tempo ai dipendenti per svolgere il lavoro effettivo.

Danneggia anche finanziariamente l'azienda poiché il costo del tempo dei dipendenti si traduce direttamente nel pagamento delle ore sprecate per presentare una nota spese o una richiesta di approvazione del budget. Tempo che può essere così facilmente risparmiato, ore e ore, con una semplice soluzione di cosa Haslle ha da offrire.

2. Creare un cattivo ambiente per i dipendenti: trasparenza

Sappiamo tutti quanto la gestione delle relazioni con i dipendenti (ERM) sia importante per la gestione di un'azienda. Haslle ti avvicina molto a questo semplicemente creando una soluzione in modo che i dipendenti sappiano esattamente quanto budget sono assegnati e a quale categoria. Quindi, invece di dover spendere di tasca propria e poi dopo ore passate a compilare e compilare moduli relativi alle proprie note spese, viene rifiutato un rimborso semplicemente perché il budget assegnato non era trasparente.

La trasparenza non solo aiuterà i dipendenti a evitare ostacoli e incomprensioni sull'argomento dei budget assegnati, ma aiuterà anche i manager ad avere un'analisi dei dati in tempo reale di quanto ha speso un dipendente e quanto è rimasto in ciascuna categoria del loro budget.

3. Archiviazione errata e confusione sulle politiche di spesa

Se sei un'azienda che utilizza ancora i tradizionali documenti e note spese, come manager lo saprai di più i dipendenti non leggono davvero le politiche di spesa. Ciò prende una svolta molto rapidamente e si trasforma in un'errata archiviazione e considerando il tempo già impiegato dal dipendente e dall'ufficio finanziario per approvare i report e inviarli indietro, raddoppia il tempo di archiviazione di tale report e ora il doppio molto tempo sarà speso dalle ore in cui paghi i tuoi dipendenti solo per compilare un modulo per qualcosa che potrebbe essere reso così semplice.

4. Visibilità e Onestà

Haslle introduce le carte di credito per l'azienda da distribuire tra dipendenti e team. Ciò aiuterà le aziende a evitare note spese o richieste di budget esagerate o non necessarie.

Uno studio di GPA (Associazione globale delle buste paga) ha rilevato che circa il 30% dei dipendenti mente sulle note spese e le compila erroneamente. Ciò diventerà molto più visibile ai dirigenti se semplificano il processo che ha creato un'atmosfera di mancanza di rispetto per le politiche di spesa aziendali e creerà un processo trasparente per evitare sovracompensazioni.

5. Onere finanziario sui dipendenti dovuto a spese non reclamate

L'onere finanziario delle note spese non ricade solo sui manager. Più spesso di quanto pensiamo, l'onere finanziario grava sui dipendenti nel caso in cui perdano le ricevute o non siano in grado di fornire prove sufficienti per una spesa correlata all'azienda.

D'altro canto. un altro onere frequente è quando il costo che hanno dovuto pagare con il loro stipendio non era abbastanza sostanziale da consentire loro di voler sottoporsi al tempestivo processo di presentazione di una nota spese.

Per osservare più da vicino le figure, a lo studio è stato condotto nel Regno Unito da Barclaycard che ha mostrato il valore medio delle spese non reclamate sommato a 123 £ a persona. Questo alla fine lascia i dipendenti insoddisfatti, che sono eccessivamente gravati dalle procedure sleali di gestione delle spese che soffriranno di mancanza di motivazione.

Lascia che ti presentiamo Haslle e creare insieme una gestione delle spese aziendale perfetta ed efficiente.