Politique de confidentialité de Haslle

Votre confiance est essentielle pour nous, c'est pourquoi nous visons à traiter vos données personnelles de manière équitable et transparente. Cette Politique de Confidentialité décrit la manière dont nous traitons vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation du site Haslle et vous informe sur les droits dont vous disposez sur vos données.

Utilisation des Services

En remplissant un formulaire de contact et en vous abonnant à nos services sur notre site Web (https://www.haslle.com) ou sur d'autres sites dont nous sommes propriétaires (UAB Haslle), ou en utilisant autrement nos services, vous reconnaissez que nous avons accès aux informations saisies lors de la création de votre compte, ainsi que certaines informations sur les paiements effectués directement avec votre carte Haslle ou autrement enregistrés sur notre site, et peuvent collecter, traiter, stocker et/ou utiliser les données personnelles ainsi fournies conformément à la politique énoncées ci-dessous.

Nous pouvons traiter les données personnelles collectées aux fins décrites dans la politique de confidentialité ci-dessous, et agir ainsi en tant que responsable du traitement à ces fins. Cependant, les services Haslle sont fournis à des entreprises qui sont considérées comme des contrôleurs de données au sens du règlement général sur la protection des données (connu sous le nom de « RGPD »), et nous agissons uniquement en tant que sous-traitant en ce qui concerne le traitement des données personnelles que les entreprises partagent avec nous pour le but de leur fournir des services.

Par conséquent, les entreprises utilisant les services de Haslle sont responsables de faire toutes les déclarations nécessaires auprès de l'autorité de protection des données compétente, de se conformer à ses obligations en tant que responsable du traitement en vertu de toutes les lois applicables, de vous informer sur leurs pratiques de traitement des données et, si nécessaire, d'obtenir un consentement explicite lors de la collecte de données personnelles. , en s'assurant d'être habilité à traiter les données personnelles collectées conformément aux finalités définies et en s'interdisant toute utilisation non autorisée.

Le service de cartes de paiement Haslle est émis par PayrNet Limited, une société constituée en Angleterre et au Pays de Galles (numéro d'entreprise : 09883437) ayant son siège social à WeWork, 3 Waterhouse Square, 138 Holburn, Londres, EC1N 2SW et son siège social à Kemp House, 152 City Road, Londres, Royaume-Uni, EC1V 2NX. PayrNet Limited est autorisé par la Financial Conduct Authority en vertu du Electronic Money Regulations 2011 (référence de registre 900594) pour l'émission de monnaie électronique qui recevra également vos données personnelles en tant que responsable du traitement à cette fin. Pour plus d'informations sur leur utilisation de vos données personnelles, veuillez consulter leur politique de confidentialité disponible sur leur site web ici.

Détails du contact

Les données personnelles sont collectées sur notre site Web par UAB Haslle, une société enregistrée en vertu des lois lituaniennes sous le numéro 305394915 auprès du registre des sociétés lituanien, et ayant son siège social à Vilnius, J. Savickio g. 4.

Vous pouvez déposer toute plainte concernant le traitement de vos données personnelles auprès de votre autorité de contrôle locale (pour la Lituanie Valstybine Duomenu Apsaugos Inspekcija)

Données collectées sur le site

Les données personnelles sont collectées lorsque vous vous enregistrez en tant qu'utilisateur et utilisez nos services. Il peut s'agir d'informations sur qui vous êtes, comment vous contacter, vos données de navigation et d'autres données techniques collectées automatiquement lors de votre activité sur le site, et lorsque vous utilisez la carte Haslle et/ou, l'application mobile et/ou l'application Web (y compris l'achat historique, reçus, montants, etc.), des informations professionnelles sur l'identification au sein de votre entreprise, votre titre de travail et votre équipe, tout achat, limite, paiement ou demande similaire, des informations sur votre abonnement et/ou compte et toutes les cartes que vous détenez, toute dépense politiques et règles qui vous sont applicables, et votre communication concernant vos dépenses.

Nous vous demandons de vous assurer que les informations ou documents que vous téléchargez sur Haslle ne contiennent pas de données personnelles sensibles, telles que des identifiants gouvernementaux (c.-à-d. carte d'identité, passeport, sécurité sociale, permis de conduire ou numéros d'identification fiscale), une carte de crédit complète ou des numéros de cartes bancaires personnelles, dossiers médicaux. 

Si vous êtes un gestionnaire ou un titulaire de compte professionnel, nous pouvons être amenés à collecter une preuve de votre identité, conformément à nos conditions d'utilisation et à la réglementation financière, afin de vérifier votre identité et de vous fournir nos services en toute sécurité et conformément aux réglementations applicables. lois.

Vous êtes responsable de vous assurer que les tiers dont les données personnelles sont partagées avec les services Haslle par vous ou via votre utilisation d'une carte de paiement Haslle ont été informés et ont consenti à ce que leurs données personnelles soient collectées.

Finalités du traitement 

L'objectif principal de la collecte de vos données personnelles est de vous offrir la meilleure expérience personnalisée lorsque vous utilisez nos services. A cette fin, vous reconnaissez que nous pouvons utiliser vos données personnelles, sur la base de l'intérêt à offrir des services de haute qualité et à développer nos relations clients pour :

  • évaluer, améliorer et personnaliser nos services, contenus et matériels ;

  • analyser le volume, la fréquence et l'historique de votre utilisation de nos services ;

  • suggérer des astuces à votre utilisation ;

  • vous informer de nos services actuels, de tout nouveau service susceptible de vous intéresser

E-mails marketing et Newsletter

Vous pouvez vous désinscrire de la réception des newsletters et des e-mails marketing que nous pouvons vous envoyer à tout moment en suivant le lien de désinscription inclus dans chaque newsletter et e-mail marketing qui vous sont envoyés par Haslle.

Veuillez noter que nous pouvons analyser et suivre les taux de clics et le nombre d'e-mails envoyés que vous ouvrez pour évaluer les performances de nos campagnes d'e-mailing.

Carrières

Vous pouvez fournir des informations personnelles telles que nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone et CV au cas où vous souhaiteriez être contacté pour des opportunités d'emploi chez Haslle. Veuillez noter que nous conserverons ces données jusqu'à 3 mois après la clôture du poste. Si vous postulez pour un poste vacant, nous conserverons ces données pendant 6 mois. Nous utiliserons ces données uniquement à des fins d'évaluation si vous êtes apte à occuper un poste chez Haslle et si vous êtes contacté pour vous proposer une opportunité d'emploi. Vous pouvez nous contacter pour supprimer vos données à tout moment avant à [email protected]

Divulgations de tiers

Haslle ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers à leurs propres fins de marketing.

Veuillez noter que certaines données personnelles vous concernant collectées sur notre site Internet peuvent être transmises à des sociétés partenaires de Haslle ou à des prestataires tiers afin que nous puissions obtenir une assistance et un soutien uniquement dans le cadre de la réalisation de nos services. Haslle veille à mettre en place des exigences claires en matière de protection des données pour tous ses fournisseurs tiers.

Haslle ne divulgue pas autrement vos données personnelles à des tiers, sauf si : (1) vous (ou le titulaire de votre compte agissant en votre nom) en demandez ou autorisez la divulgation ; (2) la divulgation est nécessaire pour traiter les transactions ou fournir les services que vous avez demandés ; (3) Haslle est contraint de le faire par une autorité gouvernementale ou un organisme de réglementation, dans le cas d'une ordonnance d'un tribunal, d'une citation à comparaître ou de toute autre réquisition similaire d'un gouvernement ou de la justice, ou pour établir ou défendre un application légale; ou, (4) la divulgation est nécessaire pour se conformer aux obligations légales et/ou réglementaires de Haslle.

Haslle vous informera immédiatement, dans la mesure où nous y sommes légalement autorisés, de toute demande ou injonction émanant d'une autorité administrative ou judiciaire relative à vos données personnelles.

Vos droits en matière de protection des données

Vous pouvez à tout moment modifier vos données personnelles d'identification (civilité, prénom, nom, email, numéro de téléphone, mot de passe) en vous connectant à la rubrique « Profil » de votre compte.

Conformément au Règlement Européen Général sur la Protection des Données vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de demande de portabilité, de demande de suppression, et/ou d'opposition au traitement de vos données personnelles, dans les conditions prévues par le RGPD.

Vous pouvez demander à exercer vos droits en nous envoyant un e-mail à [email protected] Nous accuserons réception de votre demande dans un délai de 5 jours ouvrés ou de sa réception, mais pourrons avoir besoin d'un délai de 30 jours pour vous informer de notre décision de la traiter ou non (sauf circonstances particulières justifiant un délai de traitement plus long, auquel cas vous être averti). Nous pouvons exiger que votre demande soit accompagnée d'une photocopie d'un justificatif d'identité ou d'autorité.

En outre, dans le cas où un tiers dont vous avez inclus les données personnelles dans les données que vous entrez dans nos services demande à exercer ses droits de protection des données, nous honorerons cette demande après vérification appropriée et vous informerons de toutes les conséquences sur les données dont vous disposez.

Cookies/Suivi

De manière générale, Haslle utilise des cookies pour améliorer et personnaliser son Site et/ou mesurer son audience. Les cookies sont des fichiers enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur lors de votre navigation sur Internet et notamment sur notre site. Un cookie ne sert pas à recueillir vos données personnelles à votre insu mais à enregistrer des informations relatives à la navigation sur le site qui pourront être lues directement par Haslle lors de vos visites et recherches ultérieures sur le site.

Les cookies utilisés par Haslle sont destinés à permettre ou à faciliter la communication, à permettre la fourniture des services demandés par les utilisateurs, à reconnaître les utilisateurs lorsqu'ils revisitent le site, à mémoriser les premiers référents de trafic, à enregistrer les sessions connectées, à mesurer l'impact des campagnes publicitaires et permettre à Haslle, en interne, d'effectuer des analyses sur les taux de succès et l'expérience de navigation afin d'améliorer le contenu, et de suivre les taux d'ouverture des e-mails, les taux de clics et les taux de rebond au niveau individuel.

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Lieu de stockage et de transfert des données

Les serveurs hôtes sur lesquels Haslle traite et stocke ses bases de données sont situés exclusivement au sein de l'Union européenne (aux Pays-Bas). Cependant, certaines données peuvent transiter et être stockées en dehors de l'Union européenne via l'utilisation de certains processeurs tiers situés aux États-Unis. Tout transfert vers ces tiers sera protégé par des cadres adéquats tels qu'une certification Privacy Shield ou un accord de transfert de données basé sur les clauses types de la Commission européenne.

Sécurité

Haslle accorde la plus haute importance à la sécurité et à l'intégrité des données personnelles de ses clients.

Ainsi et conformément au RGPD, Haslle s'engage à prendre toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité des données et, notamment, de les protéger contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisé, ainsi que ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou de divulgation à des personnes non autorisées.

Haslle met en œuvre des mesures de sécurité standard de l'industrie pour protéger les données personnelles contre toute divulgation non autorisée.

Par ailleurs, afin d'éviter notamment tout accès non autorisé, de garantir l'exactitude et le bon usage des données, Haslle a mis en place les procédures électroniques, physiques et managériales appropriées en vue de sauvegarder et de conserver les données recueillies par le biais de ses services.

Cependant, il n'y a pas de sécurité absolue contre les activités cybercriminelles. C'est pourquoi, dans le cas où une faille de sécurité venait à porter atteinte à vos droits, Haslle s'engage à vous en informer sans retard excessif et à faire ses meilleurs efforts pour prendre toutes les mesures possibles afin de neutraliser l'intrusion et d'en minimiser les impacts.

Modifications de la politique de confidentialité

Cette Politique de Confidentialité est susceptible d'évoluer, notamment pour s'adapter à toute modification apportée aux lois et règlements en vigueur, ou si nous apportons des améliorations substantielles, des ajouts ou des changements à nos pratiques concernant vos données personnelles. Nous veillerons à vous tenir informé de tout changement substantiel en temps voulu.

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, n'hésitez pas à nous envoyer un e-mail directement à : [email protected] ou contactez-nous par mail à : Vilnius, J. Savickio g. 4