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L'ancienne procédure traditionnelle de note de frais est une méthode lente, peu pratique et coûteuse. Heureusement, il existe une bien meilleure façon pour votre entreprise de gérer les coûts sans passer par les étapes ennuyeuses de l'ancien processus. Haslle est une solution pour tous vos problèmes liés aux notes de frais. Avec Haslle, chaque étape peut être simplifiée. C'est pourquoi il s'appelle Haslle car nous vous enlèverons tous les tracas du suivi de vos coûts.

Comment Haslle facilite-t-il la gestion des dépenses ?

Haslle est un logiciel et également une application mobile que vous pouvez facilement mettre en œuvre dans votre entreprise sans aucune installation difficile. Si vous êtes intéressé par l'expérience utilisateur et souhaitez voir avec quelle facilité vous pouvez gérer toutes les dépenses et tous les rapports sur une interface moderne, vous pouvez d'abord planifier une démo avec nous. Au cours de cette démo, vous pourrez voir à quel point il est simple de gérer vos finances et vos équipes avec Haslle et vous pouvez découvrir toutes les fonctionnalités que nous offrons, qui sont les suivantes :

1. Exportez les données de votre logiciel comptable

Si vous disposez d'un logiciel de comptabilité pour gérer vos livres et suivre les comptes créditeurs et débiteurs, vous n'avez pas à vous inquiéter. Haslle vous permet d'exporter toutes les données vers votre logiciel afin que vous n'ayez pas à faire un double travail de saisie d'informations dans les deux outils. Vous gérez facilement toutes vos dépenses avec Haslle, puis il vous suffit de transférer les données nécessaires vers votre outil comptable afin de tenir vos livres à jour. C'est une solution sans papier et sans effort pour votre service financier.

2. Créer des catégories, définir le budget

Grâce à notre outil de gestion des dépenses, vous pouvez suivre vos dépenses de la manière la plus adaptée à votre entreprise. Vous pouvez créer différentes catégories en fonction du type de vos dépenses et définir des budgets pour vos équipes et départements séparément. Avec cette possibilité, vous pouvez avoir des informations plus détaillées sur toutes les dépenses et vous pouvez contrôler vos finances sans effort. Tout ce travail peut également être effectué en utilisant l'application Haslle.

3. Analyse en temps réel

Si vous avez Haslle, vous pouvez gagner du temps et vous concentrer sur d'autres tâches importantes au sein de votre entreprise car vous pouvez être financièrement au courant de toutes vos dépenses en temps réel. Chaque fois que vous ouvrez l'application ou regardez l'outil lui-même sur votre ordinateur portable, vous pouvez voir la situation exacte et actuelle de tous vos coûts. Comme vous pouvez implémenter des catégories de dépenses et gérer les coûts par équipes ou départements, vous pouvez facilement avoir une vue d'ensemble, mais vous pouvez également avoir des données immédiates sur un type spécifique de dépenses ou la situation financière actuelle d'un département.

Continuer à lire: 3 raisons pour lesquelles vous devriez suivre vos dépenses professionnelles en temps réel-dépenses-en-temps-réel

4. Émettez des cartes virtuelles et préchargées

L'une des fonctionnalités de Haslle est de vous permettre d'émettre des cartes de crédit virtuelles ou préchargées pour vos employés ou des sections de votre entreprise. Cela peut leur permettre de faire des achats en leur nom, mais vous pouvez toujours garder le contrôle total. Vous pouvez définir des budgets à l'avance ou financer des cartes immédiatement lorsque vos employés en ont besoin en raison de circonstances exceptionnelles.

C'est simple et pratique. Vos employés n'ont pas besoin de passer par un processus de note de frais fatigant, ils peuvent utiliser le budget préalablement défini pour leurs besoins, et cela vous fait également gagner beaucoup de temps car vous n'avez pas besoin de gaspiller de l'énergie sur la procédure d'approbation pendant que vous pouvez encore tout contrôler d'une simple pression ou d'un clic.

5. Automatisation des processus

Vous avez des tâches et des procédures répétitives dans votre entreprise ? Alors vous savez que c'est une perte de temps et d'argent de faire les mêmes actions fréquemment, surtout s'il pourrait y avoir un moyen d'automatiser les processus et d'éviter toutes les étapes manuelles récurrentes. L'automatisation peut être extrêmement importante lorsque nous parlons de gestion des dépenses. Si vous avez un abonnement SaaS ou des factures mensuelles d'employés qui sont du même montant chaque mois, il est tout simplement inutile de créer une note de frais pour exactement la même chose à chaque fois. Avec Haslle, vous pouvez automatiser ce processus, payer des factures et régler les coûts sans aucun effort supplémentaire. Vous pouvez ainsi économiser beaucoup d'énergie et vous concentrer sur d'autres projets au sein de votre entreprise.

Continuer à lire: Réduire les coûts avec des processus automatisés

6. Engagement des employés

La création d'une note de frais de manière traditionnelle n'est la tâche préférée d'aucun employé. Ils doivent conserver et collecter tous les reçus et chercher des signatures et s'il y a une erreur, recommencer le processus. La plupart du temps, ils doivent d'abord payer avec leur propre argent, puis demander un remboursement à leur entreprise et attendre des semaines pour récupérer leur argent. Avec Haslle tous ces tracas peuvent être évités avec les fonctionnalités mentionnées ci-dessus car vous pouvez leur permettre de gérer leurs dépenses et cela renforcera la confiance et le bonheur parmi vos équipes. Cela peut faire en sorte que votre employé se sente apprécié, de sorte qu'il sera également plus productif et engagé dans votre entreprise.

Conclusion

Fini le remplissage de formulaires papier, fini les fraudes sur les dépenses, fini les pertes de temps et d'argent. Tout sera simple et transparent si vous commencez à utiliser Haslle pour gérer les dépenses de votre entreprise.

Si vous avez encore des doutes sur la raison pour laquelle vous devez modifier votre procédure de note de frais, lisez notre autre article à ce sujet en cliquant ici :

Quelle est la procédure de note de frais dans la plupart des entreprises et pourquoi devrait-elle être simplifiée ?

Si vous avez besoin de plus d'informations ou souhaitez planifier une démonstration, n'hésitez pas :

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