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Pendant la pandémie à laquelle le monde est confronté aujourd'hui, les employés ont été contraints de commencer à travailler à domicile en un instant avant de pouvoir saisir tout ce dont ils avaient besoin pour travailler à domicile. Vos employés en font-ils partie ?

Lisez cet article pour en savoir plus sur les allocations de dépenses pendant ces périodes.

L'objectif de la politique de travail à domicile de votre entreprise doit être de optimisez les avantages tout en limitant les risques, en fin de compte, en permettant à vos employés de réussir aussi bien en dehors du bureau qu'à l'intérieur.

Pour commencer, dans la plupart des cas, les employés n'ont pas nécessairement de bureau à domicile. Ils devront utiliser leur créativité pour s'installer un bureau pour faire leur travail.

Ils peuvent ne pas avoir une chaise appropriée pour s'asseoir pendant 8 heures par jour ou un support pour ordinateur portable / ordinateur pour créer une ergonomie.

Dans la plupart des cas, ils ne disposent même pas d'une souris, d'un tapis de souris, d'un clavier, d'un ordinateur de bureau ou des fournitures plus traditionnelles comme suffisamment de papiers, de stylos ou d'une imprimante pour imprimer des informations importantes.

Vos employés peuvent avoir besoin d'utiliser beaucoup le téléphone pour appeler les investisseurs, les fournisseurs ou les partenaires commerciaux qu'ils peuvent demander. De plus, plus récemment, depuis que tout le monde travaille et étudie à domicile, la demande d'utilisation d'Internet a réduit la vitesse de la connexion Internet, ce qui peut amener les employés à avoir besoin d'une assistance informatique ou de forfaits Internet supplémentaires pour pouvoir faire leur travail.

Par conséquent, en tant que gestionnaire, vous devez essayer de leur fournir immédiatement ce dont ils ont besoin pour rendre confortable pour eux le travail à domicile.

De plus, en tant qu'employé, s'il y a quelque chose que vous souhaiteriez avoir pris dans votre bureau ou qui manque à la maison, vous devez permettez à vos managers d'être informés pour résoudre votre problème en vous fournissant ce dont vous avez besoin.

Maintenant il y a deux choses différentes à faire pendant ces périodes en termes de fournitures de bureau. S'il y a encore des employés au bureau, vous pouvez leur demander de envoyer les fournitures nécessaires à vos employés par le biais d'un service de coursier.

Sinon, vous devrez achetez-leur des neufs.

Encore une fois, vous avez deux options d'achat, soit allouer un certain capital de gestion de crise (Capex) pour que vos employés utilisent ce budget et s'achètent ce qui leur manque à la maison, ou achetez-le pour eux et faites-le expédier chez eux immédiatement.

Voici une liste des choses les plus élémentaires que vos employés devront peut-être s'adapter aux conditions de travail à domicile :

1) Ordinateur portable
2) Souris
3) Clavier
4) Tapis de souris
5) Ordinateur de bureau
6) Chaise de bureau
7) Support d'ordinateur
8) Repose-pieds
9) Casque
10) Câbles HDMI
11) Autres accessoires
12) Forfait Internet
13) Forfaits téléphoniques (pour les appels professionnels)

Dans certains emplois, vos employés peuvent avoir besoin de plus que les éléments susmentionnés. Dans ces cas, vous devez vous assurer que vous disposez d'un plateforme de communication interne pour que les employés puissent facilement vous joindre et vous demander ce qu'ils veulent.

Outre les fournitures de bureau dont vos employés peuvent avoir besoin, ils peuvent également avoir besoin d'outils et de plateformes en ligne. Cela peut aller d'un outil de communication comme Mou, ou un outil de gestion comme Trello ou un abonnement à une plateforme pour les aider à gérer leurs activités quotidiennes.

Haslle est un autre outil qui peut s'avérer très utile pendant ces périodes, en particulier pour les directeurs financiers ou tout responsable financier souhaitant contrôler les dépenses de l'entreprise en temps réel. Haslle vous permet également de simplement allouer des budgets de dépenses pour les besoins des employés pendant la période de travail à domicile. Vous pouvez gérer la façon dont chaque employé dépense son budget de fournitures de travail à distance, à quoi il le dépense, et vous pouvez gérer approbations simplifiées pour les demandes de budget pendant ces temps. La meilleure caractéristique, c'est que vous obtenez analyse des données en temps réel et vous serez informé des données financières les plus récentes chaque fois que vous vous connecterez.

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