Dans la partie 1, nous avons parlécomment créer un plan budgétaire efficace pour votre petite entreprise. Si vous n'êtes toujours pas convaincu, lisez la partie 2 pour voir les raisons pour lesquelles c'est indispensable.

Faire un plan budgétaire détaillé et réaliste est la chose la plus importante que vous puissiez faire pour gérer votre entreprise. Vous pensez peut-être que pour une petite entreprise, la budgétisation n'est pas encore si importante et c'est beaucoup de tracas. Un budget bien planifié identifiera le capital disponible et les revenus anticipés, prévoira les dépenses et aidera à se préparer à des défis imprévus. Par conséquent, les propriétaires d'entreprise et les directeurs financiers de petites entreprises doivent également considérercréation d'un plan budgétaireavec autant de détails que possible de la manière la plus efficace.

Pas encore convaincu ? Apprenez-en plus sur la façon dont cela aide l'entreprise et sur le raisonnement derrière les avantages d'un plan budgétaire.

Contrôle constant

Le plan budgétaire permet de prendre le contrôle de l'argent de l'entreprise et de s'assurer que votre entreprise suit les plans et que vous pouvez facilement détecter tout problème et rechercher d'autres opportunités. Il vous permet de prioriser ce que vous devez dépenser davantage et où vous devriez économiser de l'argent, et de suivre les performances de vos équipes et services. Vous pouvez vous préparer plus facilement pour l'avenir et vous donner le pouvoir de prendre des décisions plus importantes et de mettre en œuvre de nouveaux changements dans votre entreprise si nécessaire.

Un bienlogiciel financier pour les petites entreprises, CommeHaslle, peut même vous aider à prendre des décisions guidées au cas où les résultats réels seraient supérieurs ou inférieurs au budget prévu.

Par exemple, si votre équipe de vente fonctionne mieux que prévu et que votre revenu défini dépasse le revenu défini, vous pouvez utiliser ces revenus supplémentaires pour investir davantage dans votre équipe de vente en embauchant un nouveau membre dans l'équipe ou dans le produit qui a généré plus de demande. avec le développer ou produire plus s'il. Vous voyez donc que la vérification régulière de votre budget peut vous aider à garder le contrôle et à apporter les modifications nécessaires. Afin de suivre votre budget et vos dépenses en temps réel, vous pouvez utiliser la planification budgétaire etlogiciel de suivi des dépensesCommeHaslle, pour faire plus simple :

Atteindre les objectifs

Un plan budgétaire vous aide à gérer vos dépenses et à suivre tous les mouvements au sein de votre entreprise. Avec ce type de dossier, vous montrerez aux investisseurs potentiels ou existants que vous êtes conscient de vos finances et que vous pouvez développer votre entreprise et la faire fonctionner correctement. Certains investisseurs ne prendront même pas votre entreprise en considération sans budgétiser un plan d'affaires et ils ne seront probablement pas disposés à vous prêter de l'argent pour développer votre entreprise et atteindre vos objectifs à l'avenir. Ces objectifs peuvent être divers, comme payer des prêts ou des dettes, embaucher de nouvelles personnes, souscrire à de nouveaux outils, louer un bureau plus grand ou simplement maximiser les bénéfices, mais sans suivre vos mouvements, vous ne pourrez peut-être pas convaincre les entreprises ou les particuliers de investir dans votre entreprise.

Il se peut que votre entreprise soit très récente et que vous soyez actuellement en phase de démarrage, alors votre seule possibilité de faire des études de marché afin que vous puissiez présenter des chiffres et des rapports prédisant vos revenus et dépenses qui aident les investisseurs à prendre votre entreprise plus au sérieux. et avec les investissements dont vous pouvez profiter, votre objectif financier devient réalité.

Économisez de l'argent et arrêtez de dépenser trop

Les petites entreprises et les startups qui ne budgétisent pas et ne planifient pas à l'avance leurs finances ont tendance à dépenser plus ou à payer pour des services qui ne sont pas essentiels et à économiser moins d'argent que les entreprises qui sont au courant et contrôlent régulièrement leurs finances. Si cela se produit de temps en temps ou tous les mois, vous devez affecter de plus en plus de vos revenus à la couverture des dépenses excessives et non au développement de votre entreprise. Vous pouvez facilement transférer cet argent avec votreapplication de budgétisationou un logiciel. Si vous en êtes intéressé ou souhaitez émettre une carte préchargée ou virtuelle pour la budgétisation, cliquez ci-dessous :

Soyez détendu et flexible

Lorsque vous planifiez votre budget, vous devez décider comment partager l'argent entre les équipes mais aussi entre les différentes catégories. Vous devez être strict avec les économies et les dépenses essentielles, mais vous pouvez être flexible avec le montant fixé pour les autres coûts. Ainsi, vous pouvez ajuster votre plan pour couvrir les frais d'urgence ou les dépenses imprévues. De plus, vous ne devez pas oublier le bonheur et le bien-être de vos employés. Si vous affectez de l'argent aux activités d'équipe, aux voyages d'affaires, aux déjeuners, à la formation et aux soins de santé, vos employés se sentiront honorés, et avec cela, ils seront plus productifs et ils resteront plus probablement pendant de longues années et fourniront un travail de bonne qualité pour votre entreprise. . Et s'ils peuvent le faire avec unapplication de suivi des dépenseset àrendre la procédure de note de frais sans tracas, ils peuvent alors se concentrer sur leurs tâches les plus importantes pendant les heures de travail.

La budgétisation peut être simple

Vous pouvez simplifier tous les processus en utilisant des programmes de gestion des dépenses ou de planification budgétaire qui vont au-delà des feuilles de calcul Excel. Des entreprises commeHaslle, offrez une solution simple et sans effort pour budgétiser et configurer des catégories pour vos équipes et services et émettre des cartes d'entreprise à puce qui peuvent être virtuelles ou pré-chargées afin de configurer un budget encore plus sans tracas car vous n'avez pas besoin de spécial qualification pour utiliser l'outil. AyantHaslle comme unlogiciel de gestion des dépensesvous offre également la possibilité d'effectuer tous ces processus, en déplacement sur votre smartphone, afin que vous puissiez suivre vos dépenses à tout moment et être financièrement conscient. De plus, dans le cas où votre entreprise repose sur des revenus de vente saisonniers,Haslle peut aider à établir des budgets pour différentes périodes.

Si cela vous intéresse, n'hésitez pas et découvrez comment cela fonctionne en cliquant ci-dessous :