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La création d'un plan budgétaire d'entreprise peut sembler fastidieuse, mais si vous en avez un, vous pouvez partager vos ressources plus efficacement et vous permettre d'investir dans des choses plus essentielles pour vous développer. La gestion budgétaire n'est pas toujours simple mais avec logiciel d'approbation et de suivi des budgets cela peut être sans effort. Mais même avec cela, vous devez prendre du temps et examiner de plus près vos revenus et vos dépenses, surtout si vous mettez continuellement plus de travail et d'heures dans votre entreprise mais que le bénéfice ne change pas ou même diminue. Vous vous rendez peut-être compte que vous ne gérez pas bien vos dépenses et vos abonnements et que vous payez pour des outils ou des services inutiles, ou vous devrez peut-être changer pour une solution plus abordable pour une question spécifique, que vous n'aviez pas remarquée auparavant.

Alors, comment pouvez-vous planifier votre budget d'entreprise?

Point de départ

Un budget bien planifié devrait ventiler vos revenus et vos dépenses anticipées et prévues par mois ou par trimestre. Si vous avez plusieurs départements dans votre entreprise, il est également préférable de faire des plans séparés pour chacun d'eux, ou vous pouvez également budgétiser l'argent de l'entreprise par équipes. Ces plans plus petits doivent également être ventilés par mois ou par trimestre, puis vous devez combiner tous ces plans pour obtenir un aperçu complet et former votre plan principal appelé budget principal.

Définissez vos sources de revenus

La première étape consiste également à connaître tous vos revenus. Il peut s'agir de vos revenus après vos ventes ou de l'argent des investisseurs, mais il convient d'ajouter toute autre ressource que vous utilisez pour gérer votre entreprise, comme les intérêts après vos investissements, tout type de prêt que vous avez reçu ou certaines économies que vous consacrez à votre entreprise. Beaucoup de propriétaires d'entreprise ou de directeurs financiers oublient de noter ici les remboursements attendus, mais vous pouvez réclamez facilement vos impôts et vos frais avec l'aide d'un logiciel de remboursement de frais, tel que Haslle.

Déduire les dépenses fixes et périodiques

Après avoir défini vos sources de revenu, vous devez déduire les charges fixes qui ont le même prix périodiquement, principalement mensuellement ou annuellement. Les coûts fixes les plus courants sont les services publics, le prix du loyer, les salaires, les assurances et les abonnements à différents services et outils.

C'est la partie la plus facile, surtout si vous utilisez un logiciel de gestion des dépenses, car vous pouvez automatiser vos paiements et gérez vos abonnements de manière simple, même sur votre téléphone en déplacement. De plus, il est plus facile de repérer des frais évitables si vous pouvez vérifier vos dépenses à tout moment.

Si vous n'en utilisez pas, planifiez une démo avec Haslle découvrir à quel point il est facile de gérer vos finances avec un bon outil de gestion des dépenses, en cliquant ci-dessous :

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Charges variables

Les dépenses variables sont similaires aux dépenses fixes, car elles sont également périodiques, bien que nous ne puissions pas connaître à l'avance le montant exact des futures factures. Il se peut que vos frais de bureau ne soient pas les mêmes chaque mois, ou que vous payiez des services mensuels qui sont basés sur des frais horaires et non fixes, tels que des audits ou des conseils financiers. Mais vous pouvez estimer les chiffres en fonction de l'année dernière, demander un prix estimé au fournisseur ou rechercher les prix généraux de différents services. Normalement, il ne devrait pas y avoir d'aussi grandes différences entre ces charges périodiques, ou si c'est le cas, alors il est préférable de les compter dans les dépenses occasionnelles car vous ne pouvez pas vraiment les prévoir à l'avance et cela pourrait créer un contraste important avec votre plan et le résultat de vos résultats à la fin de l'année.

Frais occasionnels

Cette étape est plus difficile, car personne ne peut prédire l'avenir. Parfois, vous pourriez faire face à des surprises inattendues, mais si vous préparez un plan budgétaire d'entreprise, vous pouvez être bien préparé pour celles-ci. Il peut arriver que quelque chose tourne mal au bureau, qu'un ordinateur tombe en panne ou que vous ayez simplement besoin de mettre à niveau un outil pour développer votre entreprise.

Vous pouvez également compter ici certaines occasions planifiées, telles que des voyages d'affaires, des déjeuners ou des événements de team building dont vous pouvez même connaître les prix à l'avance. Vous pensez peut-être maintenant que c'est trop de penser et de collecter des informations et des prix, mais avec un logiciel de traitement de facture, vous pouvez émettre carte de dépenses de l'entreprise qui peuvent être virtuels ou prépayés et définir le budget par équipe et par département, afin que vous puissiez déjà allouer de l'argent pour les dépenses inconnues.

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Résumer

Maintenant que vous connaissez plus ou moins tous vos revenus et dépenses, il est temps de les résumer. Vous pouvez créer une liste détaillée avec les coûts des catégories susmentionnées et espérer que votre résultat sera positif, mais pour vous faciliter la vie, vous pouvez planifier tous vos budgets avec un logiciel qui rend le gestion des finances sans tracas.

Vous pouvez gagner du temps et de l'argent si vous laissez derrière vous les planifications et les rapports à l'ancienne, sur papier ou sur Excel, car au lieu de nombreuses étapes à suivre, un logiciel résout tout cela pour vous, votre seule tâche sera d'effectuer quelques clics ou touches sur votre téléphoner.

Avec Haslletoutes ces procédures et planifications peuvent se faire sans effort, en quelques clics, vous pouvez établir des budgets d'équipe, approuver des notes de frais, automatiser le traitement des factures et obtenir une image complète de vos finances.

Dans la partie 2 la semaine prochaine nous allons expliquer pourquoi vous devriez budgétiser votre argent. Cliquez ci-dessous pour ne pas le manquer :

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