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En bref, la réponse est que vous pouvez économiser du temps et du stress, mais il existe de nombreux autres avantages pour suivre vos dépenses. Je pense pouvoir affirmer que la procédure de note de frais n'est pas l'activité préférée de la plupart des gens, mais si vous la faites correctement, vous pouvez vous éviter quelques maux de tête, surtout lorsque vous essayez de collecter toutes les informations pour votre déclaration de revenus afin de déduire vos dépenses.

Je vais donc vous présenter ci-dessous tous les avantages du suivi de vos dépenses en temps réel. Après vous avoir convaincu que vous en avez besoin, je vais vous expliquer comment vous pouvez le faire.

1. Préparation facile de votre déclaration de revenus pour déduire les dépenses

Comme je l'ai mentionné ci-dessus, si vous avez bien collecté et organisé tous vos documents de dépenses, vous pouvez déduire de nombreux coûts et économiser de l'argent. Mais cela n'est possible que si vous gardez une trace de toutes les factures et reçus et que vous n'avez pas besoin de courir et de chercher de petits morceaux de papier. Parce que premièrement, cela peut vous rendre fou, deuxièmement, il est certain que vous perdrez un ou deux reçus et avec cela peut-être une grosse somme d'argent remboursable. Afin d'éviter ce stress et cette paperasserie, il vous suffit de mettre en place une meilleure procédure de note de frais. Avec des outils de gestion des dépenses comme Haslle, vous pouvez facilement suivre tous les coûts et dépenses, exécuter facilement des rapports et vous pouvez agir immédiatement en temps réel afin de ne pas avoir de surprises lorsque vous commencerez à produire votre déclaration de revenus.

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2. Sensibilisation

En parlant de surprises, si vous êtes au courant de toutes vos dépenses à l'avance et en temps réel, cela pourrait également vous faire économiser beaucoup d'argent et quelques crises cardiaques à la fin du mois. Si vous vous contentez de signer les papiers des notes de frais au fil des mois, vous en oublierez beaucoup et vous n'aurez pas une vue d'ensemble de l'argent dépensé. Afin d'avoir une trésorerie positive et de ne pas faire faillite, vous devez être conscient des coûts, puis très probablement, à la fin du mois, vous n'aurez pas plus de dépenses que de revenus.

Si vous avez une idée claire de l'endroit où va l'argent et de son montant exact immédiatement et pas seulement à la fin de la semaine ou du mois, vous pouvez améliorer votre trésorerie. C'est parce que vous pouvez voir facilement si vous dépensez trop d'argent pour quelque chose ou si vous payez peut-être pour un service dont vous n'avez pas vraiment besoin. Avec un outil de gestion des dépenses comme Haslle, vous êtes en mesure de devenir plus conscient financièrement et ainsi d'économiser de l'argent pour votre entreprise, que vous pouvez investir dans un projet plus important et mieux gérer non seulement vos dépenses mais tout votre budget. Évitez l'erreur de ne pas suivre vos dépenses et de supposer à tort que votre entreprise est plus rentable qu'elle ne l'est réellement, essayez simplement Haslle gratuitement en cliquant sur ici, et votre entreprise sera en sécurité.

3. Des employés heureux

Créer une note de frais n'est pas un rêve. Conservez et récupérez tous les reçus, recherchez les signatures et s'il y a une erreur, recommencez le processus. Ensuite, les employés attendent et attendent leur remboursement et s'ils ont de la chance, ils le recevront à la fin du mois. L'argent qu'ils ont dépensé pour votre entreprise et maintenant ils doivent le demander en retour. Pas vraiment une situation pratique. Mais il existe une solution à ce problème, qui vous fait gagner du temps et crée une meilleure atmosphère.

Avec un logiciel de gestion des dépenses, vous pouvez d'abord approuver toutes les notes de frais en temps réel, immédiatement, mais encore mieux si elles n'ont pas besoin de payer en premier lieu. Avec un carte de crédit virtuelle et préchargée, vous leur fournissez déjà l'argent dont ils ont besoin et approuvez à l'avance leurs dépenses. Cela renforcera la confiance et le bonheur au sein de votre équipe et si votre employé sent qu'il a apprécié, il sera également plus productif.

Conclusion

Ainsi, vous pouvez voir que le suivi de vos dépenses en temps réel permet non seulement d'économiser du temps et du stress, mais également de l'argent, et vous permet de déduire facilement les coûts tout au long de la saison des impôts, d'être plus conscient de vos dépenses et de mieux gérer votre budget. En plus de cela, vous pouvez améliorer l'ambiance dans votre équipe avec des demandes prépayées ou acceptées rapidement, ce qui conduit à une meilleure productivité.

Afin d'avoir cette vue d'ensemble et cette opportunité, il vous suffit d'investir dans un logiciel qui fera le plus de travail pour vous et vous permettra d'être toujours à jour.

Haslle peut vous aider avec tout ce qui précède pour gagner du temps, de l'argent, et simplement être heureux et vous concentrer sur d'autres projets. Vous pouvez émettre les cartes virtuelles mentionnées, approuver chaque demande sur votre téléphone à tout moment immédiatement et créer des rapports pour vos calculs et vos impôts de manière très simple.

Alors n'hésitez plus et essayez-le gratuitement en cliquant ci-dessous :

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