Menüü
Nüüd on ärikulude, arvete ja arvete eest tasumiseks nii palju võimalusi. Saate teha automatiseeritud protsesse, kasutada erinevat tüüpi kaarte, nagu deebet- ja krediitkaart, ning seadistada otsekorraldusi. Nii palju uusi ja uuenduslikke võimalusi, hoolimata sellest kasutavad ettevõtted endiselt vanamoodsad ettevõtte krediitkaardid ja kuluaruannete protseduurid.
Selles artiklis tutvustan teile ettevõtte nutikaid kaarte, nagu ettemakse- ja virtuaalkaardid, ning näitan teile, kui lihtne on neid kasutada ja kõigi kulude probleemideta hakkama saada.
Veel täna valivad finantsjuhid ja juhid oma töötajate kulude tasumiseks krediitkaardivõimalust, sest seda on lihtne kasutada kõigil, kuna tuleb see lihtsalt kätte võtta ja maksta nagu isiklikuga. Nii et see tundub mugav, kuid sellel on mitmeid puudusi, kui võrrelda seda teiste kaasaegsete ja täiustatud lahendustega.
See toimib isiklike krediitkaartidena, need on lihtsalt ühendatud teie ettevõtte kontoga, mis muudab selle kasutamise lihtsaks, nagu ka nende isiklikke, kuigi hiljem on protseduur erinev. Kuna pole vahet, kas teie meeskonnaliige maksab kaardi või sularahaga, peab teie töötaja siiski esitama makset tõendava dokumendi (nt kviitungi, arve või lepingu) juhtkonnale või finantsosakonnale, mis loob paberimajanduse tooni. kõigi kviitungite ja arvete pikaajaline hoidmine muudab kogu krediitkaardi valiku endiselt tülikaks.
Kuigi juhtkond või finantsmeeskond saab igakuise krediitkaardikulutuste väljavõtte, on nad pärast makse sooritamist kõigist kuludest teadlikud, mistõttu võivad kulud iga kuu üllatusena tulla. Seda saab vältida, kui teil on a kuluhaldustarkvara, kus saavad kontrollige kõiki liikumisi reaalajas, kuid pangad seda funktsiooni oma krediitkaartidega tavaliselt ei paku, kuna need pole loodud spetsiaalselt ärikuludeks. Jah, pankadel on tavaliselt maksete haldamiseks veebiplatvormid, kuid enamasti on nende kasutamine üsna piiratud või mitte kasutajasõbralik. Vahel võib liikumiste üksikasju või limiite tõsta või üldse pangasaldot küsida vaid juht või üks volitatud isik. Ja kui seda inimest pole, siis kõik maksetoimingud peatuvad ja võtavad palju aega.
Veelgi enam, kui annate krediitkaardid ainult mõnele oma meeskonnaliikmele või väga usaldusväärsetele töötajatele, võib see tekitada ebamugavaid olukordi ülejäänud meeskonnaga ja viia ka väsitavate kuluaruannete tekkeni, nii et lõpuks ei lahendage oma probleem ja finantsjuhtimine vajab taas pingutust. Krediitkaartide puhul on normaalne, et te ei soovi seda oma ettevõttes kellelegi anda, kuna finantsjuhid ei tohiks unustada ohtu, et töötajad võivad oma kaardi kaotada või kasutada pangarekvisiite ebausaldusväärsetel veebilehtedel, mis võib viia ettevõtte raha varastamiseni ja pettus.
Nutikad ettevõtted kasutavad oma kulude katmiseks nutikaid lahendusi. Ettemakstud või eellaaditud kaart pakub paindlikkust, eriti kiiresti areneva väikeettevõtte jaoks. Alguses võiks arvata, et see on täpselt sama mis krediitkaardid. Peate käes hoidma plastikkaarti, sellel on raha ja saate sellega maksta. Kuid tavaliste krediitkaartidega võrreldes on kaks peamist ja väga suurt erinevust.
Esiteks ei ole need üldse seotud teie ettevõtte kontoga, vaid virtuaalse pangakontoga, nii et vähendate oma ettevõtte pettuste ja rahakaotuse ohtu. Lisaks, nagu nimigi näitab, on see juba eellaaditud, nii et töötajad ei saa kulutada rohkem, kui olete neile andnud, nii et teid ei ootaks üllatused ja saate kulusid hõlpsamini arvutada, kui oma ettevõtte jaoks üksikasjaliku eelarveplaani koostamine. Võib öelda, et saate ka krediitkaarte piirata, kuigi neile limiidi seadmisel rakendub see kõigile ettevõtte kaartidele. Eellaaditud kiipkaartidega saate ükshaaval hallata kõiki väljastatud kaarte, määrata igale kaardile erineva summaga eelarved. Nii et kui teate, et üks teie terve osakonna liige kulutab rohkem kui teine tavaliselt, laadite neile lihtsalt rohkem raha.
Ettemaksukaarte pakkuvad ettevõtted on samuti kaasas kulude haldamise tarkvara mille abil saavad finantsjuhid ja finantsmeeskonnad hõlpsalt kõiki liikumisi reaalajas jälgida, mobiilirakendusega liikvel olles taotlusi heaks kiita ja kulusid hõlpsalt kategooriate või osakondade kaupa juhtida. Sellega annate oma meeskondadele jõudu, kuid säilitate siiski täieliku kontrolli kõigi kulutuste üle.
Haslle võib pakkuda kõiki ülalnimetatud valikuid. Haslle ettemakstud kaardid näevad välja ja töötavad täpselt nagu krediitkaardid, kuid pakuvad teile rohkem turvalisust, paindlikkust ning kõiki ülalnimetatud funktsioone ja lahendusi, et muuta teie meeskond õnnelikuks, luua probleemideta ja vaevatu kuluaruannete protseduure ning omada täielikku kontrolli igal ajal oma rahaasjad eelnevalt kindlaksmääratud eelarvetega.
Kui olete sellest huvitatud, proovige seda lihtsalt tasuta, klõpsates allpool:
Virtuaalkaardid on ka ettemakstud ettevõtte kaardid, kuid võite eeldada, et need pole füüsilised kaardid. Nii et sellega makstes ei pea te plastkaarti kaasas kandma, vaid teadke oma virtuaalse kaardi üksikasju.
See on kõige mugavam ja lihtsam lahendus digimaksete ja eriti ainult liitumiste puhul. Kõiki makseprotsesse saab lihtsalt automatiseerida, nii et sama tööriista või teenuse igakuiste arvete puhul ei pea iga kuu kõiki kinnitusprotsesse läbima, saate lihtsalt väljastada oma meeskonnale virtuaalse kaardi ja seadistada otsekorralduse ja säästa. palju aega ja vaeva.
Virtuaalkaardid on ka palju turvalisem viis internetis maksmiseks, kuna need luuakse iga makse jaoks eraldi, mistõttu ei saa keegi seda teavet kasutada ja ettevõtte kontole raha varastada ning kulutada rohkem raha, kui kokku leppisite.
Kui väljastate a virtuaalne kaart Haslle, saate seda kohe kasutada. Te ei pea ootama füüsilist kaarti ja PIN-koodi, vaid seejärel aktiveerima. Saate oma töötajatele vajaliku raha hõlpsalt igal ajal täieliku kontrolli ja riskita anda, mis annab teie meeskonnaliikmetele suure vabaduse, kui olete rahaliselt täiesti teadlik.
Haslle võib pakkuda teile mõlemat võimalust ja veelgi rohkem lisavõimalusi ja -funktsioone. Haslle on tarkvara, mida teie ettevõte vajab eelarve planeerimine, kulude jälgimine, ja finantsjuhtimine. Kui teil on Haslle, on teil tööriist, mis muudab kulutuste haldamise lihtsaks, mobiilirakendus, mis võimaldab teil kulusid kinnitada isegi liikvel olles ning võimalus väljastada eellaaditud ja virtuaalseid krediitkaarte virtuaalse IBAN-numbriga, mis on ühendatud. eelarvega ja seda on lihtne igal ajal muuta. Saate neid eelarveid seadistada individuaalselt või meeskondade ja osakondade kaupa ning saate neid lihtsalt ükshaaval kohandada. Te ei pea täitma erinevaid vorme, et avada pangakonto ja saada nende aktiveerimiseks mitu paberkirja, Haslle see on vaid lihtne klõps ja teil on paari päeva jooksul kõik, mida vajate. Olge kogu aeg finantsteadlik ja kontrollige seda täielikult, kuid andke siiski oma meeskondadele vabadust Haslle.
Kas soovite näha, kuidas see töötab? Klõpsake lihtsalt allpool:
Haslle UAB, 4 J. Savickio, Vilnius 01108, Leedu.
© 2023 Haslle. Kõik õigused kaitstud.
