Menüü
Tõhus kulutuste juhtimine suurendab
Esinemine läbi kõikide meeskondade!
Oleme teid kaitsnud!
Paljud osakonnad on hädas töötajatele ostukaartide määramisega.
Paljudel turul olevatel platvormidel nõuab see ülesanne palju teavet, on keeruline ja aeganõudev. Veelgi enam, kui soovite virtuaalseid ostukaarte uutele või teistele töötajatele ümber määrata, võib see põhjustada konto blokeerimise.
Alates Haslle kaardid on seotud ainult ettevõtte kontodega ja töötajatele määratud vaid virtuaalselt, saate hõlpsalt väljastada ja taaskasutada kaarte erinevateks kasutusjuhtudeks, olles oma maksevahenditega paindlikum ja probleemivaba!
Pole vaja kasutada tarkvara, mis vajab palju integreerimist teie peamiste raamatupidamistööriistadega ja nõuab siiski palju käsitsitööd.
Haslle edastab andmed automaatselt teie muusse tarkvarasse (st ERP-tarkvarasse), kui ost on kinnitatud ja toimunud pärast makse kinnituse loomist, säästes juhtide aega ja tagades täpsuse. Kogu teave, mis on sisestatud Haslle integreeritakse automaatselt teiste ettevõttes kasutatavate tööriistadega. Teie ettevõte ei vaja ostude tegemiseks palju tööriistu – ainult üks kaup, mis automatiseerib kõik protsessid!
Kas soovite jälgida ettevõtte kõiki kulutusi ühe pilguga?
Teabe käsitsi üleslaadimine pangakontodelt ettevõtte raamatupidamistarkvarasse võib olla aeganõudev ja vähendada andmete täpsust. Haslle suhtleb maksete tegemisel töötajatega hõlpsalt ja nõuab vajalikke või puuduvaid tõendavaid dokumente.
Kogu kuluteave on ühes kohas valmis kuluotsuste analüüsimiseks ja parendamiseks.
Haslle võimaldab arveid saada spetsiaalsesse postkasti, et see ei läheks teie töömeili kaotsi. Andmed ekstraheeritakse automaatselt, kuna Haslle kasutab OCR-tehnoloogiat (Optical Character Recognition). Planeerige maksed koheselt arve alusel, tagades, et teie müüjad ei hiline kunagi maksetega.
Ettevõtte ostude haldamine on teie finantsmeeskondade jaoks alati väljakutse.
Ostutellimuste vastuvõtmine ja analüüsimine ning maksete töötlemine võtab aega umbes nädal.
Sellise automatiseerimisvahendiga nagu Haslle, teavitatakse meeskondi kviitungite või arvete lisamisest, mis aitavad juhtidel kõiki oste ühel armatuurlaual kontrollida.
Säilitage veelgi suurem kontroll, kuna iga kaardimakse ja/või pangaülekanne valideeritakse automaatselt kinnitatud eelarvete alusel.
Teil on igal kuul kindel eelarve kontoritarvete, koolituste või ürituste ostmiseks ja kulutage seda nõudmata.
Kasutage ühtset protsessi tasumata arvete, kaardimaksete ja omapoolsete kulutuste jaoks, mis tuleb hüvitada.
Ärge muretsege kviitungite lisamise või kogumise unustamise pärast, sest teid teavitatakse kohe pärast makse sooritamist.
Kas olete alati hädas juhtide eelarvetaotlusega?
Kas te ei taha juhte liiga sageli eelarveküsimusega tülitada?
Oleme teid kaitsnud! Koos Haslle, kulub ettevõtte ostudeks vajaliku eelarve küsimiseks vaid mõni minut. Haslle ühendab töötajaid kogu ettevõttes ja edastab mobiilirakenduse kaudu juhtidele viivitamatu teate koos päringu ja kommentaaridega küsitud summa ulatuses ning võimaldab kinnitada niipea kui vaja.
Vaid mõne sammuga saate hõlpsasti vajaliku eelarve kinnitada.
Ettevõttega seotud ostude sooritamisel ei pea enam kasutama oma krediitkaarti ega sularaha. Unustage hüvitamisprotsess, kuna töötajatele väljastatakse a Haslle virtuaalne või füüsiline kaart. Kõik Haslle füüsiliste või virtuaalsete kaartidega tehtud ostud ilmuvad armatuurlauale, mistõttu on lihtne reaalajas jälgida, millises kategoorias on kõige rohkem kulutusi. See ülevaade prognoosib järgmise kuu kulutusi ja võimaldab vastavalt eelarvetaotlusi esitada. Lisaks pole vaja ostukaarte teiste kolleegidega jagada, kuna Hasllega saab oma kolleegidele määrata ja saada oma virtuaalse kaardi.
Tööreiside taskust broneerimine on minevik. Haslle lendude, majutuse, ürituste piletite ja muude vajalike ostude broneerimiseks väljastab hõlpsalt virtuaalse kaardi.
Broneerides koos Haslle virtuaalsed kaardid, saadetakse teave ostu kohta juhtkonnale koheseks kinnitamiseks.
Lisaks virtuaalsetele kaartidele väljastatakse restoranides või ärisalongides liikvel olles sooritatavate ostude jaoks füüsilised äriostukaardid. Limiidid määratakse igale kaardile dünaamiliselt jäetud eelarve alusel, vähendades ärevust ülekulu või kaardi kaotamise pärast.
Lisaks saab suurema eelarve korral taotlusi esitada liikvel olles, kasutades Haslle rakendust. Kui ostu- või eelarvetaotlus on saadetud, teavitatakse haldureid, et nad saaksid taotlusi kinnitada ka liikvel olles.
Automatiseeritud aruanded sisaldavad kõiki andmeid, mida raamatupidajad peavad kuu kohta kooskõlastama.
Kuna kviitungid ja arved kategoriseeritakse ja sobitatakse automaatselt kohe pärast maksete tegemist. Kasutades Haslle, on kõik andmed ühes kohas ja sünkroonitud teie raamatupidamissüsteemiga.
Tööreisid pakuvad rahuldust ja vähem muret kviitungite kogumiseks, kuna saate need pärast iga ostu oma Haslle rakenduses kinni võtta.
Kõigi ühe ettevõtte kaardiga tehtud maksete tagaajamine on masendav ja segane, kuna võite eksida, kes ja mille eest maksis. Haslle, annab võimaluse väljastada oma meeskonnaliikmetele erinevaid virtuaalkaarte või võimaldab igal meeskonnaliikmel teha makseid otse kasutatavast brauserist.
Iga kampaania tellimuse või ostu eest tehtud makse registreeritakse makse sooritanud isikule või meeskonnale. Sel juhul on alati teada, kes iga tehingu eest vastutab ja millisesse projekti see kuulub.
Paljud osakonnad kasutavad kõigi tehingute ja SaaS-i tööriistade tellimusmaksete jaoks sama visiitkaarti, mis on ebaturvaline ja nõuab palju käsitsi töötlemist.
Kasutades Haslle tarkvara ja virtuaalsed kaardid, saate hõlpsasti koguda kogu teabe iga oma meeskonnas sooritatava ostu kohta.
Automatiseeritud aruanded sisaldavad kõiki andmeid, mida teie raamatupidajad peavad kuu kohta kokku viima. Kuna kviitungid kategoriseeritakse ja sobitatakse kohe pärast makse sooritamist.
Kasutades Haslle, on kõik andmed ühes kohas ja sünkroonitud teie raamatupidamissüsteemiga. Teie ärireisid muutuvad rahuldust pakkuvamaks, kaotades tarbetu paberimajanduse, et saaksite naasta äriküsimuste juurde.
Oleme teid kaitsnud!
Olge alati teadlik ettevõtte raha kulutamisest. Hallake ja kontrollige ettevõtte kulutusi kõigis allikates, osakondades ja kategooriates reaalajas.
Kasutades Haslle, analüüsige allesjäänud rahalisi vahendeid ja investeeringusummat, et tagada esmapilgul ärikulude katmine. Tehke andmepõhiseid ja paremaid kulutusi käsitlevaid otsuseid kiiremini ja reaalajas andmete analüüsi põhjal. Jälgige ettevõtte põhimõõdikuid, nagu põlemismäär, lennurada, tööjõukulud ja sularaha.
Kas soovite teada, kuhu iga osakond suurema osa oma eelarvest kulutab?
Hoidke raha kulutamise ja jagamise üle kontrolli all, andes samal ajal osakonnadirektoritele raha kasutamisega kaasa Haslle. Kinnitage osakonnapõhised kulutaotlused mõne sekundi jooksul oma rakendusega liikvel olles. Kontrollige kulutatud rahaeelarvet kategooria, müüja või osakonna alusel.
Enam pole vaja vaeva näha paljude eelarvetaotlustega. Haslle muudab selle lihtsamaks kui kunagi varem, kuna saate taotlusi liikvel olles kinnitada, võimaldades koheselt näha, millisest projektist või kategooriast päring pärineb.
Kas vajate taotlusi ja dokumente, mille peavad heaks kiitma erinevad juhid ja meeskonnajuhid? – aitame teid!
Kinnitaja reeglid – looge oma kohandatud reeglid, kes peaksid heaks kiitma taotlused, mis vastavad valitud kriteeriumidele (summa, tüüp jne). Leiate jaotisest Seaded -> Kinnitusreeglid
Kas olete endiselt mures eelarve kinnitamise pärast? Haslle tagab juurdepääsu reaalajas kuluandmetele, milles on rohkem üksikasju kui kunagi varem. Avastage koheselt, millistele projektidele või kategooriatele kulub suurem osa eelarvest, kontrollige arveid ja jätke vajadusel kommentaare enne eelarve või ostusoovi kinnitamist.
Tänapäeval on kaugtöötajad sama levinud kui täiskohaga töötajad. Seetõttu peaksid tööandjad olema neist teadlikud ja olema valmis esitama kõik vajalikud dokumendid, mis on vajalikud töötaja meelerahu tagamiseks.
Kaugtöökeskkondades kulude esitamine võib olla töötajatele üsna keeruline ja nende käsitlemine juhtidele masendav. Ebatõhus kulude töötlemine võib põhjustada firmaväärtuse kadumise ja stressi nii tööandjate kui ka töötajate jaoks. Seetõttu automatiseeritud kuluhaldustarkvara nagu Haslle, kasutatakse kaugtöötavate töötajate jaoks.
Väljastades virtuaalset või füüsilist Haslle kaardid kaugtöötajatele, suurendage nende kulutusi ilma tulevaste hüvitiste pärast muretsemata.
Püsige kursis ja kontrollige paindlikke kaardipoliitikaid ja kinnitamise töövooge, kasutades Haslle rakendus. Nõude unustamise või kviitungist ilmajäämise asemel tehke kviitungist pilt ja lisage rakendusse, mis teisendab selle digipiltideks ja lisab otse kuluaruandesse. Sel juhul on juhid kogu aeg kontrolli all ja neile antakse reaalajas kuupäev, mis makse tehti ja mis eesmärgil või kasuks.
Haslle võimaldab näha, mida kaugtööd tegevad töötajad igapäevaselt väidavad, ja märgistada probleemid või eeskirjade eiramised kohe, kui need avastatakse, selle asemel, et oodata nädalaid, kuni suur hulk kulusid esitatakse.
Broneerige demo, et näha, milline näeb välja kulutuste haldamise tulevik!
Haslle on parim nutikatele finantsmeeskondadele
Haslle UAB, 4 J. Savickio, Vilnius 01108, Leedu.
© 2023 Haslle. Kõik õigused kaitstud.
