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Ahora hay tantas maneras de pagar los gastos comerciales, las cuentas y las facturas. Puede realizar procesos automatizados, tener diferentes tipos de tarjetas, como tarjetas de débito y crédito, y configurar débitos directos. Tantas opciones nuevas e innovadoras, a pesar de eso, las empresas todavía usan el procedimientos antiguos de informes de gastos y tarjetas de crédito de la empresa.
En este artículo, le presentaré las tarjetas de empresa inteligentes, como las tarjetas prepagas y virtuales, y le mostraré lo fácil que es usarlas y manejar todos los gastos sin problemas.
Todavía hoy, los CFO y los gerentes optan por utilizar la opción de tarjeta de crédito para pagar los gastos de sus empleados, porque es fácil de usar para todos, ya que solo necesita recogerla y pagar con ella como con la personal. Por lo tanto, parece conveniente, pero tiene varias desventajas si lo compara con otras soluciones modernas y avanzadas.
Funciona como las tarjetas de crédito personales, solo se conectan con la cuenta de tu empresa, lo que hace que su uso sea sencillo, al igual que las personales, aunque el procedimiento posterior marca la diferencia. Se debe a que no importa si el miembro de su equipo paga con tarjeta o en efectivo, su empleado aún debe proporcionar un comprobante del pago (como un recibo, factura o contrato) al departamento de administración o finanzas, lo que genera mucho papeleo, y guardar todos los recibos y facturas durante mucho tiempo hace que toda la opción de la tarjeta de crédito siga siendo una molestia.
Aunque el equipo de administración o finanzas recibe un estado de cuenta mensual de los gastos de la tarjeta de crédito, estarán al tanto de todos los costos una vez que se haya realizado el pago, por lo que los costos pueden ser una sorpresa todos los meses. Esto podría evitarse si tiene un software de gestión de gastos, donde pueden consulta todos los movimientos en tiempo real, pero los bancos no suelen proporcionar esta función con sus tarjetas de crédito, ya que no están creadas especialmente para gastos comerciales. Sí, los bancos suelen tener plataformas en línea para manejar los pagos, pero la mayoría de las veces su uso es bastante limitado o no es fácil de usar. En ocasiones, solo un gerente o una persona autorizada puede solicitar detalles de movimientos o aumentar límites, o en absoluto solicitar el saldo bancario. Y si esta persona no está presente, todos los procedimientos de pago se detienen y toman mucho tiempo.
Además, si solo proporciona tarjetas de crédito solo a algunos de los miembros de su equipo o solo a los empleados de confianza, podría crear situaciones incómodas con el resto del equipo y también generar informes de gastos agotadores, por lo que al final, la tarjeta no resuelva su problema y la gestión financiera necesita esfuerzo nuevamente. Es normal con las tarjetas de crédito que no quiera dárselas a nadie en su empresa, ya que los directores financieros no deben olvidar el riesgo de que los empleados pierdan sus tarjetas o usen los datos bancarios en páginas web no confiables, lo que podría provocar el robo de dinero de la empresa y fraude.
Las empresas inteligentes utilizan soluciones inteligentes para sus gastos. Una tarjeta prepaga o precargada ofrece flexibilidad, especialmente para una pequeña empresa de rápido crecimiento. Al principio, pensarías que es exactamente lo mismo que las tarjetas de crédito. Necesita tener una tarjeta de plástico, tiene dinero y puede pagar con ella. Pero hay dos diferencias principales y muy grandes en comparación con las tarjetas de crédito normales.
En primer lugar, no están conectados en absoluto a la cuenta de su negocio, sino a una cuenta bancaria virtual, por lo que reduce el riesgo de fraude y pérdida de dinero de su empresa. Además, como su nombre indica, ya viene precargado para que los empleados no puedan gastar más de lo que les proporcionaste, por lo que no te llevarás sorpresas y podrás calcular con mayor facilidad los gastos cuando crear un plan de presupuesto bien detallado para su negocio. Se podría decir que también puedes limitar las tarjetas de crédito, aunque si estableces un límite en ellas se aplicará a todas las tarjetas de empresa. Con las tarjetas inteligentes precargadas, puede administrar todas las tarjetas emitidas una por una, configurar presupuestos para cada tarjeta con diferentes montos. Entonces, si sabe que uno de los miembros de un departamento completo gasta más que el otro, simplemente carga más dinero en ellos.
Las empresas que ofrecen tarjetas prepagas también vienen con software de gestión de gastos con lo que los CFO y los equipos financieros pueden rastrear fácilmente todos los movimientos en tiempo real, aprobar solicitudes sobre la marcha con una aplicación móvil y controlar los gastos por categorías o departamentos fácilmente. Con eso, empodera a sus equipos pero aún mantiene el control total de todos los gastos.
Haslle puede ofrecer todas estas opciones mencionadas anteriormente. Haslle Las tarjetas prepagas se ven y funcionan como las tarjetas de crédito, pero le brindan más seguridad, flexibilidad y todas las características y soluciones mencionadas anteriormente para hacer feliz a su equipo, crear procedimientos de informe de gastos sin complicaciones y sin esfuerzo y tener control total en cualquier momento de tus finanzas con presupuestos definidos de antemano.
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Las tarjetas virtuales también son tarjetas prepagas de empresa, pero no son tarjetas físicas. Así que cuando pagues con ella no necesitas llevar contigo una tarjeta plástica, solo conoce los datos de tu tarjeta virtual.
Es la solución más conveniente y fácil para pagos digitales y especialmente para solo suscripciones. Todos los procesos de pago se pueden automatizar de forma sencilla, por lo que para las facturas mensuales de la misma herramienta o servicio no es necesario pasar por todos los procesos de aprobación todos los meses, simplemente puede emitir una tarjeta virtual para su equipo y configurar el débito directo y ahorrar. mucho tiempo y esfuerzo.
Las tarjetas virtuales también son una forma mucho más segura de pagar en línea, ya que se crean individualmente para cada pago, por lo que no hay forma de que alguien pueda usar esta información y robar dinero de la cuenta de las empresas y gastar más dinero del acordado.
Si emite un tarjeta virtual con Haslle, puedes usarlo inmediatamente. No necesita esperar una tarjeta física y un código PIN para luego activarla. Puede otorgar fácilmente el dinero necesario a sus empleados en cualquier momento con control total y sin riesgo, lo que le brinda a los miembros de su equipo una gran libertad mientras usted está completamente informado financieramente.
Haslle puede proporcionarle ambas opciones e incluso más posibilidades y funciones adicionales. Haslle es un software que tu negocio necesita para planificación presupuestaria, seguimiento de gastos, y gestión financiera. Si tiene Haslle, tiene una herramienta que facilita la gestión de gastos, una aplicación móvil que le permite aprobar gastos incluso sobre la marcha y la posibilidad de emitir tarjetas de crédito precargadas y virtuales con número IBAN virtual que está conectado al presupuesto y fácil de cambiar en cualquier momento. Puedes configurar estos presupuestos de forma individual, o por equipos y departamentos y puedes ajustarlos de forma sencilla uno a uno. No necesita completar diferentes formularios para abrir una cuenta bancaria y recibir múltiples correos en papel para activarlos, con Haslle es solo un simple clic y tienes todo lo que necesitas en un par de días. Sea consciente financieramente todo el tiempo con control total, pero aún empoderando a sus equipos dándoles libertad con Haslle.
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