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Las empresas gastan gran parte de sus ingresos en los salarios de sus empleados, por lo que hay menos presupuesto para otros gastos. Por lo tanto, recortando gastos innecesarios es una parte muy importante de la gestión del presupuesto general de la empresa y el ahorro de una mayor parte de los ingresos. Una de las tareas mundanas por las que pasan la mayoría de las empresas es archivar los comprobantes de caja chica o, en términos más simples, procesar facturas, aprobar presupuestos e informes de gastos. Cambiando este proceso a un procedimiento automatizado y en línea, puede ahorrarle al negocio gastos innecesarios y reducir costos.

Muchas empresas aún no utilizan flujo de trabajo en línea herramientas automatizadas, pero cada vez más empresas buscan la automatización de procesos en el trabajo todos los días.

La automatización le permite a su empresa automatizar por completo las tareas que ha estado procesando manualmente. Libera a los empleados de la entrada manual de datos, la aprobación y los errores (que es la razón detrás de los costos innecesarios), y reduce la cantidad de verificación cruzada y edición que necesita hacer y la burocracia en la empresa.

Profundicemos en la importancia de la automatización con sus ventajas clave.

Precisión y gestión del tiempo

Las empresas están evolucionando rápidamente, y para los empleados completar las tareas a tiempo y correctamente podría ser difícil sin las herramientas de automatización. Asegurarse de que todos los datos se ingresen con precisión llevará tiempo y precisión.

Por lo tanto, el proceso de automatización es necesario para facilitar la vida de sus empleados. Reduce horas de trabajo, ayuda a cumplir con los plazos y crea transparencia en los trabajos, lo que brinda un mayor sentido de responsabilidad en los equipos.

La automatización con software personalizado le permite optimice los flujos de aprobación, el procesamiento de facturas y las tareas de administración de cuentas por pagar sin esfuerzo y sin papel, y cree sus propios flujos de trabajo organizacionales que le permitan realizar un seguimiento de los procesos mediante el análisis de datos en tiempo real. Elimina distracciones innecesarias, errores y, por lo tanto, costos y mantiene al equipo enfocado. Además, ayuda a los gerentes a obtener información clave en el acto sobre sus equipos con fácil acceso a análisis. Las herramientas de automatización modernas brindan a los equipos de finanzas una mejor visibilidad sobre diferentes métricas clave. Cuando estos procesos se manejan a través del software, los datos siempre están actualizados y disponibles cuando los necesita.

Y con añadido transparencia mediante el uso de la tecnología blockchain, elimina los errores imprevistos y no les da a los miembros del equipo ninguna razón para cometer errores y no cumplir a tiempo.

Deshazte de recursos humanos innecesarios

Como se mencionó anteriormente, asegurarse de que sus datos se ingresen con precisión requiere mucho tiempo y energía de sus empleados. Y no tener una herramienta automatizada en su lugar como Haslle, deberá invertir más en recursos humanos y espacios físicos de trabajo. Sin olvidar, con cada persona en nómina, pagas salarios mensuales, un espacio físico de trabajo, computadora, papelería, recibos de luz, etc.

Por otro lado, una software de facturación en línea automatizado. Que permite simplemente a cree solicitudes de presupuesto, automatice pagos y registre gastos e ingresos en un panel en línea. Elimina la necesidad de empleados extra permanentes y de terceros.

Aumentar la productividad

Según el informe In(Sight) de 2020 “Qué significan realmente la IA y la automatización para el trabajoha sugerido que más de la mitad de los empleados creen que podrían ahorrar dos semanas laborales al año mediante la automatización.

Sin usar y beneficiarse de las herramientas en línea y automatizadas, los empleados se ven obligados a invertir lo que debería ser tiempo productivo. En cambio, en procesos manuales improductivos, aburridos y poco exigentes.

Los empleados estarán felices de que las herramientas automatizadas tomen el lugar. En lugar de procesos monótonos que adormecen la mente, lo cual es excelente para levantar la moral. Y son más productivos simplemente porque están haciendo un trabajo más productivo y desafiante en lugar de procesos mundanos obsoletos.

Evite imprecisiones

La motivación para hacer una nueva tarea siempre es alta. Pero hacer lo mismo una y otra vez hace que la tarea sea mundana, aburrida y desmotivadora. Y con el aburrimiento ven errores, errores y como señalamos anteriormente, ¡COSTOS!

Pero las herramientas de automatización no se aburren y están diseñadas para ejecutar tareas repetidamente, sin ninguna desviación en el camino. Por lo tanto, puede mejorar la calidad y precisión de sus datos e informes. Simplemente dejando el trabajo repetitivo a herramientas automatizadas y entregando tareas de ejecución a tus empleados.

Conclusión

La automatización debe ser una tecnología adaptada a su empresa por varias razones.

Como organización, una buena automatización significa una software personalizado. Podrá optimizar el seguimiento del tiempo, la gestión de gastos, la aprobación de facturas, la gestión del flujo de trabajo, la gestión del personal y más. En Haslle, creemos firmemente que la tecnología permitirá a los directores financieros y sus equipos. SPase de completar tareas repetitivas a interpretar proactivamente los datos financieros de las empresas en tiempo real. escapaz dedicando más tiempo a la identificación de oportunidades.

Si aún no ha utilizado herramientas de automatización, tenga como máxima prioridad cambiar a herramientas automatizadas en línea este año.

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