Todos sabemos que los informes de gastos son terribles para los empleados y les lleva mucho tiempo y precisión acumular boletos y recibos para poder archivar informes de gastos.

Sin embargo, además de cuánto odian los empleados tener que pasar por un largo proceso para probar sus gastos o pedir y confirmar un presupuesto, el largo proceso también perjudica a la empresa a largo plazo.

Vamos a desglosarlo:

1. Es muy ineficiente para las empresas; Financieramente, así como el consumo de tiempo

Se necesita tiempo para que cada empleado siga muchos pasos y, sin mencionar, muchas dudas al realizar compras relacionadas con la empresa. El tiempo que lleva presentar una solicitud de aprobación de presupuesto adecuada o un informe de gastos para obtener el reembolso de una compra relacionada con la empresa, les quita tiempo a los empleados para realizar el trabajo real.

También perjudica financieramente a la empresa, ya que el costo del tiempo de los empleados se traduce directamente en que se les pague por las horas que se desperdiciaron en la presentación de un informe de gastos o una solicitud de aprobación de presupuesto. Tiempo que tan fácilmente se puede ahorrar, horas y horas, con una solución simple de lo que Haslle tiene que ofrecer.

2. Crear un mal ambiente para los empleados: transparencia

Todos sabemos lo importante que es la gestión de las relaciones con los empleados (ERM) para gestionar una empresa. Haslle lo acerca mucho más a eso simplemente creando una solución para que los empleados sepan exactamente cuánto presupuesto se les asigna y en qué categoría. Entonces, en lugar de tener que gastar de su propio bolsillo y luego después de horas dedicadas a archivar y completar formularios relacionados con sus informes de gastos, se rechazará un reembolso simplemente porque el presupuesto asignado no fue transparente.

La transparencia no solo ayudará a los empleados a evitar obstáculos y malentendidos en torno al tema de los presupuestos asignados, sino que también ayudará a los gerentes a tener un análisis de datos en tiempo real de cuánto ha gastado un empleado y cuánto queda en cada categoría de su presupuesto.

3. Presentación incorrecta y confusión en torno a las políticas de gastos

Si usted es una empresa que aún usa los tradicionales informes de gastos y papeles, como gerente sabrá que la mayoría los empleados realmente no leen las políticas de gastos. Eso da un giro muy rápido y se convierte en una presentación incorrecta y, considerando la cantidad de tiempo que ya dedicaron el empleado y el departamento financiero para aprobar los informes y devolverlos, se duplica el tiempo de presentación de ese informe y ahora el doble. se gastará mucho tiempo de las horas que paga a sus empleados solo para completar un formulario para algo que podría hacerse tan simple.

4. Visibilidad y Honestidad

Haslle introduce tarjetas de crédito para que la empresa las distribuya entre empleados y equipos. Esto ayudará a las empresas a evitar informes de gastos o solicitudes de presupuesto exageradas o innecesarias.

Un estudio de GPA (Asociación Mundial de Nómina) descubrió que alrededor del 30 por ciento de los empleados mienten en los informes de gastos y los completan de manera errónea. Esto será mucho más visible para los gerentes si simplifican el proceso que ha creado una atmósfera de falta de respeto por las políticas de gastos de la empresa y creará un proceso transparente para evitar compensaciones excesivas.

5. Carga financiera sobre los empleados debido a gastos no reclamados

La carga financiera de los informes de gastos no solo recae sobre los gerentes. Más a menudo de lo que pensamos, la carga financiera recae sobre los empleados en caso de que pierdan los recibos o no puedan proporcionar pruebas suficientes de un gasto relacionado con la empresa.

Por otra parte. otra carga frecuente es cuando el costo que tuvieron que pagar de su salario no fue lo suficientemente sustancial como para querer pasar por el proceso oportuno de presentar un informe de gastos.

Para mirar más de cerca las cifras, un estudio realizado en el Reino Unido por Barclaycard que mostraba el valor medio de los gastos no reclamados sumados a 123£ por persona. En última instancia, esto deja a los empleados insatisfechos, que están demasiado agobiados por los procedimientos injustos de gestión de gastos y que sufrirán por falta de motivación.

Déjanos presentarte a Haslle y crear juntos una gestión de gastos de la empresa eficiente y sin inconvenientes.