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El antiguo y tradicional procedimiento de reporte de gastos es un método lento, inconveniente y costoso. Afortunadamente, existe una manera mucho mejor para que su empresa administre los costos sin pasar por los molestos pasos del proceso anterior. Haslle es una solución para todos sus problemas relacionados con el informe de gastos. Con Haslle, cada paso se puede simplificar. Por lo tanto, se llama Haslle porque le quitaremos todas las molestias de realizar un seguimiento de sus costos.

¿Cómo facilita Haslle la gestión de gastos?

Haslle es un software y también una aplicación móvil que puede implementar fácilmente en su negocio sin ninguna instalación difícil. Si está interesado en la experiencia del usuario y le gustaría ver con qué facilidad puede manejar todos los gastos e informes en una interfaz moderna, primero puede programar una demostración con nosotros. Durante esta demostración, puede ver lo simple que es administrar sus finanzas y equipos con Haslle y podrás experimentar todas las funcionalidades que ofrecemos, que son las siguientes:

1. Exporta datos desde tu software de contabilidad

Si tiene un software de contabilidad para manejar sus libros y realizar un seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar, entonces no necesita preocuparse. Haslle le permite exportar todos los datos a su software para que no tenga que trabajar dos veces al ingresar información en ambas herramientas. Puede administrar fácilmente todos sus gastos con Haslle, luego solo transfiere los datos necesarios a su herramienta de contabilidad para mantener sus libros actualizados. Es una solución sin papel y sin esfuerzo para su departamento de finanzas.

2. Crear categorías, definir presupuesto

Con nuestra herramienta de gestión de gastos, puede realizar un seguimiento de sus gastos de la forma más adecuada para su empresa. Puede crear diferentes categorías según el tipo de sus gastos y establecer presupuestos para sus equipos y departamentos por separado. Con esta posibilidad, podrás tener información más detallada de todos los gastos y podrás controlar tus finanzas sin esfuerzo. Todo este trabajo también se puede hacer usando la aplicación Haslle.

3. Análisis en tiempo real

Si tiene Haslle, puede ahorrar tiempo y concentrarse en otras tareas importantes dentro de su empresa, ya que puede estar al tanto financieramente de todos sus gastos en tiempo real. Cada vez que abre la aplicación o echa un vistazo a la herramienta en su computadora portátil, puede ver la situación exacta y actual de todos sus costos. Como puede implementar categorías de gastos y administrar costos por equipos o departamentos, puede tener fácilmente una imagen completa, pero también puede tener datos de inmediato sobre un tipo específico de gastos o la situación financiera actual de un departamento.

Sigue leyendo: 3 razones por las que debe realizar un seguimiento de los gastos de su negocio en tiempo real-gastos-en-tiempo-real

4. Emitir tarjetas virtuales y precargadas

Una de las características de Haslle es permitirte emitir tarjetas de crédito virtuales o precargadas para tus empleados o secciones de tu empresa. Esto puede permitirles realizar compras en su nombre, pero aún puede mantener el control total. Puede definir presupuestos por adelantado o financiar tarjetas inmediatamente cuando sus empleados lo necesiten por circunstancias excepcionales.

Es simple y conveniente. Sus empleados no necesitan pasar por ningún proceso agotador de informe de gastos, pueden usar el presupuesto previamente definido para sus necesidades y también le ahorra mucho tiempo ya que no necesita desperdiciar energía en el procedimiento de aprobación mientras aún puede controla todo solo con un solo toque o clic.

5. Automatización de procesos

¿Tiene tareas y procedimientos repetitivos en su empresa? Entonces sabe que es una pérdida de tiempo y dinero hacer las mismas acciones con frecuencia, especialmente si pudiera haber una forma de automatizar los procesos y evitar todos los pasos manuales recurrentes. La automatización puede ser extremadamente importante cuando hablamos de gestión de gastos. Si tiene una suscripción a SaaS o facturas mensuales de los empleados que son de la misma cantidad todos los meses, entonces es innecesario crear un informe de gastos para exactamente lo mismo cada vez. Con Haslle puedes automatizar este proceso, pagar facturas y liquidar los costos sin ningún esfuerzo adicional. Para que pueda ahorrar mucha energía y concentrarse en otros proyectos dentro de su empresa.

Sigue leyendo: Reducción de costes con procesos automatizados

6. Compromiso de los empleados

Crear un informe de gastos de forma tradicional no es la tarea favorita de ningún empleado. Deben guardar y recopilar todos los recibos y buscar firmas y, si hay algún error, volver a realizar el proceso. La mayoría de las veces primero deben pagar con su propio dinero y luego solicitar el reembolso de su compañía y esperar semanas para que le devuelvan su dinero. Con Haslle todas estas molestias se pueden evitar con las funciones mencionadas anteriormente, ya que les permite administrar sus gastos y esto generará confianza y felicidad entre sus equipos. Esto puede resultar en que su empleado se sienta apreciado, por lo que también será más productivo y estará más comprometido con su empresa.

Conclusión

No más formularios en papel, no más fraude de gastos, no más pérdida de tiempo y dinero. Todo será simple y transparente si comienza a usar Haslle para administrar los gastos de su empresa.

Si aún tiene dudas de por qué necesita cambiar el procedimiento de su informe de gastos, lea nuestro otro artículo al respecto haciendo clic aquí:

¿Cuál es el procedimiento de informe de gastos en la mayoría de las empresas y por qué debería simplificarse?

Si necesita más información o desea programar una demostración, no dude en:

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