Como estamos pasando por un pandemia que muy probablemente durará otros pocos meses, cada día más lugares de trabajo se vuelven remotos. Y como muchas empresas tienen empleados que trabajan desde casa por primera vez, muchas reglas y regulaciones tendrán que ser diferentes en estos tiempos de crisis pandémica.

En este blog, discutiremos cómo cambiarán los gastos de la empresa y los beneficios de los empleados en las condiciones de trabajo remoto.

Cambios en los gastos de la empresa

Durante estos tiempos, la forma más importante de analizar los gastos de la empresa es darse cuenta de que, como gerente, usted es esencialmente gestionando una crisis que no estaba prevista para el mundo entero. Por lo tanto, debe asegurarse de estar bien y de adaptarse a esta situación para tomar la decisión correcta.

Esta crisis mundial exige flexibilidad. Ya sea que haya asignado o no un presupuesto para hacer frente a nuevos tipos de gastos de la empresa durante tiempos difíciles e imprevistos como este, usted necesitará acomodar a los empleados con sus necesidades para que puedan adaptarse a este cambio rápido y adaptarse cómodamente a trabajar desde casa.

1) Herramientas y dispositivos de la empresa

Esto puede significar cualquier cosa desde programar las entregas de sus computadoras, teclados, e incluso sillas de trabajo desde el lugar de trabajo hasta sus domicilios o si la situación es muy crítica donde se encuentre, pídelos completamente nuevos en línea y haz que se los envíen a sus hogares.

Los empleados reconocerán su Comprensión y gestión eficaz de crisis. y estarán más motivados para trabajar desde casa, lo que mostrará un cambio positivo en la productividad.

2) Empleados con Coronavirus

Otro gasto sería si alguno de sus empleados hubiera contraído el Coronavirus. Luego deberá asegurarse de que todo el espacio de trabajo esté desinfectado y listo para el regreso de su fuerza laboral, así como asegurarse de que su empleado tenga todo lo que necesita para combatir el virus. Ayudarlos financieramente o enviarles un paquete de atención y ponerlos en contacto con el médico de la empresa los ayudará en estos tiempos y le mostrará al resto de la fuerza laboral que usted se preocupa.

3) Preguntas y respuestas en línea con un médico

Organizar una reunión semanal en línea con todos sus empleados y un médico profesional para una sesión de preguntas y respuestas también ayudará a sus empleados con cualquier ansiedad o preocupación que puedan tener durante estos tiempos.

4) Primeros auxilios para el coronavirus

Antes del regreso de sus empleados al lugar de trabajo, es una buena medida asegurarse de que cada piso u oficina esté equipado con desinfectantes para manos, geles antibacterianos, líquido para lavarse las manos y un kit de emergencia Covid-19 con máscaras, guantes o antisépticos adicionales para cualquier persona necesitada. Si su empresa puede permitírselo, también sería beneficioso si pudiera cambiar las puertas de la oficina por puertas automáticas para limitar el contacto con las superficies públicas.

5) Transporte

Si algunos de sus empleados necesitan viajar al trabajo por uno o dos días a la oficina, asegúrese de proporcionarles el servicio de barajar de la empresa o compensarlos por usar Uber o taxis privados en lugar de usar el transporte público como medida adicional. Esto les ahorrará la preocupación de viajar durante una propagación de virus peligrosa y contagiosa.

6) Asignación presupuestaria

Un punto importante a tener en cuenta es que debido a que estamos viviendo tiempos muy estresantes, si su empleado necesita usar un presupuesto para adaptarse a esta situación, debe compensarlo de manera oportuna. Ahora más que nunca, una plataforma como Haslle puede ayudarlo a asignar un presupuesto y agilizar las aprobaciones a través de una aplicación para que los empleados no tengan que esperar a regresar al lugar de trabajo para poder solicitar un comprobante de caja chica.

Haslle también le permitirá tener un análisis de datos en tiempo real sobre los presupuestos que gastan sus empleados y las asignaciones que han solicitado. También obtiene acceso a información financiera para obtener un alcance macro de cuánto dinero está gastando la empresa.

Cambios en los beneficios de los empleados

Además de los gastos relacionados con la empresa que usted o sus empleados deben afrontar para adaptarse a las condiciones de trabajo remoto, hay otra cosa a considerar.

Cómo considerar la ayuda, la contribución y la gestión de crisis de sus empleados durante un momento como este es muy crucial.

Sus empleados pueden tratar de ayudar a sus compañeros de trabajo y colegas a adaptarse a esta situación laboral, reducir sus ansiedades o simplemente pueden trabajar horas extras para compensar la demanda adicional del mercado de productos y, por lo tanto, los niveles de producción excesivos.

Puedes categorizar las beneficios para empleados en algunas categorías:

1) Esos empleados que trabajaron a lo largo del tiempo en equipos de producción o ventas para compensar el exceso de demanda imprevisto que exigía un aumento de la producción.

2) Aquellos empleados que ayudaron a sus colegas a mantenerse enfocados y adaptarse a la pandemia y manejaron la crisis muy bien.

3) Gerentes en todos los niveles por mantener a sus equipos bajo control, asegurándose de que todos tengan lo que necesitan para seguir con su trabajo y guiar a sus subordinados para que trabajen desde casa.

4) Los empleados que no podían trabajar desde casa debido a la naturaleza de su trabajo (por ejemplo, personas en producción) y arriesgaron su propia vida y la de sus familias para venir a trabajar todos los días durante la propagación de este virus altamente contagioso.

Ahora que hemos discutido los tipos de empleados que necesita para ofrecer beneficios por su trabajo sobresaliente y heroico durante una crisis global, debe definir hAsí compensará sus beneficios.

1) Beneficios Monetarios

Para los empleados de producción, por ejemplo, que todavía tenían que ir a trabajar durante la crisis y se ponían en peligro a sí mismos y a sus familias todos los días al ir a trabajar.

2) Premios de reconocimiento

Para los colegas que redujeron las ansiedades y preocupaciones relacionadas con el trabajo y las crisis y crearon un entorno virtual de apoyo para sus compañeros de trabajo.

3) Beneficios adicionales

Para los gerentes que ayudaron a sus subordinados a superar estos tiempos, los alinearon y guiaron a través de las condiciones de trabajo desde el hogar.

4) Bonos

Para cualquier persona dentro de su organización que contribuyó a una gestión de crisis exitosa e hizo mucho más que sus deberes para garantizar ajustes cómodos para el trabajo remoto.

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