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Crear un plan de presupuesto comercial puede parecer una molestia, pero si tiene uno, puede compartir sus recursos de manera más efectiva y permitirse invertir en cosas más esenciales para crecer. La gestión del presupuesto no siempre es sencilla pero con software de seguimiento y aprobación de presupuestos puede ser sin esfuerzo. Pero incluso con eso, debe tomarse el tiempo y observar más de cerca sus ingresos y gastos, especialmente si continuamente dedica más trabajo y horas a su empresa, pero las ganancias no cambian o incluso disminuyen. Puede darse cuenta de que no administra bien sus gastos y suscripciones y paga por herramientas o servicios innecesarios, o puede que necesite cambiar por una solución más asequible para un asunto específico, que no había notado antes.

Entonces, ¿cómo puede planificar el presupuesto de su empresa?

Punto de partida

Un presupuesto bien planificado debe desglosar sus ingresos y gastos anticipados y pronosticados por mes o por trimestre. Si tiene más departamentos en su empresa, también es mejor si hace planes separados para cada uno de ellos, o también puede presupuestar el dinero de la empresa por equipos. Estos planes más pequeños también deben desglosarse por mes o por trimestre, y luego debe combinar todos estos planes para obtener una descripción general completa y formar su plan principal llamado presupuesto maestro.

Define tus fuentes de ingresos

El primer paso también es estar al tanto de todos tus ingresos. Estos pueden ser sus ganancias después de sus ventas o el dinero de los inversionistas, pero se debe agregar cualquier otro recurso que use para administrar su negocio, como los intereses después de sus inversiones, cualquier tipo de préstamo que haya recibido o algunos ahorros que dedique a su empresa. Muchos dueños de negocios o CFO olvidan anotar aquí los reembolsos esperados, pero puede reclame fácilmente sus impuestos y costos con la ayuda de un software de reembolso de gastos, tal como Haslle.

Deducir gastos fijos periódicos

Después de definir sus recursos de ingresos, debe deducir los cargos fijos que tienen el mismo precio periódicamente, en su mayoría mensuales o anuales. Los costos fijos más comunes son los servicios públicos, el precio del alquiler, los salarios, los seguros y las suscripciones a diferentes servicios y herramientas.

Esta es la parte más fácil, especialmente si usa un software de gestión de gastos, ya que puedes automatizar tus pagos y gestiona tus suscripciones de forma sencilla, incluso en su teléfono sobre la marcha. Además, es más fácil detectar una tarifa evitable si puede verificar sus gastos en cualquier momento.

En caso de que no utilice uno, programe una demostración con Haslle para experimentar lo fácil que es administrar sus finanzas con un buen herramienta de gestión de gastos, haciendo clic a continuación:

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Gastos variables

Los gastos variables son similares a los fijos, ya que también son periódicos, aunque no podemos saber de antemano el importe exacto de las futuras facturas. Puede ser que los cargos de su oficina no sean los mismos todos los meses, o que pague por servicios mensuales que se basan en tarifas por hora y no fijas, como auditoría o asesoramiento financiero. Pero puede estimar los números en función del año pasado, solicitar un precio estimado al proveedor o puede investigar los precios generales de diferentes servicios. Normalmente no debería haber diferencias tan grandes entre estos cargos periódicos, o si es el caso, entonces es mejor contarlo en los gastos ocasionales ya que realmente no puede predecirlos por adelantado y podría crear un contraste significativo con su plan y el resultado de sus resultados al final del año.

Costos ocasionales

Este paso es más desafiante, ya que nadie puede predecir el futuro. A veces, puede enfrentar sorpresas inesperadas, pero si prepara un plan de presupuesto comercial, puede estar bien preparado para ellas. Puede suceder que algo salga mal en la oficina, una computadora falle o simplemente necesite actualizar una herramienta para hacer crecer su negocio.

También puede contar aquí algunas ocasiones planificadas, como viajes de negocios, almuerzos o eventos de formación de equipos de los que incluso puede conocer los precios por adelantado. Usted podría pensar ahora, que es demasiado pensar y recopilar información y precios, pero con un software de procesamiento de facturas, puede emitir tarjeta de gastos de empresa los cuales pueden ser virtuales o prepagos y establecer en ellos el presupuesto por equipo y departamentos, así ya puedes destinar dinero para los gastos desconocidos.

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Resumir

Ahora ya eres más o menos consciente de todos tus ingresos y gastos, así que es momento de resumirlos. Puedes crear una lista detallada con los costos de las categorías mencionadas y esperar que tu resultado sea positivo, pero para hacerte la vida más fácil puedes planificar todos tus presupuestos con un software que hace que el gestión financiera sin problemas.

Puedes ahorrar tiempo y dinero si deja atrás las planificaciones e informes anticuados, en papel o en Excel, ya que en lugar de los numerosos pasos que debe seguir, un software resuelve todo esto por usted, su única tarea será realizar un par de clics o toques en su teléfono.

Con Haslletodos estos procedimientos y la planificación pueden realizarse sin esfuerzo, con simples clics puede configurar presupuestos de equipo, aprobar informes de gastos, automatizar el procesamiento de facturas y obtener una imagen completa de sus finanzas.

En la parte 2 la semana que viene vamos a explicar por qué debería presupuestar su dinero. Haz clic abajo para no perderte:

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