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Impulsos efectivos de gestión de gastos
Rendimiento a través de todos los equipos!
¡Te tenemos cubierto!
Muchos departamentos tienen dificultades para asignar tarjetas de compra a los empleados.
En muchas plataformas del mercado, esta tarea requiere mucha información, es difícil y requiere mucho tiempo. Además, si desea reasignar tarjetas de compra virtuales a empleados nuevos u otros, podría ser un problema que provoque el bloqueo de la cuenta.
Ya que Haslle las tarjetas están vinculadas solo a las cuentas de la empresa y solo se asignan virtualmente a los empleados, puede emitir y reutilizar tarjetas fácilmente para diferentes casos de uso, ¡siendo más flexible con sus medios de pago y sin complicaciones!
No es necesario usar softwares que necesitan muchas integraciones con sus principales herramientas de contabilidad y aún requieren mucho trabajo manual.
Haslle transfiere datos automáticamente a su otro software (es decir, software ERP) una vez que se ha aprobado y se ha realizado una compra después de crear una aprobación para el pago, ahorrando tiempo a los gerentes y asegurando la precisión. Toda la información ingresada a Haslle Se integra con otras herramientas utilizadas en la empresa de forma automática. Su empresa no necesita muchas herramientas para las compras, ¡solo un bien que automatice todos los procesos!
¿Le gustaría controlar todos los gastos de la empresa de un vistazo?
Cargar información manualmente desde cuentas bancarias al software de contabilidad de la empresa puede llevar mucho tiempo y disminuir la precisión de los datos. Haslle interactúa fácilmente con los empleados cuando se realizan los pagos y solicita documentos de prueba que se necesitan o faltan.
Toda la información de gastos estará lista en un solo lugar para analizar y mejorar las decisiones de gasto.
Haslle permite recibir facturas en una bandeja de entrada dedicada, para que no se pierda en su correo electrónico de trabajo. Obtenga datos extraídos automáticamente ya que Haslle utiliza la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Programe los pagos por factura al instante, asegurándose de que los pagos nunca lleguen tarde a sus proveedores.
Manejar las compras de la empresa siempre es un desafío para sus equipos financieros.
Recibir y analizar órdenes de compra y procesar pagos toma alrededor de una semana.
Con una herramienta de automatización como Haslle, se notifica a los equipos que agreguen recibos o facturas para ayudar a los gerentes a inspeccionar todas las compras en un tablero.
Mantenga un control aún mayor ya que cada pago con tarjeta y/o transferencia bancaria se validan automáticamente contra los presupuestos aprobados.
Ten un presupuesto fijo para material de oficina, formación o compra de eventos cada mes y gasta sin tener que solicitarlo.
Use un solo proceso para facturas pendientes, pagos con tarjeta y gastos de bolsillo que deben reembolsarse.
Deje de preocuparse por olvidar agregar o cobrar recibos, ya que se le notificará tan pronto como se realice su pago.
¿Siempre tiene problemas con una solicitud de presupuesto para compras de los gerentes?
¿No quiere molestar a los gerentes con demasiada frecuencia con una pregunta sobre el presupuesto?
¡Te tenemos cubierto! Con Haslle, solo toma unos minutos solicitar el presupuesto necesario para las compras de la empresa. Haslle conecta a los empleados de toda la empresa y envía una notificación instantánea a través de la aplicación móvil a los gerentes con la solicitud y los comentarios, por el monto solicitado, y permite las aprobaciones tan pronto como sea necesario.
Con solo unos pocos pasos, puede recibir fácilmente la confirmación de un presupuesto necesario.
Ya no necesita usar su propia tarjeta de crédito o caja chica cuando realiza compras relacionadas con la empresa. Olvídese del proceso de reembolso, ya que a los empleados se les emitirá un Haslle Tarjeta virtual o física. Todas las compras realizadas con las tarjetas físicas o virtuales de Haslle aparecerán en el tablero, lo que facilita monitorear qué categoría tiene el gasto más alto en tiempo real. Esta información pronostica los gastos del próximo mes y permite las solicitudes de presupuesto en consecuencia. Además, no es necesario compartir tarjetas de compra con otros compañeros ya que con Haslle tus compañeros pueden ser asignados y recibir su propia tarjeta virtual.
Reservar viajes de negocios de su bolsillo es cosa del pasado. Haslle emite fácilmente una tarjeta virtual para reservar sus vuelos, alojamiento, entradas para eventos y cualquier otra compra que necesite.
Al reservar con Haslle tarjetas virtuales, la información sobre la compra se envía a la gerencia para aprobaciones instantáneas.
Además de las tarjetas virtuales, se emitirán tarjetas de compras comerciales físicas para compras sobre la marcha en restaurantes o salones de negocios. Los límites se establecerán en función del presupuesto restante de forma dinámica en cada tarjeta, lo que reduce la ansiedad de gastar en exceso o perder su tarjeta.
Además, en el caso de que se necesite un presupuesto mayor, las solicitudes se pueden realizar sobre la marcha utilizando la aplicación Haslle. Una vez que se envía una solicitud de compra o presupuesto, se notificará a los gerentes para que también confirmen las solicitudes sobre la marcha.
Los informes automatizados contienen todos los datos que los contadores necesitan conciliar para el mes.
Dado que los recibos y las facturas se clasifican y comparan automáticamente inmediatamente después de realizar los pagos. Utilizando Haslle, todos los datos están en un solo lugar y sincronizados con su sistema de contabilidad.
Los viajes de negocios serán más satisfactorios y con menos preocupaciones para recolectar recibos, ya que podrá tomarlos después de cada compra en su aplicación Haslle.
Perseguir todos los pagos realizados con la tarjeta de una empresa es frustrante y confuso, ya que puede perderse quién realizó el pago y por qué. Haslle, le brinda la oportunidad de emitir diferentes tarjetas virtuales a los miembros de su equipo o permite que cada miembro del equipo realice un pago directamente desde el navegador que está utilizando.
Todo pago realizado por suscripción o compra de campañas queda registrado a nombre de la persona o equipo que realizó el pago. En este caso, siempre sabrás quién es el responsable de cada transacción y a qué proyecto pertenece.
Muchos departamentos utilizan la misma tarjeta de visita para todas las transacciones y los pagos de suscripción de herramientas SaaS, lo que es inseguro e implica una gran cantidad de procesamiento manual.
Utilizando Haslle software y tarjetas virtuales emitidas, puede recopilar fácilmente toda la información para cada compra que está realizando dentro de su equipo.
Los informes automatizados contienen todos los datos que sus contadores necesitan conciliar para el mes. Como los recibos se clasifican y comparan inmediatamente después de realizar el pago.
Utilizando Haslle, todos los datos están en un solo lugar y sincronizados con su sistema de contabilidad. Tus viajes de negocios serán más satisfactorios, eliminando trámites innecesarios para que puedas volver a las cuestiones de negocios.
¡Te tenemos cubierto!
Esté siempre al tanto de dónde se gasta el efectivo de la empresa. Administre y controle los gastos de la empresa, en todas las fuentes, departamentos y categorías en tiempo real.
Utilizando Haslle, analice los fondos y el monto de la inversión restante para garantizar que los gastos comerciales se cubran a primera vista. Tome decisiones de gasto basadas en datos y mejoradas más rápidamente y basadas en análisis de datos en tiempo real. Realice un seguimiento de las métricas clave de la empresa, como la tasa de consumo, la pista, los costos laborales y el efectivo disponible.
¿Se pregunta dónde gasta cada departamento la mayor parte de su presupuesto?
Mantén el control de los gastos y la distribución de efectivo mientras capacitas a los directores de departamento mediante el uso de Haslle. Aprobar solicitudes de gasto basadas en departamentos en cuestión de segundos con su aplicación sobre la marcha. Verifique el presupuesto de efectivo gastado según la categoría, el proveedor o el departamento.
No más problemas de tener muchas solicitudes de presupuesto. Haslle lo hace más simple que nunca, ya que puede aprobar solicitudes sobre la marcha, lo que permite una visibilidad completa de qué proyecto o categoría proviene la solicitud al instante.
¿Necesita solicitudes y documentos para ser aprobados por diferentes gerentes y líderes de equipo? - ¡Lo tenemos cubierto!
Reglas de aprobación: cree sus propias reglas personalizadas sobre quién debe aprobar las solicitudes que se ajusten a los criterios seleccionados (cantidad, tipo, etc.). Se puede encontrar en Configuración -> Reglas de aprobación
¿Aún le preocupan las aprobaciones presupuestarias? Haslle garantiza el acceso a datos de gastos en tiempo real con más detalles que nunca. Descubra al instante en qué proyectos o categorías se gasta la mayor parte del presupuesto, verifique las facturas y deje comentarios si es necesario antes de aprobar un presupuesto o una solicitud de compra.
Hoy en día, los empleados remotos son tan comunes como los de tiempo completo. Por lo tanto, los empleadores deben ser conscientes de ellos y estar preparados para proporcionar toda la documentación necesaria para garantizar la tranquilidad de los empleados.
Presentar gastos en entornos de trabajo remotos puede ser bastante difícil para los empleados y manejarlos puede ser frustrante para los gerentes. El procesamiento de gastos ineficaz puede generar pérdida de buena voluntad y estrés tanto para los empleadores como para los empleados. Por lo tanto, el software de gestión de gastos automatizado como Haslle, se utilizan para los empleados que trabajan a distancia.
Mediante la emisión virtual o física Haslle tarjetas a empleados remotos, aumente su poder de gasto sin preocuparse por futuros reembolsos.
Manténgase al tanto y en control con políticas de tarjetas flexibles y flujos de trabajo de aprobación usando el Haslle aplicación En lugar de olvidarse del reclamo o perder el recibo, tome una foto del recibo y agréguelo a la aplicación que lo convierte en imágenes digitales y lo agrega directamente al informe de gastos. En este caso, los administradores tendrán en todo momento el control y la fecha en tiempo real de qué pago se realizó y con qué fin o bien.
Haslle permite la vista de lo que los empleados que trabajan a distancia reclaman día a día y señala problemas o irregularidades tan pronto como se detectan en lugar de esperar semanas hasta que se presente una gran cantidad de costos.
¡Reserve una demostración para ver cómo es el futuro de la gestión de gastos!
Haslle es mejor para equipos financieros inteligentes
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