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Das Erstellen eines Geschäftsbudgetplans mag mühsam erscheinen, aber wenn Sie einen haben, können Sie Ihre Ressourcen effektiver teilen und es sich leisten, in wichtigere Dinge zu investieren, um zu wachsen. Budgetmanagement ist nicht immer einfach, aber mit Budgetgenehmigungs- und Tracking-Software es kann mühelos sein. Aber auch damit müssen Sie sich Zeit nehmen und Ihre Einnahmen und Ausgaben genauer unter die Lupe nehmen, insbesondere wenn Sie kontinuierlich mehr Arbeit und Stunden in Ihr Unternehmen stecken, der Gewinn sich aber nicht ändert oder sogar sinkt. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie Ihre Ausgaben und Abonnements nicht gut verwalten und für unnötige Tools oder Dienste bezahlen, oder Sie müssen möglicherweise für eine bestimmte Angelegenheit, die Ihnen zuvor nicht aufgefallen ist, zu einer günstigeren Lösung wechseln.

Wie können Sie also Ihr Geschäftsbudget planen?

Startpunkt

Ein gut geplantes Budget sollte Ihre Einnahmen und erwarteten und prognostizierten Ausgaben nach Monat oder Quartal aufschlüsseln. Wenn Sie mehrere Abteilungen in Ihrem Unternehmen haben, ist es auch besser, wenn Sie separate Pläne für jede von ihnen erstellen, oder Sie können das Unternehmensgeld auch nach Teams budgetieren. Diese kleineren Pläne sollten auch nach Monaten oder Quartalen aufgeschlüsselt werden, und dann müssen Sie alle diese Pläne zusammenfassen, um einen Gesamtüberblick zu erhalten und Ihren Hauptplan zu bilden, der als Hauptbudget bezeichnet wird.

Definieren Sie Ihre Einnahmequellen

Der erste Schritt ist auch, sich all Ihrer Einkünfte bewusst zu sein. Dies können Ihre Einnahmen nach Ihren Verkäufen oder Geld von Investoren sein, aber alle anderen Ressourcen, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens verwenden, sollten hinzugefügt werden, wie z Begleitung. Viele Geschäftsinhaber oder CFOs vergessen hier die erwarteten Erstattungen zu notieren, aber Sie können Fordern Sie ganz einfach Ihre Steuern und Kosten zurück mit Hilfe eines Kostenerstattungssoftware, wie zum Beispiel Haslle.

Ziehen Sie feste, periodische Ausgaben ab

Nachdem Sie Ihre Einnahmequellen definiert haben, müssen Sie die Fixkosten abziehen, die periodisch, meist monatlich oder jährlich, den gleichen Preis haben. Die häufigsten Fixkosten sind Nebenkosten, Mietpreis, Löhne, Versicherungen und Abonnements für verschiedene Dienste und Tools.

Dies ist der einfachste Teil, besonders wenn Sie a verwenden Ausgabenmanagement-Software, da Sie Ihre Zahlungen automatisieren können und Verwalten Sie Ihre Abonnements auf einfache Weise, sogar auf Ihrem Telefon für unterwegs. Darüber hinaus ist es einfacher, eine vermeidbare Gebühr zu erkennen, wenn Sie Ihre Ausgaben jederzeit überprüfen können.

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Variable Ausgaben

Variable Ausgaben ähneln den festen, da sie ebenfalls periodisch sind, obwohl wir die genaue Höhe der zukünftigen Rechnungen nicht im Voraus wissen können. Es kann sein, dass Ihre Bürogebühren nicht jeden Monat gleich sind, oder Sie zahlen monatlich für Dienstleistungen, die auf Stundenbasis und nicht auf festen Gebühren basieren, wie z. B. Wirtschaftsprüfung oder Finanzberatung. Aber Sie können die Zahlen basierend auf dem letzten Jahr schätzen, beim Anbieter nach einem geschätzten Preis fragen oder die allgemeinen Preise verschiedener Dienstleistungen recherchieren. Normalerweise sollte es keine so großen Unterschiede zwischen diesen periodischen Gebühren geben, oder wenn es der Fall ist, dann ist es besser, es zu den gelegentlichen Ausgaben zu zählen, da Sie sie nicht wirklich im Voraus vorhersagen können und einen erheblichen Kontrast zu Ihrem Plan und den schaffen könnten Ergebnis Ihrer Ergebnisse am Ende des Jahres.

Gelegentliche Kosten

Dieser Schritt ist anspruchsvoller, da niemand die Zukunft vorhersagen kann. Manchmal kann es zu unerwarteten Überraschungen kommen, aber wenn Sie einen Geschäftsbudgetplan erstellen, können Sie darauf gut vorbereitet sein. Es kann vorkommen, dass im Büro etwas schief geht, ein Computer abstürzt oder Sie einfach ein Tool aktualisieren müssen, um Ihr Geschäft auszubauen.

Sie können hier auch einige geplante Anlässe zählen, wie z. B. Geschäftsreisen, Mittagessen oder Teambuilding-Events, von denen Sie sogar die Preise im Voraus erfahren können. Man könnte jetzt denken, dass es zu viel ist sich Gedanken zu machen und Informationen und Preise zu sammeln aber mit einem Rechnungsbearbeitungssoftware, können Sie ausgeben betriebliche Spesenkarte die virtuell oder im Voraus bezahlt werden können, und legen Sie das Budget für sie nach Team und Abteilung fest, sodass Sie bereits Geld für die unbekannten Ausgaben zuweisen können.

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Zusammenfassen

Jetzt sind Ihnen alle Ihre Einnahmen und Ausgaben mehr oder weniger bewusst, also ist es an der Zeit, sie zusammenzufassen. Sie können eine detaillierte Liste mit den Kosten der oben genannten Kategorien erstellen und auf ein positives Ergebnis hoffen, aber um Ihr Leben einfacher zu machen, können Sie alle Ihre Budgets mit einer Software planen, die dies macht Finanzverwaltung problemlos.

Sie können Zeit und Geld sparen Wenn Sie die altmodischen, papier- oder excelbasierten Planungen und Berichte hinter sich lassen, da anstelle zahlreicher Schritte, die Sie durchlaufen müssen, eine Software all dies für Sie löst, müssen Sie nur noch ein paar Klicks oder Berührungen ausführen Telefon.

Mit HaslleAll diese Verfahren und Planungen könnten mühelos sein, mit einfachen Klicks können Sie Teambudgets einrichten, Spesenabrechnungen genehmigen, die Rechnungsverarbeitung automatisieren und sich ein vollständiges Bild Ihrer Finanzen machen.

In Teil 2 nächste Woche wir werden erklären warum Sie Ihr Geld budgetieren sollten. Klicken Sie unten, um es nicht zu verpassen:

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