Europa beginnt sich langsam von der Pandemie zu erholen und die Ausgangsbeschränkungen zu lockern. Daher erlauben die meisten Unternehmen ihren Mitarbeitern oder zumindest einer definierten Anzahl von ihnen, wieder ins Büro zu gehen. Es sei denn, sie haben es sich überlegt die Vorteile, um die Möglichkeit der Fernarbeit für die Zukunft zu erhalten, Sie mussten die Büros vorbereiten, die Mitarbeiter schützen, Infektionen vermeiden und die Vorschriften der Regierung befolgen.

Welche Art von Richtlinien sollten Sie also anwenden und was müssen Sie für Ihr Büro kaufen?

Stellen Sie Masken und Desinfektionsmittel bereit

Inzwischen sollte jeder einige OP-Masken oder waschbare Masken und wahrscheinlich jede Menge Desinfektionsmittel haben. Wenn Sie jedoch von Ihren Mitarbeitern erwarten, dass sie im Büro eine Maske tragen und ihre Hände regelmäßig desinfizieren, sollten wir ihnen die richtige Ausrüstung zur Verfügung stellen. Es ist eine ähnliche Situation wie beim normalen Business as usual; Wenn Sie erwarten, dass Ihre Mitarbeiter produktiv sind und gute Leistungen erbringen, dann müssen Sie ihnen das notwendige Umfeld und die erforderlichen Werkzeuge zur Verfügung stellen. Sie müssen nicht jeder Person eine Maske oder eine Flasche Desinfektionsmittel geben, aber Sie können Orte im Büro schaffen, an denen sie jeder erreichen kann, und einige Masken im Büro aufbewahren, falls jemand sie braucht oder sie zu Hause vergessen hat.

Bringen Sie Schilder und Hinweisschilder im Büro an

Wenn Sie verschiedene Maßnahmen umsetzen müssen, z. B. wie viele Personen sich in der Küche oder im Speisesaal aufhalten dürfen, müssen Sie verschiedene Schilder und Papiere mit Informationen anbringen. Sie können auch Aufkleber auf dem Boden anbringen, um anzuzeigen, wie viel Abstand die Personen voneinander einnehmen müssen. Sie können überall Erinnerungen aufhängen, um die Mitarbeiter zu schützen und sie daran zu erinnern, vorsichtig zu sein, Masken zu tragen und sich regelmäßig die Hände zu waschen. Dadurch können einige kleine Kosten entstehen, die leicht übersehen werden könnten, aber wenn Sie diese Schilder und Aufkleber online bestellen. Laden Sie alles auf Haslle und alle diese Ausgaben werden in einer Kategorie zusammengefasst und in der Steuersaison einfach erstattet.

Reinigung

Je nachdem, wer für die Hygiene im Büro verantwortlich ist, müssen Sie eine andere Art der Tiefenreinigung organisieren. Sie können es mit dem Hausverwalter organisieren, wenn er dafür zuständig ist. Darüber hinaus könnten Sie für die regelmäßige Desinfektion einen Aufpreis zahlen, da der übliche Vorgang möglicherweise nicht ausreicht. Darüber hinaus müssen Sie auch die Reinigung der Klimaanlage organisieren. Um sicherzustellen, dass es kein höheres Risiko für eine Ansteckung mit dem Coronavirus verursachen kann, indem die Luft nicht ordnungsgemäß zirkuliert wird.

Wertschätzen Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter

Es ist immer wichtig, dass Ihre Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen geschützt sind und sich wertgeschätzt fühlen. Wenn sie jedoch gute Leistungen erbringen und dem Unternehmen in einer extremen Krise, z. B. einer Pandemie, helfen, verdient es eine Belohnung.

Es muss nicht unbedingt Geld oder ein Bonusgehalt sein, es kann aber auch ein nettes Präsent oder ein Geschenkgutschein sein. Wenn Sie außerdem ein Spesenverwaltungstool verwenden, z Haslle, können Sie ihnen eine virtuelle oder vorinstallierte Kreditkarte ausstellen und ihnen Mittel für zukünftige Ausgaben zur Verfügung stellen.

Fazit

Diese Maßnahmen können Ihrem Unternehmen viele Kosten verursachen. Wenn Sie sie jedoch im Auge behalten und gut organisieren, In der Steuersaison können Sie viele Kosten problemlos erstatten. Damit Sie sich darauf konzentrieren können, das Beste für Ihr Team zu leisten, und sich keine Gedanken über die Kosten machen müssen. Sparen Sie viel Zeit und Geld mit einem Spesenmanagement-Tool. Mit Haslle Sie können alle Kosten einfach ordnen, indem Sie Ausgabenkategorien erstellen und das Budget nach Abteilungen oder Teams definieren. Behalten Sie alle Ihre Bewegungen und Anfragen in Echtzeit im Auge und erledigen Sie sie sogar unterwegs mit der Anwendung. So können Sie einfach Berichte für Steuerrückerstattungen ausführen.

Wenn Sie implementieren Haslle, kann die eingesparte Zeit genutzt werden, um Messungen zu planen, durchzuführen und die richtigen Objekte zu kaufen.

Wenn Sie sehen möchten, wie Haslle funktioniert, klicken Sie einfach auf unten: