Wir alle wissen, dass Spesenabrechnungen für Mitarbeiter schrecklich sind und sie viel Zeit und Präzision brauchen, um Tickets und Quittungen zu horten, um Spesenabrechnungen einreichen zu können.
Abgesehen davon, wie sehr Mitarbeiter es hassen, einen langen Prozess durchlaufen zu müssen, um entweder ihre Ausgaben nachzuweisen oder um ein Budget zu bitten und zu bestätigen, schadet der lange Prozess dem Unternehmen auf lange Sicht auch.
Lassen Sie es uns aufschlüsseln:
1. Es ist sehr ineffizient für Unternehmen; Sowohl finanziell als auch zeitlich
Jeder Mitarbeiter braucht Zeit, um viele Schritte zu durchlaufen, und ganz zu schweigen von viel Zögern bei unternehmensbezogenen Einkäufen. Die Zeit, die benötigt wird, um tatsächlich einen ordnungsgemäßen Budgetgenehmigungsantrag oder eine Spesenabrechnung einzureichen, um eine Erstattung für einen unternehmensbezogenen Kauf zu erhalten, nimmt den Mitarbeitern Zeit für die eigentliche Arbeit.
Es schadet dem Unternehmen auch finanziell, da die Zeitkosten der Mitarbeiter direkt dazu führen, dass sie für Stunden bezahlt werden, die für das Einreichen einer Spesenabrechnung oder eines Budgetgenehmigungsantrags verschwendet wurden. Zeit, die so einfach gespart werden kann, Stunden am Ende, mit einer einfachen Lösung von what Haslle hat anzubieten.
2. Schaffung eines schlechten Umfelds für Mitarbeiter: Transparenz
Wir alle wissen, wie wichtig Employee Relationship Management (ERM) für die Führung eines Unternehmens ist. Haslle bringt Sie dem viel näher, indem Sie einfach eine Lösung finden, damit die Mitarbeiter genau wissen, wie viel Budget ihnen zugewiesen wird und welcher Kategorie. Anstatt also aus eigener Tasche und später nach stundenlangem Ausfüllen von Formularen im Zusammenhang mit ihren Spesenabrechnungen Geld ausgeben zu müssen, wird eine Erstattung abgelehnt, nur weil das zugewiesene Budget nicht transparent war.
Transparenz hilft Mitarbeitern nicht nur dabei, Hürden und Missverständnisse in Bezug auf zugewiesene Budgets zu vermeiden, sondern hilft Managern auch bei der Echtzeit-Datenanalyse darüber, wie viel ein Mitarbeiter ausgegeben hat und wie viel in jeder Kategorie seines Budgets noch übrig ist.
3. Falsche Einreichung und Verwirrung um Spesenrichtlinien
Wenn Sie ein Unternehmen sind, das immer noch die traditionellen Papiere und Spesenabrechnungen verwendet, werden Sie das als Manager am besten wissen Mitarbeiter lesen die Spesenrichtlinien nicht wirklich. Das nimmt sehr schnell eine Wendung und wird zu einer fehlerhaften Einreichung, und wenn man bedenkt, wie viel Zeit der Mitarbeiter und die Finanzabteilung bereits aufgewendet haben, um die Berichte zu genehmigen und zurückzusenden, verdoppelt sich die Zeit für die Einreichung dieses Berichts und jetzt doppelt so lange Sie verbringen viel Zeit mit den Stunden, die Sie Ihren Mitarbeitern bezahlen, nur um ein Formular für etwas auszufüllen, das so einfach gemacht werden könnte.
4. Sichtbarkeit und Ehrlichkeit
Haslle führt Kreditkarten für das Unternehmen zur Verteilung an Mitarbeiter und Teams ein. Dies hilft Unternehmen, übertriebene oder unnötige Spesenabrechnungen oder Budgetanfragen zu vermeiden.
Eine Studie von GPA (Global Payroll Association) festgestellt, dass rund 30 Prozent der Mitarbeiter bei den Spesenabrechnungen lügen und diese falsch ausfüllen. Dies wird für die Manager so viel sichtbarer, wenn sie den Prozess vereinfachen, der eine Atmosphäre des Mangels an Respekt gegenüber der Spesenpolitik des Unternehmens geschaffen hat, und einen transparenten Prozess schaffen, um Überkompensationen zu vermeiden.
5. Finanzielle Belastung der Mitarbeiter durch nicht geltend gemachte Ausgaben
Die finanzielle Belastung durch Spesenabrechnungen lastet nicht nur auf Managern. Häufiger als gedacht liegt die finanzielle Belastung bei den Mitarbeitern, wenn sie Belege verlieren oder einen unternehmensbedingten Aufwand nicht ausreichend nachweisen können.
Auf der anderen Seite. Eine weitere häufige Belastung ist, wenn die Kosten, die sie von ihrem Gehalt bezahlen mussten, nicht hoch genug waren, um den Prozess der rechtzeitigen Einreichung einer Spesenabrechnung durchlaufen zu wollen.
Um die Zahlen genauer zu betrachten, a Die Studie wurde im Vereinigten Königreich von Barclaycard durchgeführt die den durchschnittlichen Wert der nicht geltend gemachten Ausgaben in Höhe von 123 £ pro Person zeigte. Dies führt letztendlich zu unzufriedenen Mitarbeitern, die durch die unfairen Verfahren des Spesenmanagements übermäßig belastet werden und an Motivationsmangel leiden.
Lassen Sie sich vorstellen Haslle und erstellen Sie gemeinsam ein nahtloses und effizientes Spesenmanagement für Unternehmen.
