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Das alte, traditionelle Spesenabrechnungsverfahren ist eine langsame, umständliche und teure Methode. Glücklicherweise gibt es für Ihr Unternehmen eine viel bessere Möglichkeit, die Kosten zu verwalten, ohne die lästigen Schritte des alten Prozesses durchlaufen zu müssen. Haslle ist eine Lösung für all Ihre Probleme im Zusammenhang mit Spesenabrechnungen. Mit Haslle, kann jeder Schritt vereinfacht werden. Deshalb heißt es Haslle, weil wir Ihnen den ganzen Aufwand der Kostenverfolgung abnehmen.

Wie sorgt Haslle für ein müheloses Spesenmanagement?

Haslle ist eine Software und auch eine mobile Anwendung, die Sie ohne schwierige Installation einfach in Ihrem Unternehmen implementieren können. Wenn Sie an der Benutzererfahrung interessiert sind und sehen möchten, wie einfach Sie alle Ausgaben und Berichte auf einer modernen Oberfläche verwalten können, können Sie dies zuerst tun Vereinbaren Sie eine Demo mit uns. Während dieser Demo können Sie sehen, wie einfach es ist, Ihre Finanzen und Teams zu verwalten Haslle und Sie können alle von uns angebotenen Funktionen erleben, nämlich die folgenden:

1. Exportieren Sie Daten aus Ihrer Buchhaltungssoftware

Wenn Sie über eine Buchhaltungssoftware verfügen, mit der Sie Ihre Bücher verwalten und die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung nachverfolgen können, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Mit Haslle können Sie alle Daten in Ihre Software exportieren, sodass Sie keine doppelte Arbeit mit der Eingabe von Informationen in beiden Tools leisten müssen. Mit Haslle können Sie ganz einfach alle Ihre Ausgaben verwalten, dann übertragen Sie einfach die notwendigen Daten in Ihr Buchhaltungstool, um Ihre Bücher auf dem neuesten Stand zu halten. Es ist eine papierlose und mühelose Lösung für Ihre Finanzabteilung.

2. Kategorien anlegen, Budget festlegen

Mit unserem Spesenmanagement-Tool können Sie Ihre Ausgaben so verfolgen, wie es für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Sie können verschiedene Kategorien basierend auf der Art Ihrer Ausgaben erstellen und Budgets für Ihre Teams und Abteilungen separat festlegen. Mit dieser Möglichkeit haben Sie detailliertere Informationen zu allen Ausgaben und können Ihre Finanzen mühelos kontrollieren. All diese Arbeiten können auch mit der Haslle-Anwendung erledigt werden.

3. Echtzeitanalyse

Wenn Sie Haslle haben, können Sie Zeit sparen und sich auf andere wichtige Aufgaben in Ihrem Unternehmen konzentrieren, da Sie alle Ihre Ausgaben in Echtzeit finanziell einsehen können. Wann immer Sie die Anwendung öffnen oder das Tool selbst auf Ihrem Laptop ansehen, sehen Sie die genaue, aktuelle Situation aller Ihrer Kosten. Da Sie Ausgabenkategorien implementieren und Kosten nach Teams oder Abteilungen verwalten können, haben Sie leicht den Überblick, aber Sie können auch sofort Daten über eine bestimmte Art von Ausgaben oder die aktuelle finanzielle Situation einer Abteilung erhalten.

Weiter lesen: 3 Gründe, warum Sie Ihre Geschäftsausgaben in Echtzeit verfolgen sollten Ausgaben-in-Echtzeit

4. Virtuelle und vorinstallierte Karten ausgeben

Eine der Funktionen von Haslle ermöglicht es Ihnen, virtuelle oder vorinstallierte Kreditkarten für Ihre Mitarbeiter oder Bereiche Ihres Unternehmens auszustellen. Dies kann sie dazu befähigen, in ihrem Namen Einkäufe zu tätigen, aber Sie behalten immer noch die volle Kontrolle. Sie können Budgets im Voraus definieren oder Karten sofort finanzieren, wenn Ihre Mitarbeiter es aufgrund außergewöhnlicher Umstände benötigen.

Es ist einfach und bequem. Ihre Mitarbeiter müssen keinen langwierigen Spesenabrechnungsprozess durchlaufen, sie können das zuvor festgelegte Budget für ihre Zwecke nutzen und Sie sparen zudem viel Zeit, da Sie nicht so lange Energie für das Genehmigungsverfahren verschwenden müssen, wie Sie noch können Steuern Sie alles nur mit einer einzigen Berührung oder einem Klick.

5. Automatisierung von Prozessen

Haben Sie sich wiederholende Aufgaben und Abläufe in Ihrem Unternehmen? Dann wissen Sie, dass es Zeit- und Geldverschwendung ist, häufig die gleichen Aktionen durchzuführen, insbesondere wenn es eine Möglichkeit gäbe, die Prozesse zu automatisieren und all die wiederkehrenden manuellen Schritte zu vermeiden. Automatisierung kann äußerst wichtig sein, wenn wir über Spesenmanagement sprechen. Wenn Sie ein SaaS-Abonnement oder monatliche Rechnungen von Mitarbeitern haben, die jeden Monat den gleichen Betrag haben, dann ist es einfach unnötig, jedes Mal eine Spesenabrechnung für genau dasselbe zu erstellen. Mit Haslle können Sie diesen Prozess automatisieren, Rechnungen bezahlen und die Kosten ohne zusätzlichen Aufwand begleichen. So können Sie viel Energie sparen und sich auf andere Projekte in Ihrem Unternehmen konzentrieren.

Weiter lesen: Kosten senken durch automatisierte Prozesse

6. Mitarbeiterengagement

Eine Spesenabrechnung auf herkömmliche Weise zu erstellen, ist nicht die Lieblingsaufgabe eines Mitarbeiters. Sie müssen alle Quittungen aufbewahren und sammeln und nach Unterschriften suchen, und wenn es einen Fehler gibt, wiederholen Sie den Vorgang. Meistens müssen sie zuerst mit ihrem eigenen Geld bezahlen und dann von ihrem Unternehmen eine Rückerstattung verlangen und wochenlang auf ihr Geld warten. Mit Haslle All dieser Ärger kann mit den oben genannten Funktionen vermieden werden, da Sie ihnen erlauben können, ihre Ausgaben zu verwalten, und dies wird Vertrauen und Zufriedenheit in Ihren Teams schaffen. Dies kann dazu führen, dass sich Ihre Mitarbeiter geschätzt fühlen, sodass sie produktiver und engagierter in Ihrem Unternehmen sind.

Fazit

Kein Ausfüllen von Papierformularen mehr, kein Spesenbetrug mehr, keine Zeit- und Geldverschwendung mehr. Alles wird einfach und transparent, wenn Sie anfangen, Haslle für die Verwaltung Ihrer Unternehmensausgaben zu verwenden.

Wenn Sie immer noch Zweifel haben, warum Sie Ihr Spesenabrechnungsverfahren ändern müssen, lesen Sie unseren anderen Artikel darüber, indem Sie hier klicken:

Wie sieht das Spesenabrechnungsverfahren in den meisten Unternehmen aus und warum sollte es vereinfacht werden?

Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder eine Demo vereinbaren möchten, zögern Sie bitte nicht:

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