Das alte, traditionelle Spesenabrechnungsverfahren ist eine langsame, unbequeme und teure Methode. Glücklicherweise gibt es für Ihr Unternehmen eine viel bessere Möglichkeit, die Kosten zu verwalten, ohne die lästigen Schritte des alten Prozesses zu durchlaufen. Haslle ist eine Lösung für alle Ihre Probleme im Zusammenhang mit Spesenabrechnungen. MitHaslle, jeder Schritt kann vereinfacht werden. Deshalb heißt es Haslle, weil wir Ihnen die lästige Nachverfolgung Ihrer Kosten abnehmen.

Wie macht Haslle das Spesenmanagement mühelos?

Haslle ist eine Software und auch eine mobile Anwendung, die Sie ohne komplizierte Installation einfach in Ihrem Unternehmen implementieren können. Wenn Sie sich für die Benutzererfahrung interessieren und sehen möchten, wie einfach Sie alle Ausgaben und Berichte auf einer modernen Oberfläche verwalten können, können Sie zuerstvereinbaren Sie eine Demomit uns. In dieser Demo können Sie sehen, wie einfach es ist, Ihre Finanzen und Teams mit zu verwaltenHaslleund Sie können alle von uns angebotenen Funktionen erleben, die die folgenden sind:

1. Exportieren Sie Daten aus Ihrer Buchhaltungssoftware

Wenn Sie über eine Buchhaltungssoftware verfügen, um Ihre Bücher zu verwalten und die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zu verfolgen, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Haslle ermöglicht es Ihnen, alle Daten in Ihre Software zu exportieren, sodass Sie keine doppelte Arbeit mit der Eingabe von Informationen in beiden Tools machen müssen. Mit Haslle können Sie alle Ihre Ausgaben ganz einfach verwalten, dann übertragen Sie einfach die notwendigen Daten in Ihr Buchhaltungstool, um Ihre Bücher aktuell zu halten. Es ist eine papierlose und mühelose Lösung für Ihre Finanzabteilung.

2. Kategorien erstellen, Budget definieren

Mit unserem Spesenmanagement-Tool können Sie Ihre Ausgaben so verfolgen, wie es für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Sie können je nach Art Ihrer Ausgaben verschiedene Kategorien erstellen und Budgets für Ihre Teams und Abteilungen separat festlegen. Mit dieser Möglichkeit haben Sie detailliertere Informationen zu allen Ausgaben und können Ihre Finanzen mühelos kontrollieren. All diese Arbeiten können auch mit der Haslle-Anwendung durchgeführt werden.

3. Echtzeitanalyse

Wenn Sie Haslle haben, können Sie Zeit sparen und sich auf andere wichtige Aufgaben in Ihrem Unternehmen konzentrieren, da Sie alle Ihre Ausgaben in Echtzeit finanziell im Blick haben. Wenn Sie die Anwendung öffnen oder sich das Tool selbst auf Ihrem Laptop ansehen, sehen Sie den genauen aktuellen Stand aller Ihrer Kosten. Da Sie Ausgabenkategorien implementieren und Kosten nach Teams oder Abteilungen verwalten können, haben Sie leicht den Gesamtüberblick, aber auch sofort Daten über eine bestimmte Art von Ausgaben oder die aktuelle finanzielle Situation einer Abteilung.

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4. Virtuelle und vorinstallierte Karten ausgeben

Eine der Funktionen von Haslle ist die Ausgabe virtueller oder vorgeladener Kreditkarten für Ihre Mitarbeiter oder Unternehmensbereiche. Dies kann sie befähigen, in ihrem Namen Einkäufe zu tätigen, aber Sie behalten trotzdem die volle Kontrolle. Sie können Budgets im Voraus definieren oder Karten sofort einzahlen, wenn Ihre Mitarbeiter es aufgrund außergewöhnlicher Umstände benötigen.

Es ist einfach und bequem. Ihre Mitarbeiter müssen keinen mühsamen Spesenabrechnungsprozess durchlaufen, sie können das zuvor definierte Budget für ihre Bedürfnisse nutzen und Sie sparen auch viel Zeit, da Sie keine Energie für das Genehmigungsverfahren verschwenden müssen, solange Sie noch können Steuern Sie alles nur mit einer einzigen Berührung oder einem Klick.

5. Automatisierung von Prozessen

Haben Sie sich wiederholende Aufgaben und Abläufe in Ihrem Unternehmen? Dann wissen Sie, dass es Zeit- und Geldverschwendung ist, die gleichen Aktionen häufig durchzuführen, insbesondere wenn es eine Möglichkeit gibt, die Prozesse zu automatisieren und alle wiederkehrenden manuellen Schritte zu vermeiden. Automatisierung kann äußerst wichtig sein, wenn wir über Spesenmanagement sprechen. Wenn Sie ein SaaS-Abonnement oder monatliche Rechnungen von Mitarbeitern haben, die jeden Monat den gleichen Betrag haben, ist es einfach unnötig, jedes Mal eine Spesenabrechnung für genau dasselbe zu erstellen. Mit Haslle können Sie diesen Prozess automatisieren, Rechnungen bezahlen und die Kosten ohne zusätzlichen Aufwand begleichen. So können Sie viel Energie sparen und sich auf andere Projekte in Ihrem Unternehmen konzentrieren.

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6. Mitarbeiterengagement

Das Erstellen einer Spesenabrechnung auf traditionelle Weise ist nicht die Lieblingsaufgabe eines Mitarbeiters. Sie müssen alle Quittungen aufbewahren und einsammeln und nach Unterschriften suchen, und wenn es einen Fehler gibt, wiederholen Sie den Vorgang. Meistens müssen sie zuerst mit ihrem eigenen Geld bezahlen, dann eine Rückerstattung von ihrem Unternehmen beantragen und wochenlang auf ihr Geld warten. MitHaslleAll dieser Ärger kann mit den oben genannten Funktionen vermieden werden, da Sie ihnen ermöglichen, ihre Ausgaben zu verwalten, und dies wird Vertrauen und Zufriedenheit in Ihren Teams aufbauen. Dies kann dazu führen, dass sich Ihr Mitarbeiter wertgeschätzt fühlt, sodass er auch produktiver und engagierter in Ihrem Unternehmen ist.

Abschluss

Kein Ausfüllen von Papierformularen, kein Spesenbetrug, keine Zeit- und Geldverschwendung mehr. Alles wird einfach und transparent, wenn Sie Haslle für die Verwaltung Ihrer Unternehmensausgaben verwenden.

Wenn Sie immer noch Zweifel haben, warum Sie Ihr Spesenabrechnungsverfahren ändern müssen, lesen Sie unseren anderen Artikel darüber, indem Sie hier klicken:

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