Effektives Ausgabenmanagement steigert
die Leistung aller Teams!

Volle Transparenz über die Ausgaben Ihres Unternehmens

  • Immer verwirrt darüber, wo Sie die Ausgabenübersicht Ihres Unternehmens finden?
  • How much investor’s money do you have left?
  • Does your company often  overspend  the budget?
  • Or do you want to manage your departments and teams financial performance?

We’ve  got you covered!

Überwachung der Bargeld-Ströme in Echtzeit

Seien Sie stets darüber informiert, wofür Firmengelder ausgegeben werden. Verwalten und kontrollieren Sie die Ausgaben aus allen Quellen, Abteilungen und Kategorien in Ihrem Unternehmen in Echtzeit.

Prüfen Sie, ob Sie noch genügend Mittel und Investitionen haben, um Ihre Betriebsausgaben an einem Ort zu decken. Treffen Sie datengesteuerte Ausgabenentscheidungen schneller auf der Grundlage von Echtzeit-Datenanalysen. Verfolgen Sie wichtige Geschäftskennzahlen wie Auslastungsgrad, Mittelverbrauch, Arbeitskosten und Kassenbestand.

Achten Sie auf die Ausgaben der Abteilung

Keine Sorgen mehr darüber, wo die Abteilungsleiter Geld ausgeben. Lassen Sie die Abteilungsleiter Ausgabenentscheidungen treffen, während Sie die volle Kontrolle behalten. Genehmigen Sie ihre Ausgabenanträge in Sekundenschnelle mit Ihrer App von unterwegs. Prüfen Sie jede Ausgabe nach Kategorie, nach Anbieter oder nach Abteilung.

Budgets schnell genehmigen und anpassen

Lassen Sie sich nicht durch viele Anfragen für das Budget belasten. Jetzt ist es einfacher, weil Sie es von unterwegs genehmigen und klar nachvollziehen können, welche Abteilung wofür Geld verlangt. Wenn Sie bei der Genehmigung des Budgets immer noch Bedenken haben, können Sie die Echtzeitdaten der Abteilung schnell überprüfen, um sich einen Überblick darüber zu verschaffen, warum und wo sie den Großteil des Budgets ausgibt, und vor der Genehmigung des Budgets Kommentare hinterlassen, um zusätzliche Informationen zu erhalten, bevor Sie das Budget genehmigen.

Manuelle Arbeit vergessen und sich auf prädiktive Analysen und Prognosen konzentrieren!

  • Plagued by manual, repetitive, and time-consuming, from initiating bank transfers to recording checks into the ledger?
  • Müssen Sie in Ihrem Unternehmen immer den Rechnungen hinterherlaufen?

Wir sind der richtige Partner für Sie!

Einfache Zuweisung von Karten

Viele Abteilungen haben Probleme mit der Zuweisung von Karten an Mitarbeiter. Auf einigen der Plattformen ist diese Aufgabe sehr informationsintensiv, schwierig und zeitaufwendig. Wenn Sie auf anderen Plattformen die virtuelle Karte einem neuen oder anderen Mitarbeiter neu zuweisen wollen, kann dies zur Sperrung des Kontos führen. Da Haslle-Karten nur mit Firmenkonten verknüpft sind und den Mitarbeitern nur virtuell zugeordnet werden, können Sie Karten für verschiedene Anwendungsfälle leicht ausgeben und wiederverwenden und somit flexibler mit Ihren Zahlungsmitteln umgehen.

Schluss mit manuellen Aufgaben

Hören Sie auf, Software zu verwenden, die viel Integration mit Ihren Hauptwerkzeugen erfordert und immer noch einen Großteil Ihrer manuellen Arbeit in Anspruch nimmt. Mit Haslle müssen Sie, sobald Sie eine Zahlungsfreigabe erteilt haben, die Einzelheiten des Kaufs auf den anderen Plattformen oder in SAP nicht mehr manuell eingeben, da sie von derselben Software abgedeckt werden. Alle Informationen, die Sie bei Haslle eingeben, werden mit anderen im Unternehmen verwendeten Tools integriert und an diese weitergeleitet. Sie brauchen keine weiteren Werkzeuge zu kaufen, Sie haben bereits ein gutes Werkzeug, das sämtliche Prozesse automatisiert.

Überwachen und Echtzeit-Einblicke gewinnen

Fällt es Ihnen schwer, das Gesamtbild der Ausgaben im Unternehmen zu erkennen? Müssen Sie aufgrund der schlechten Integration der Tools die Informationen eines Bankkontos immer manuell in die Microsoft Dynamics-Software hochladen, um Ausgabeninformationen in Echtzeit zu erhalten? Haslle SaaS, kann leicht Teams und Mitarbeiter kontaktieren, wenn Zahlungen getätigt werden, und Daten und Dokumente anfordern, die benötigt werden bzw. fehlen. Alle Daten stehen immer dann zur Verfügung, wenn es notwendig ist, die Ausgaben zu analysieren und zu verbessern, da sie sich an einem Ort befinden.

Rechnungen mühelos verarbeiten

Wenn Sie Haslle verwenden, können Sie Rechnungen in einem gesonderten Posteingang empfangen, so dass sie nicht in Ihrem Arbeitseingang verloren gehen. Lassen Sie die Daten automatisch mit Hilfe der OCR-Technologie extrahieren und planen Sie umgehend die Zahlung der Rechnungen, so dass Sie nie mit den Zahlungen Ihrer Lieferanten in Verzug geraten. Sie brauchen nicht mehr über pünktliche Zahlungen nachzudenken, da Haslle dies für Sie übernimmt.

Kein Jagen nach Rechnungen und Quittungen mehr

Die Abwicklung von Unternehmenskäufen ist immer eine Herausforderung für Ihr Finanzteam. Es dauert etwa eine Woche, um Bestellungen entgegenzunehmen, zu bearbeiten und Zahlungen abzuwickeln. Bei Haslle SaaS werden Sie immer aufgefordert, die Quittungen oder Rechnungen hinzuzufügen, und Sie können sie an einem Ort speichern, so dass Sie keine Papierrechnung mehr benötigen. Ihre Kollegen können die Quittungen oder Rechnungen auch innerhalb weniger Minuten auf die Plattform hochladen, so dass Sie ihnen nicht hinterherlaufen müssen. Sie behalten eine noch bessere Kontrolle, da jede Kartenzahlung und Banküberweisung automatisch anhand der genehmigten Budgets validiert wird.

Kleine Einkäufe problemlos bezahlen!

Have a set budget for office supplies, training, or event purchases each month and spend without any asking. Use a single process for outstanding bills, card payments, and out-of-pocket spend that needs to be reimbursed. Stop worrying about forgetting to add or collect receipts, as you will be notified as soon as your payment is made.

Virtuelle Freigaben und Anträge

Müssen Sie sich immer mit einem Budgetantrag für Einkäufe bei Ihrem Vorgesetzten befassen? Wollen Sie den Manager nicht zu oft mit einer Budgetfrage belästigen? Bei uns sind Sie in guten Händen. Bei Haslle dauert es nur wenige Minuten, um das für Ihre Einkäufe oder Veranstaltungen benötigte Budget zu beantragen. Haslle verbindet alle Mitarbeiter, und Ihr Vorgesetzter erhält sofort eine Benachrichtigung auf der mobilen App mit dem Antrag und den Kommentaren für den benötigten Geldbetrag und kann diesen schnell in der Haslle-App genehmigen. In nur wenigen Schritten können Sie ganz einfach die erforderliche Budgetbestätigung erhalten.

Ausgestellte virtuelle oder physische Karten

Sie müssen beim Kauf von Waren für das Unternehmen nicht mehr Ihre eigene Kreditkarte oder Portokasse verwenden, was nicht sicher ist. Vergessen Sie den Rückerstattungsprozess, der Ihnen Kopfschmerzen bereitet. Sie erhalten die Haslle-Karte entweder als virtuelle oder physische Karte. Alle Einkäufe, die Sie mit der physischen oder virtuellen Haslle-Karte tätigen, werden auf der Haslle-Plattform angezeigt, so dass Sie in Echtzeit sehen können, für welche Produktgruppe Sie das meiste Geld ausgeben, Einblick in die Ausgaben des nächsten Monats erhalten und ein Budget anfordern können. Darüber hinaus müssen Sie Ihre eigene Visitenkarte nicht mit anderen Kollegen teilen, da Ihre Kollegen bei Haslle innerhalb von Sekunden ihre eigene virtuelle Karte erhalten könnten.

Automatisierte und einfache Berichte für unterwegs!

  • Sind Sie es leid, zeitaufwändige Berichte manuell auszufüllen?
  • Vergessen Sie ständig, Ihre Quittung oder Rechnung hinzuzufügen?
  • Haben Sie Schwierigkeiten, eine Rückerstattung für Reisen oder Veranstaltungen mit Partnern zu erhalten?

Buchen Sie Ihre Reisen mit der Firmenkarte

Vergessen Sie, dass Sie Ihre Reisen aus der Tasche buchen müssen. Lassen Sie sich einfach die virtuelle Haslle-Karte ausstellen und buchen Sie damit Ihre Flüge, Unterkünfte, Konferenzen und alle anderen Einkäufe, die Sie für Ihre Geschäftsreisen benötigen. Wenn Sie mit der virtuellen Haslle-Karte buchen, können Sie Ihre Verwendungsangaben zur Freigabe des Kaufbetrags übermitteln. All diese Online-Buchungen sind sicher, so dass Sie sich darüber keine Sorgen machen müssen.

Mit der virtuellen Haslle-Karte unterwegs bezahlen

Sie erhalten eine physische Firmenkarte, die Sie unterwegs oder für ein Abendessen mit den Partnern, mit denen Sie Geschäfte machen, bezahlen können. Die Grenzen der Karte können so festgelegt werden, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, mehr auszugeben oder sogar Ihre Karte zu verlieren. Selbst wenn Sie ein größeres Budget beantragen müssen, macht es Ihnen die Haslle-App leicht, dies auch unterwegs zu tun. Schicken Sie einfach einen Antrag für den Betrag, den Sie ausgeben müssen, an Ihren Vorgesetzten und er kann innerhalb von Minuten bestätigt werden, da der Vorgesetzte eine Benachrichtigung erhält, um den beantragten Betrag zu genehmigen.

Automatisierte Echtzeit-Berichte

Automatisierte Berichte enthalten alle Daten, die Ihre Buchhalter für den Monat abstimmen müssen. Denn die Belege werden sofort nach Ihrer Zahlung kategorisiert und abgestimmt. Alle Daten befinden sich an einem Ort und werden mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert. Ihre Geschäftsreisen werden viel angenehmer und sorgenfreier sein, ganz zu schweigen von der Erfassung aller Belege, da Sie benachrichtigt werden und diese mit wenigen einfachen Schritten in die Haslle-App hinzufügen können. Sobald Sie eine Quittung hinzugefügt haben, können Sie zu den geschäftlichen Fragen zurückkommen.

Keine Ausgabenberichte mehr

Vergessen Sie immer zeitaufwändige, wiederkehrende und kopfzerbrechende Kostenabrechnungen nach Ihren Reisen oder Treffen mit Partnern. Mit Haslle brauchen Sie nicht alle Ihre Belege zu sammeln und aufzubewahren, bis Sie wieder ins Büro kommen, um sie Ihrer Kostenabrechnung beizufügen. Machen Sie schnell ein Foto der Quittung über die Haslle-App, und wir werden sie kategorisieren und zuordnen.Machen Sie schnell ein Foto der Quittung über die Haslle-App, und wir werden sie kategorisieren und zuordnen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie mit der Portokasse aus der Tasche bezahlen müssen. Laden Sie einfach das Foto der Quittung hoch und fügen Sie es dem Antrag bei. Haslle kümmert sich für Sie um den Rückerstattungsprozess.

Automatisierte und einfache Berichte für unterwegs!

  • Tired of getting lost within all the subscription your team has and for making payments for them?
  • Alle Informationen sind in den einzelnen Tools verstreut, die Sie benutzen?

Virtuelle individuelle Karten

Es ist frustrierend und verwirrend, alle Zahlungen, die mit einer Firmenkarte getätigt wurden, zurückzuverfolgen, da man den Überblick verlieren kann, wer die Zahlung getätigt hat und wofür. Haslle, bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene virtuelle Karten an Ihre Teammitglieder auszustellen, oder erlaubt jedem Teammitglied, eine Zahlung direkt über den von ihm benutzten Browser zu tätigen. Jede Zahlung für Abonnements oder den Kauf von Material für Kampagnen wird für die Person oder das Team registriert, die bzw. das die Zahlung getätigt hat. In diesem Fall wissen Sie immer, wer für jede Transaktion verantwortlich ist.

Sichere und kontrollierbare Online-Ausgaben

Viele Abteilungen verwenden für Transaktionen und SaaS-Tools-Abonnementzahlungen dieselbe Firmenkarte, was sie unsicher und lästig macht. Mit der Software von Haslle und den ausgestellten virtuellen Karten können Sie leicht eindeutige Zahlungsinformationen für jeden Kauf erstellen, den Sie in Ihrem Team tätigen. Darüber hinaus ist die Hassle-Plattform nicht mit Ihrem Bankkonto verbunden und die Zahlungsinformationen werden nicht an das Bankkonto übermittelt, so dass Sie sich darüber keine Sorgen machen müssen.

Einfache Transaktionsverfolgung

Automatisierte Berichte enthalten alle Daten, die Ihre Buchhalter für den Monat abstimmen müssen. Denn die Belege werden sofort nach Ihrer Zahlung kategorisiert und abgestimmt. Alle Daten befinden sich an einem Ort und werden mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert. Ihre Geschäftsreisen werden viel angenehmer und sorgenfreier sein, ganz zu schweigen von der Erfassung aller Belege, da Sie benachrichtigt werden und diese mit wenigen einfachen Schritten in die Haslle-App hinzufügen können. Sobald Sie eine Quittung hinzugefügt haben, können Sie zu den geschäftlichen Fragen zurückkommen.

Befähigung von Fernpersonal für notwendige Ausgaben

Fernangestellte werden heutzutage zu einer neuen Normalität. Daher sollte jeder Arbeitgeber über sie Bescheid wissen und bereit sein, alle notwendigen Informationen und Bedingungen bereitzustellen, damit sie sich bei der Arbeit in Ihrem Unternehmen wohl fühlen.

Fernmitarbeiter Macht geben

Die Vorlage von Ausgaben an Fernarbeitsplätzen kann für Mitarbeiter recht mühsam und für Manager frustrierend sein. Ineffektive Ausgabenbearbeitung kann zu einem Verlust an Wohlwollen und zu Belastungen sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer führen. Aus diesem Grund wird für Fernmitarbeiter eine automatisierte Ausgabenverwaltungssoftware wie Haslle eingesetzt. Durch die Ausstellung einer virtuellen bzw. physischen Karte von Haslle können Sie Fernmitarbeiter mit der Leistung versorgen, die sie zur Abwicklung aller notwendigen Ausgaben benötigen.

Ausgaben im Auge behalten und steuern

Bleiben Sie mit flexiblen Kartenrichtlinien und Genehmigungs-Workflows am Ball und behalten Sie die Kontrolle, indem Sie ausschließlich Haslle-Apps verwenden. Anstatt den Antrag zu vergessen oder die Quittung zu verlieren, machen Sie einen Schnappschuss der Quittung und fügen Sie ihn der App hinzu, die ihn in digitale Bilder umwandelt und direkt der Kostenabrechnung hinzufügt. In diesem Fall haben die Manager jederzeit die Kontrolle und erhalten in Echtzeit, wann, welche Zahlung und zu welchem Zweck geleistet wurde. Haslle ermöglicht es uns, den täglichen Gebrauch der Fernmitarbeiter zu überwachen und Probleme oder Unregelmäßigkeiten unmittelbar zu erkennen, anstatt wochenlang auf die Vorlage einer großen Zahl von Ausgaben zu warten.

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Merkmale und Vorteile von Haslle:

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