Es gibt jetzt so viele Möglichkeiten, Geschäftsausgaben, Rechnungen und Rechnungen zu bezahlen. Sie können automatisierte Prozesse durchführen, verschiedene Arten von Karten wie Debit- und Kreditkarte haben und Lastschriften einrichten. So viele neue und innovative Möglichkeiten, trotzdem nutzen Unternehmen diealtmodische Firmenkreditkarten und Spesenabrechnungsverfahren.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen die smarten Firmenkarten, wie Prepaid- und virtuelle Karten, vor und zeige Ihnen, wie einfach Sie diese nutzen und alle Ausgaben problemlos abwickeln können.

Firmenkreditkarten

Noch heute entscheiden sich CFOs und Manager für die Kreditkartenoption, um die Ausgaben ihrer Mitarbeiter zu bezahlen, da sie von jedem einfach zu verwenden ist, da Sie sie nur abholen und damit bezahlen müssen, wie mit der persönlichen. Es sieht also bequem aus, hat aber mehrere Nachteile, wenn man es mit anderen modernen und fortschrittlichen Lösungen vergleicht.

Es funktioniert wie die persönlichen Kreditkarten, sie sind nur mit dem Konto Ihres Unternehmens verbunden, was die Verwendung genauso einfach macht wie ihre persönlichen, obwohl das Verfahren danach einen Unterschied macht. Es spielt keine Rolle, ob Ihr Teammitglied mit Karte oder mit Bargeld bezahlt, Ihr Mitarbeiter muss der Geschäftsführung oder Finanzabteilung immer noch einen Zahlungsnachweis (z. B. Quittung, Rechnung oder Vertrag) vorlegen, der Papierkram erzeugt, und alle Quittungen und Rechnungen lange aufzubewahren macht die ganze Kreditkartenoption immer noch umständlich.

Obwohl das Management- oder Finanzteam eine monatliche Abrechnung der Kreditkartenausgaben erhält, sind ihm nach der Zahlung alle Kosten bekannt, sodass die Kosten jeden Monat eine Überraschung sein können. Dies könnte vermieden werden, wenn Sie aAusgabenmanagement-Software, wo sie könnenÜberprüfen Sie alle Bewegungen in Echtzeit, aber Banken bieten diese Funktion bei ihren Kreditkarten in der Regel nicht an, da sie nicht speziell für Geschäftsausgaben angelegt sind. Ja, Banken haben normalerweise Online-Plattformen, um Zahlungen abzuwickeln, aber die Nutzung ist meistens sehr eingeschränkt oder nicht benutzerfreundlich. Manchmal kann nur ein Manager oder eine autorisierte Person Details zu Bewegungen oder Limits erfragen oder überhaupt nach dem Bankguthaben fragen. Und wenn diese Person nicht da ist, dann pausieren alle Bezahlvorgänge und nehmen viel Zeit in Anspruch.

Wenn Sie außerdem nur einigen Ihrer Teammitglieder oder nur den sehr vertrauenswürdigen Mitarbeitern Kreditkarten zur Verfügung stellen, kann dies zu unangenehmen Situationen mit dem Rest des Teams führen und führt auch zu ermüdenden Spesenabrechnungen, sodass die Karte am Ende nicht funktioniert lösen Sie Ihr Problem und das Finanzmanagement muss sich wieder anstrengen. Bei Kreditkarten ist es normal, dass Sie diese niemandem in Ihrem Unternehmen zur Verfügung stellen möchten, da CFOs das Risiko nicht vergessen sollten, dass Mitarbeiter ihre Karten verlieren oder die Bankdaten auf nicht vertrauenswürdigen Webseiten verwenden, was zu gestohlenem Firmengeld und Betrug.

Was sind die besseren Optionen?

Prepaid-Firmenspesenkarten

Intelligente Unternehmen nutzen intelligente Lösungen für ihre Ausgaben. Eine Prepaid- oder Pre-Loaded-Karte bietet Flexibilität, insbesondere für ein schnell wachsendes Kleinunternehmen. Im ersten Moment könnte man meinen, dass es sich um genau das gleiche wie bei den Kreditkarten handelt. Sie müssen eine Plastikkarte halten, Sie haben Geld darauf und können damit bezahlen. Aber es gibt zwei wesentliche und sehr große Unterschiede im Vergleich zu den normalen Kreditkarten.

Erstens sind sie überhaupt nicht mit dem Konto Ihres Unternehmens verbunden, sondern mit einem virtuellen Bankkonto, sodass Sie Ihr Risiko für Betrug und Geldverlust Ihres Unternehmens senken. Darüber hinaus ist es, wie der Name schon sagt, bereits vorinstalliert, sodass Mitarbeiter nicht mehr ausgeben können, als Sie bereitgestellt haben, sodass Sie keine Überraschungen erleben und Sie die Ausgaben einfacher kalkulieren können, wennErstellen eines detaillierten Budgetplans für Ihr Unternehmen. Man könnte sagen, dass Sie auch Kreditkarten begrenzen können, wenn Sie jedoch ein Limit einrichten, gilt dies für alle Firmenkarten. Mit vorinstallierten Smartcards können Sie alle ausgegebenen Karten einzeln verwalten und Budgets für jede einzelne Karte mit unterschiedlichen Beträgen einrichten. Wenn Sie also wissen, dass einer Ihrer Mitarbeiter einer ganzen Abteilung normalerweise mehr ausgibt als der andere, laden Sie einfach mehr Geld dafür auf.

Unternehmen, die Prepaid-Karten anbieten, kommen auch mitKostenmanagement-Softwaremit dem CFOs und Finanzteams alle Bewegungen in Echtzeit verfolgen, Anfragen unterwegs mit einer mobilen Anwendung genehmigen und Ausgaben einfach nach Kategorien oder Abteilungen steuern können. Damit stärken Sie Ihre Teams, behalten aber dennoch die volle Kontrolle über alle Ausgaben.

Haslle kann alle oben genannten Optionen anbieten.HasllePrepaid-Karten sehen aus und funktionieren genauso wie Kreditkarten, bieten Ihnen jedoch mehr Sicherheit, Flexibilität und alle oben genannten Funktionen und Lösungen, um Ihr Team glücklich zu machen, problemlose und mühelose Spesenabrechnungsverfahren zu erstellen und jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Finanzen mit definierten Budgets im Voraus.

Wenn Sie daran interessiert sind, probieren Sie es einfach kostenlos aus, indem Sie unten klicken:

Gibt es eine noch bessere Lösung?

Virtuelle Firmenkarten

Virtuelle Karten sind auch Prepaid-Unternehmenskarten, aber Sie können davon ausgehen, dass es sich nicht um physische Karten handelt. Wenn Sie damit bezahlen, müssen Sie keine Plastikkarte mit sich führen, sondern kennen nur die Details Ihrer virtuellen Karte.

Es ist die bequemste und einfachste Lösung für digitale Zahlungen und insbesondere für nur Abonnements. Alle Zahlungsprozesse lassen sich einfach automatisieren, sodass Sie bei monatlichen Rechnungen für das gleiche Tool oder Service nicht jeden Monat alle Genehmigungsprozesse durchlaufen müssen, Sie können einfach eine virtuelle Karte für Ihr Team ausstellen und die Lastschrift einrichten und sparen viel Zeit und Mühe.

Virtuelle Karten sind auch eine viel sicherere Möglichkeit, online zu bezahlen, da sie für jede Zahlung einzeln erstellt werden. Es gibt also keine Möglichkeit, dass jemand diese Informationen verwenden und Geld für das Firmenkonto stehlen und mehr Geld ausgeben kann, als Sie zugestimmt haben.

Wenn Sie a ausgebenvirtuelle Karte mitHaslle, Sie können es sofort verwenden. Sie müssen nicht auf eine physische Karte und einen PIN-Code warten und diese dann aktivieren. Sie können Ihren Mitarbeitern jederzeit ganz einfach und ohne Risiko das benötigte Geld zukommen lassen, was Ihren Teammitgliedern große Freiheiten gibt, während Sie sich finanziell bewusst sind.

Wie erhalten Sie eine virtuelle oder vorinstallierte Kreditkarte für Ihr Unternehmen?

Hasllekann Ihnen beide Optionen und noch mehr zusätzliche Möglichkeiten und Funktionen bieten. Haslle ist eine Software, die Ihr Unternehmen benötigtBudgetplanung, Ausgabenverfolgung,und Finanzmanagement. Wenn Sie Haslle haben, haben Sie ein Tool, das die Ausgabenverwaltung mühelos macht, eine mobile Anwendung, mit der Sie Ausgaben auch unterwegs genehmigen können, und die Möglichkeit, vorgeladene und virtuelle Kreditkarten mit virtueller IBAN-Nummer auszugeben, die verbunden ist budgetgerecht und jederzeit leicht zu ändern. Sie können diese Budgets einzeln oder nach Teams und Abteilungen einrichten und auf einfache Weise einzeln anpassen. Sie müssen nicht verschiedene Formulare ausfüllen, um ein Bankkonto zu eröffnen und mehrere Papierpost zu erhalten, um sie zu aktivieren, mitHaslleEs ist nur ein einfacher Klick und Sie haben innerhalb weniger Tage alles, was Sie brauchen. Seien Sie die ganze Zeit finanziell bewusst und haben Sie die volle Kontrolle, aber geben Sie Ihren Teams trotzdem die Möglichkeit, ihnen Freiheit zu gebenHaslle.

Möchten Sie sehen, wie es funktioniert? Klicken Sie einfach unten: