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Es gibt jetzt so viele Möglichkeiten, Geschäftsausgaben, Rechnungen und Rechnungen zu bezahlen. Sie können automatisierte Prozesse durchführen, verschiedene Arten von Karten wie Debit- und Kreditkarten haben und Lastschriften einrichten. Trotzdem nutzen Unternehmen immer noch so viele neue und innovative Möglichkeiten altmodische Firmenkreditkarten und Spesenabrechnungsverfahren.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen die smarten Firmenkarten wie Prepaid- und virtuelle Karten vor und zeige Ihnen, wie einfach es ist, sie zu nutzen und alle Ausgaben problemlos abzuwickeln.
Noch heute entscheiden sich CFOs und Manager für die Kreditkartenoption, um die Ausgaben ihrer Mitarbeiter zu bezahlen, da sie für alle einfach zu verwenden ist, da Sie sie nur abholen und damit bezahlen müssen, wie mit der persönlichen Karte. Es sieht also bequem aus, hat aber einige Nachteile, wenn man es mit anderen modernen und fortschrittlichen Lösungen vergleicht.
Es funktioniert wie die persönlichen Kreditkarten, sie sind nur mit dem Konto Ihres Unternehmens verbunden, was die Verwendung einfach macht, genau wie ihre persönlichen, obwohl das Verfahren danach einen Unterschied macht. Denn es spielt keine Rolle, ob Ihr Teammitglied mit Karte oder mit Bargeld bezahlt, Ihr Mitarbeiter muss der Geschäftsführung oder Finanzabteilung, die jede Menge Papierkram erstellt, immer noch einen Zahlungsnachweis (wie eine Quittung, Rechnung oder einen Vertrag) vorlegen Die lange Aufbewahrung aller Quittungen und Rechnungen macht die gesamte Kreditkartenoption immer noch mühsam.
Obwohl das Management oder das Finanzteam eine monatliche Abrechnung der Kreditkartenausgaben erhält, sind sie nach erfolgter Zahlung über alle Kosten informiert, sodass die Kosten jeden Monat eine Überraschung sein können. Dies könnte vermieden werden, wenn Sie eine haben Ausgabenmanagement-Software, wo sie können Überprüfen Sie alle Bewegungen in Echtzeit, aber Banken bieten diese Funktion normalerweise nicht bei ihren Kreditkarten an, da sie nicht speziell für Geschäftsausgaben erstellt wurden. Ja, Banken haben normalerweise Online-Plattformen, um Zahlungen abzuwickeln, aber meistens ist deren Nutzung sehr begrenzt oder nicht benutzerfreundlich. Manchmal kann nur ein Manager oder eine autorisierte Person nach Details zu Bewegungen fragen oder Limits erhöhen oder überhaupt nach dem Bankguthaben fragen. Und wenn diese Person nicht da ist, dann pausieren alle Zahlungsvorgänge und nehmen viel Zeit in Anspruch.
Wenn Sie nur einigen Ihrer Teammitglieder oder nur den sehr vertrauenswürdigen Mitarbeitern Kreditkarten zur Verfügung stellen, kann dies außerdem zu unangenehmen Situationen mit dem Rest des Teams führen und auch dazu führen, dass ermüdende Spesenabrechnungen erstellt werden, sodass die Karte dies am Ende nicht tut Lösen Sie Ihr Problem und das Finanzmanagement erfordert erneut Anstrengungen. Bei Kreditkarten ist es normal, dass Sie sie niemandem in Ihrem Unternehmen zur Verfügung stellen möchten, da CFOs das Risiko nicht vergessen sollten, dass Mitarbeiter ihre Karten verlieren oder die Bankdaten auf nicht vertrauenswürdigen Webseiten verwenden können, was zu gestohlenem Firmengeld führen könnte Betrug.
Smarte Unternehmen nutzen smarte Lösungen für ihre Spesen. Eine Prepaid- oder vorgeladene Karte bietet Flexibilität, insbesondere für schnell wachsende kleine Unternehmen. Auf den ersten Blick könnte man meinen, dass es genau das Gleiche ist wie bei den Kreditkarten. Man braucht eine Plastikkarte, man hat Geld darauf und kann damit bezahlen. Aber es gibt zwei wesentliche und sehr große Unterschiede zu den normalen Kreditkarten.
Erstens sind sie überhaupt nicht mit dem Konto Ihres Unternehmens verbunden, sondern mit einem virtuellen Bankkonto, sodass Sie Ihr Risiko von Betrug und Geldverlust Ihres Unternehmens verringern. Darüber hinaus ist es, wie der Name schon sagt, bereits vorinstalliert, sodass die Mitarbeiter nicht mehr ausgeben können, als Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben, sodass Sie keine Überraschungen erleben und leichter mit den Ausgaben kalkulieren können Erstellung eines detaillierten Budgetplans für Ihr Unternehmen. Man könnte sagen, dass Sie auch Kreditkarten limitieren können, obwohl, wenn Sie ein Limit für sie einrichten, es für alle Firmenkarten gilt. Mit vorinstallierten Smartcards können Sie alle ausgestellten Karten einzeln verwalten und Budgets für jede einzelne Karte mit unterschiedlichen Beträgen einrichten. Wenn Sie also wissen, dass einer Ihrer Mitarbeiter einer ganzen Abteilung normalerweise mehr ausgibt als der andere, laden Sie diese einfach mit mehr Geld auf.
Unternehmen, die Prepaid-Karten anbieten, kommen ebenfalls mit Spesenverwaltungssoftware womit CFOs und Finanzteams alle Bewegungen in Echtzeit verfolgen, Anfragen unterwegs mit einer mobilen Anwendung genehmigen und Ausgaben nach Kategorien oder Abteilungen einfach kontrollieren können. Damit stärken Sie Ihre Teams, behalten aber dennoch die volle Kontrolle über alle Ausgaben.
Haslle kann all diese oben genannten Optionen anbieten. Haslle Prepaid-Karten sehen genauso aus und funktionieren wie Kreditkarten, bieten Ihnen jedoch mehr Sicherheit, Flexibilität und alle oben genannten Funktionen und Lösungen, um Ihr Team glücklich zu machen, problemlose und mühelose Spesenabrechnungsverfahren zu erstellen und jederzeit die volle Kontrolle zu haben Ihre Finanzen mit definierten Budgets im Voraus.
Wenn Sie daran interessiert sind, probieren Sie es einfach kostenlos aus, indem Sie unten klicken:
Virtuelle Karten sind auch Prepaid-Unternehmenskarten, aber Sie können erwarten, dass es sich nicht um physische Karten handelt. Wenn Sie damit bezahlen, müssen Sie also keine Plastikkarte mit sich führen, sondern kennen nur die Details Ihrer virtuellen Karte.
Es ist die bequemste und einfachste Lösung für digitale Zahlungen und insbesondere für reine Abonnements. Alle Zahlungsvorgänge können einfach automatisiert werden, sodass für monatliche Rechnungen für dasselbe Tool oder dieselbe Dienstleistung nicht jeden Monat alle Genehmigungsprozesse durchlaufen werden müssen. Sie können einfach eine virtuelle Karte für Ihr Team ausstellen und das Lastschriftverfahren einrichten und sparen viel Zeit und Mühe.
Virtuelle Karten sind auch eine viel sicherere Methode, um online zu bezahlen, da sie für jede Zahlung einzeln erstellt werden. Es besteht also keine Möglichkeit, dass jemand diese Informationen verwendet und Geld für das Konto des Unternehmens stiehlt und mehr Geld ausgibt, als Sie zugestimmt haben.
Wenn Sie eine ausstellen virtuelle Karte mit Haslle, können Sie es sofort verwenden. Sie müssen nicht auf eine physische Karte und einen PIN-Code warten und sie dann aktivieren. Sie können Ihren Mitarbeitern jederzeit mit voller Kontrolle und ohne Risiko das benötigte Geld einfach zuweisen, was Ihren Teammitgliedern große Freiheiten gibt, während Sie finanziell völlig bewusst sind.
Haslle kann Ihnen beide Optionen und noch mehr zusätzliche Möglichkeiten und Funktionen bieten. Haslle ist eine Software, die Ihr Unternehmen benötigt Budgetplanung, Ausgabenverfolgung, und Finanzmanagement. Wenn Sie über Haslle verfügen, verfügen Sie über ein Tool, das die Ausgabenverwaltung mühelos macht, eine mobile Anwendung, mit der Sie Ausgaben auch unterwegs genehmigen können, und die Möglichkeit, vorinstallierte und virtuelle Kreditkarten mit einer verbundenen virtuellen IBAN-Nummer auszustellen dem Budget angepasst und jederzeit einfach zu ändern. Sie können diese Budgets einzeln oder nach Teams und Abteilungen einrichten und auf einfache Weise einzeln anpassen. Sie müssen keine verschiedenen Formulare ausfüllen, um ein Bankkonto zu eröffnen und mehrere Papiermails zu erhalten, um sie zu aktivieren Haslle Es ist nur ein einfacher Klick und Sie haben innerhalb weniger Tage alles, was Sie brauchen. Seien Sie sich jederzeit finanziell bewusst und haben Sie die volle Kontrolle, aber geben Sie Ihren Teams dennoch die Möglichkeit, ihnen Freiheit zu geben Haslle.
Möchten Sie sehen, wie es funktioniert? Einfach unten klicken:
Haslle UAB, 4 J. Savickio, Vilnius 01108, Litauen.
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