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Heimarbeit erfreut sich immer größerer Beliebtheit. Konsequente Arbeit von zu Hause aus hat gewachsen 159% seit 2005. Allerdings ist das Arbeiten von zu Hause aus derzeit keine Option für Unternehmen, um ihre Flexibilität für ihre Mitarbeiter zu zeigen, sondern meist eine Pflicht nach dem Covid-19 Coronavirus Ausbreitung.

Heute mit Coronavirus hat sich in 186 Ländern verbreitet (Von 195), Viele Unternehmen sind praktisch über Nacht vollständig in die Ferne gegangen. Einige ohne große Vorbereitung – nur mit Flügeln.

Es besteht jedoch kein Grund zur Panik. Mit den Fortschritten der Technologie gibt es viele Tools, die es ermöglichen, die Produktivität zu steigern und die täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter zu Hause fortzusetzen.

Im Folgenden werden wir viele Tools besprechen, die Ihnen durch diese schwierigen und unvorhergesehenen Zeiten für Ihr Unternehmen helfen.

Es gibt viele Tools, auf die Sie online zugreifen können, um Ihre Finanz- und Geschäftsausgaben zu kontrollieren, soziale Plattformen, um Geschäftstreffen abzuhalten, und Tools, um die Motivation und Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu Hause zu verbessern.

1) Haslle

Mit Mitarbeitern überall, Wie werden Ihre Teams für die Dinge bezahlen, die sie brauchen, oder um eine Budgeterhöhung bitten, wenn sie es brauchen? Online-Abonnements und -Tools, Büromaterial und Reisen sind unerlässlich. Und die meisten Ihres Teams haben wahrscheinlich keine akzeptable Möglichkeit, sie zu verwalten.

Haslle ist der ideale Weg, um Unternehmensausgaben für Remote-Teams zu verwalten. Jedes Teammitglied hat bei Bedarf Zugriff auf verschiedene Kategorien von Budgets, aber Ihr Finanzteam hat immer die vollständige Kontrolle und Transparenz sowie eine Echtzeit-Datenanalyse der Finanzinformationen zu den Unternehmensausgaben.

Welches ist im Grunde die Definition eines guten Remote-Tools!

Wenn die meisten Unternehmen auf Fernarbeit setzen, kümmern sie sich sofort um die technologischen Aspekte. Sie haben Tools für Videokonferenzen und Projektmanagement, und sie denken darüber nach, wie sie ihre Stand-up-Meetings und Einzelgespräche durchführen werden.

Aber die meisten denken nicht an die weniger glamourösen Aspekte. Einschließlich Ausgaben. Wie werden Ihre Teammitglieder für die Dinge bezahlen, die sie benötigen bei der Arbeit, wenn sie weit weg von ihren Vorgesetzten und dem Finanzteam sind? Offensichtlich können Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, bis das Coronavirus unter Kontrolle ist, keine traditionellen Formulare ausfüllen, um ein Budget anzufordern oder einen Kassenbon des Unternehmens auszufüllen.

Haslle ist ein Tool, das Sie auf Ihren Smartphones installieren und auf Ihrem Computer verwenden können, um Ihre Teams zu verwalten. Worauf wartest du?

2) Trello

Trello ist ein klassisches Projektmanagement-Tool. Teams stellen ihre Projekte auf Trello-Boards (im Kanban-Stil) und verschieben sie von links nach rechts, wenn die Schritte abgeschlossen sind oder sie zur Überprüfung bereit sind. Unsere Engineering- und Produktteams verwenden Trello, weil Es ist wahrscheinlich die einfachste und klarste Art, ihre Projekte zu verfolgen – auch mit all den anderen Tools, die wir haben.

Es gibt auch ein paar Kostproben Trello-Board-Vorlagen speziell für Remote-Teams entwickelt, damit Sie nicht bei Null anfangen müssen.

Viele Ressourcen auf dieser Liste konzentrieren sich mehr auf die praktischen Aspekte der Fernarbeit. Sie sind voller Tipps und Tricks, um produktiv und effektiv zu sein, während Sie physisch von Ihrem Team getrennt sind.

Dieser Beitrag untersucht die psychologischen Auswirkungen ein wenig mehr. Es zeigt warum Unternehmen Fürsorge und Empathie priorisieren sollten, während ihre Teams weit entfernt sind.

Die Arbeit ist normalerweise für die meisten Menschen ein sozialer Raum mit vielen kleinen Gesprächen, gemeinsamem Lachen und gemeinsamen Mittagessen. Wenn alle von zu Hause aus arbeiten, ändert sich diese Dynamik drastisch. Und die Mitarbeiter brauchen möglicherweise ein wenig Hilfe und Verständnis, um sich anzupassen.

3) Google Kalender

Google Kalender ist ein Zeitverwaltungs- und Planungskalenderdienst von Google entwickelt. Es wurde als Betaversion am 13. April 2006 und als allgemeine Version im Juli 2009 im Internet und als mobile Apps für die Android- und iOS-Plattformen verfügbar.

Mit Google Kalender können Benutzer Ereignisse erstellen und bearbeiten.

Der Google-Kalender kann für Ihre Mitarbeiter sehr praktisch sein, um ihren Vorgesetzten mitzuteilen, was sie jeden Tag zu tun haben. Von der Planung von Besprechungen und der Einladung ihrer Mitarbeiter bis hin zur Benachrichtigung, wann eine Produkteinführung fällig ist, wann ein Social-Media-Beitrag veröffentlicht wird oder wann Sie eine digitale Marketingkampagne gebucht haben und vieles mehr. Sie können den Kalender in a sehen Tagesansicht, Woche, Monat und Jahr.

Ihre Mitarbeiter können die Option haben, ihren Kalender in Ihrem anzuzeigen, damit Sie dies können gleichzeitig verfolgen, was jeder Arbeiter tut, oder veranstalten Sie private Veranstaltungen, wenn sie die Ergebnisse später während eines Meetings mit Ihnen teilen.

4) Skype für Unternehmen

Skype for Business (ehemals Microsoft Lync und Office Communicator) ist eine Instant-Messaging-Software für Unternehmen, die von Microsoft als Teil der Microsoft Office-Suite entwickelt wurde. Es ist für die Verwendung mit der lokalen Skype for Business Server-Software und einer Software-as-a-Service-Version konzipiert, die als Teil von Office 365 angeboten wird. Es unterstützt Text-, Audio- und Video-Chat und lässt sich in Microsoft Office-Komponenten wie Exchange und integrieren SharePoint.

Mit diesem Tool können Ihre Mitarbeiter über einen Link oder über die Web-App oder Software an Besprechungen teilnehmen. Sie können sehen, wer stummgeschaltet ist und wer nicht, und einigen Mitarbeitern erlauben, anwesend zu sein, und den anderen, für bestimmte Projekte vorgestellt zu werden.

Zu den Grundfunktionen von Skype for Business gehören:

  • Instant Messaging (IM)
  • Audioanruf
  • Videoanruf

5) Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Plattform für Teamarbeit in Office 365. Halten Sie alle Chats, Besprechungen, Dateien und Apps Ihres Teams an einem Ort zusammen.

Microsoft Teams als Knotenpunkt für Teamarbeit, ist der Ort, an dem Personen – einschließlich Personen außerhalb Ihrer Organisation – dies tun können aktiv verbinden und in Echtzeit zusammenarbeiten Dinge erledigen. Führen Sie ein Gespräch direkt dort, wo die Arbeit stattfindet, egal ob Sie gemeinsam ein Dokument erstellen, ein Meeting abhalten oder in anderen Apps und Diensten zusammenarbeiten. Teams ist der Ort, an dem Sie informelle Chats führen, schnell an einem Projekt iterieren, mit Teamdateien arbeiten und an gemeinsamen Ergebnissen zusammenarbeiten können.

Microsoft Teams hat 5 Funktionen:

1) Mannschaften
Teams ermöglicht Communities, Gruppen oder Teams den Beitritt über eine bestimmte URL oder Einladung, die von einem Teamadministrator oder -besitzer gesendet wird. Mit Teams for Education können Administratoren und Lehrer bestimmte Teams für Klassen, professionelle Lerngemeinschaften (PLCs), Mitarbeiter und alle einrichten.

2) Kanäle
Innerhalb eines Teams können Mitglieder Kanäle einrichten. Kanäle sind Gesprächsthemen, die es Teammitgliedern ermöglichen, ohne E-Mail oder Gruppen-SMS (SMS) zu kommunizieren. Benutzer können auf Beiträge mit Text sowie Bildern, GIFs und benutzerdefinierten Memes antworten.
Direktnachrichten ermöglichen es Benutzern, private Nachrichten an einen bestimmten Benutzer und nicht an eine Gruppe von Personen zu senden.

3) Anrufen
Sofortnachrichten
Voice-over-IP (VoIP)
Videokonferenzen innerhalb der Client-Software
Teams unterstützt PSTN-Konferenzen (Public Switched Telephone Network), mit denen Benutzer Telefonnummern vom Client anrufen können.

4) Treffen
Besprechungen können geplant oder ad hoc erstellt werden, und Benutzer, die den Kanal besuchen, können sehen, dass gerade eine Besprechung stattfindet. Teams hat auch ein Plugin für Microsoft Outlook, um andere zu einer Teams-Besprechung einzuladen.

5) Bildung
Microsoft Teams ermöglicht es Lehrern, Schüleraufgaben, die über Teams abgegeben wurden, zu verteilen, Feedback zu geben und zu benoten, indem sie die Registerkarte „Aufgaben“ verwenden, die Abonnenten von Office 365 for Education zur Verfügung steht. Quizze können Schülern auch durch eine Integration mit Office-Formularen zugewiesen werden.

6) Locker

Über Slack brauchen wir wahrscheinlich nicht viel zu sagen – es ist heutzutage so ziemlich überall. Aber wenn Sie noch nicht an Bord sind, ist es eine benutzerfreundliche Messaging-App, mit der Teams miteinander sprechen können, mit öffentlichen oder privaten Gruppen für themenspezifische Gespräche.

Während Ihr gesamtes Team remote umzieht, Slack wird zum Standard-Hangout-Bereich. Es ist gut für wichtige Arbeitsgespräche, aber Sie können (und sollten) auch Kanäle für Witze, Memes, „Remote-Büro-Nachdenken“ und mehr erstellen.

7) Google Hangout Meet

Verbinden Sie sich von überall mit Ihrem Team. Mit einfach an Videoanrufen teilzunehmen, können Sie sich ohne zusätzliche Reisekosten von Angesicht zu Angesicht treffen.

Meet nimmt Ihnen die Kopfschmerzen, wenn Sie bei der Arbeit an einem Videoanruf teilnehmen. Richten Sie einfach ein Meeting ein und teilen Sie einen Link. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, ob Teamkollegen, Kunden oder Kunden die richtigen Konten oder Plug-Ins haben. Mit einer schnellen, leichtgewichtigen Benutzeroberfläche und einer intelligenten Teilnehmerverwaltung sind Videoanrufe mit 30 Personen ein Kinderspiel.

Meet ist vollständig in G Suite integriert, sodass Sie direkt von a aus an Besprechungen teilnehmen können Kalender Veranstaltung oder E-Mail-Einladung. Alle wichtigen Veranstaltungsdetails sind immer zur Stelle, wenn Sie sie brauchen, egal ob Sie von einem Laptop, Telefon oder dem teilnehmen Konferenzraum.

Mit den speziell entwickelten iOS- und Android-Apps von Meet Sie können Ihre Besprechungen für den Tag mit allen wichtigen Informationen aus dem Kalender anzeigen, dann treten Sie mit einem Tippen bei. G-Suites Enterprise Edition erstellt außerdem für jedes Meeting eine Einwahlnummer, damit jeder Gast ein tolles Erlebnis hat – auch unterwegs ohne WLAN oder Daten.

Teams, die Skype for Business oder Meeting-Systeme verwenden, die auf SIP- und H.323-Standards basieren (z. B. Polycom und Cisco), können über das nahtlos an einem Hangouts Meet-Meeting teilnehmen Pexip Infinity-Plattform.

8) SkillShare

Skillshare ist eine Online-Lerngemeinschaft mit Tausenden von Kursen für kreative und neugierige Menschen zu Themen wie Illustration, Design, Fotografie, Video, Freiberuflichkeit und mehr. Auf Skillshare kommen Millionen von Mitgliedern zusammen, um sich inspirieren zu lassen und den nächsten Schritt auf ihrer kreativen Reise zu machen.

Wie toll, dass Sie heute mit zwei kostenlosen Monaten Skillshare Premium starten können? Entdecken Sie Ihre Kreativität mit Kursen in Illustration, Fotografie, Design und mehr.

Skillshare ist eine Plattform für Mitglieder, um sich inspirieren zu lassen, neue Fähigkeiten zu erlernen und Entdeckungen zu machen, für Lehrer, um Fachwissen auszutauschen, Geld zu verdienen und der Gemeinschaft virtuell etwas zurückzugeben, und für Mitarbeiter, um etwas zu bewirken, neugierig zu sein und ein erfülltes Leben zu führen.

Mit Skillshare können Sie Ihren Mitarbeitern neue Fähigkeiten beibringen, die für die Arbeit von Vorteil sein könnten, anstatt Einweisungen oder Orientierung zu haben, sowie das Erlernen neuer Fähigkeiten als Führungskraft, um Aufgaben und Arbeitsabläufe besser zu bewältigen, während Sie von zu Hause aus arbeiten.

9) Ruhig, Kopfraum, Aura

Dies sind alles hoch angesehene und beliebte Meditations- und Achtsamkeits-Apps.

Sie Alle haben unterschiedliche Ebenen von kostenpflichtigen Abonnements und kostenlosen Testversionen. Sobald Sie sich angemeldet haben, haben Sie Zugriff auf eine große Auswahl an geführten Meditationen, Atemübungen, Schlafmitteln und anderen Möglichkeiten, sich zu entspannen.

Während des Coronavirus in letzter Zeit bieten all diese Apps weitere kostenlose Dienste an, um denjenigen zu helfen, die sich das Abonnement nicht leisten können, um dennoch von Meditations- und Achtsamkeitspraktiken zu profitieren.

Größere Veränderungen können stressig sein und sich auf die Art und Weise auswirken, wie Menschen sich fühlen und funktionieren. Geben Sie Ihren Teams mit ein wenig Hilfe von diesen Tools die Möglichkeit, sich zu entspannen und von der Arbeit abzuschalten.

10) Blinkist

Fast keiner von uns hat die Zeit, alles zu lesen, was er gerne lesen würde. Dennoch verlieren wir unzählige Stunden mit Aktivitäten, die uns wenig Freude bereiten, wie Pendeln, Hausarbeiten und das Starren auf unsere Telefone. Was wäre, wenn wir diese kleinen Blöcke nicht zugewiesener Zeit in wertvolle und lohnende Momente zum Lernen und Nachdenken verwandeln könnten?

Blinkist wurde 2012 von vier Freunden gegründet und verbindet heute 13 Millionen Leser weltweit mit den größten Ideen aus Bestseller-Sachbüchern über 15-minütige Audio- und Textdateien.

Über 3.000 Titel, die Sie in einer riesigen Bibliothek durchsuchen und dank der 40 neuen Titel, die jeden Monat hinzugefügt werden, auf dem Laufenden bleiben können.

Mit Blinkst können Sie die Zusammenfassung von Geschäftsbüchern innerhalb von 15 Minuten lesen oder anhören. Wir möchten Ihnen einige Bücher empfehlen, die Sie auf Blinkst finden können, um Ihnen besser dabei zu helfen, diese schwierigen Zeiten zu überstehen.

  1. Die 7 Gewohnheiten hocheffektiver Menschen von Stephen R. Covey
  2. Wettbewerbsstrategie von Michael E. Porter
  3. Was die Philosophie Ihnen beibringen kann, eine bessere Führungskraft zu sein von Alison Reynolds
  4. Kreativität freisetzen von Michael Roberto
  5. Das unendliche Spiel von Simon Sinek
  6. Neustart von Jerry Colonna

Wir hoffen, dass Sie von diesem Artikel über die 10 Tools für die Arbeit von zu Hause aus im Jahr 2020 profitiert haben.

Mit den Fortschritten der Technologie gibt es viele Tools, die es ermöglichen, die Produktivität zu steigern und die täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter zu Hause fortzusetzen.

Von der Finanz- und Geschäftsausgabenkontrolle über soziale Plattformen für Geschäftstreffen bis hin zu Tools zur Verbesserung der Motivation und Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu Hause. Folgen Sie uns auf https://test3.haslle.com/blog damit Sie keinen Blog verpassen!

#Haslle #Hasllecom #ExpenseManagement

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